Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

Źródło: shutterstock.com

Podatnicy często zastanawiają się do kiedy pracodawca musi dać pit. To samo pytanie dotyczy formy w jakiej musi on PIT im wysłać. Kiedy pracownicy pytają do kiedy pracodawca musi dać pit należy odpowiedzieć, że dostaną go od pracodawcy nie później niż do końca lutego, natomiast do urzędu skarbowego – do końca stycznia. Wysyłki informacji dokonać musi elektronicznie.

Płatnik zmuszony będzie do wysyłki druków przez internet, będą one:

• Podpisywane kwalifikowanym podpisem (e-podpisem),
• jeżeli płatnik jest osobą fizyczną – poprzez podpis danymi uwierzytelniającymi.

Do 28 lutego (2 marca w 2026 roku) druki od pracodawcy przekazać należy podatnikom. Oczywiście dopełnienie tego terminu wcześniej będzie działaniem prawidłowym. Wysyłka lub przekazanie druków płatnika w formie tradycyjnej – papierowej – do urzędu skarbowego jest niedopuszczalna i spotka się z odrzuceniem druków w urzędzie.

Płatnik informacje i deklaracje musi przekazać do końca stycznia (2 lutego w 2026 roku) w formie elektronicznej. Zmienia się zatem na jednolitą forma oraz termin wysyłki informacji do urzędu skarbowego: PIT-4R, PIT-11, PIT-R, PIT-40A, PIT-11A, PIT-8C, PIT-8AR.

Terminarz płatnika – nowe terminy przekazania deklaracji za 2025 r. w 2026 roku

Obowiązek wystawiania rocznych informacji i deklaracji podatkowych nie dotyczy wszystkich przychodów. W szczególności obowiązku takiego nie mają samozatrudnieni, prowadzący działalność wykonywaną osobiście, prowadzący najem, czyli podmioty, które nie pobierają zaliczki na podatek, lecz obliczają i wpłacają ją sami na rzecz urzędu skarbowego. Tacy podatnicy kwoty uzyskanych przychodów deklarują bezpośrednio w rocznym zeznaniu podatkowym.

Brak wypełnienia obowiązku ze strony płatnika nie oznacza, że nie składa się deklaracji PIT. Wręcz przeciwnie – należy samemu dokonać obliczenia kwot i złożyć deklarację roczną do urzędu skarbowego.

Najlepszy sposób na wystawianie PIT-ów.

Dzięki programowi e-pity Płatnika w prosty i łatwy sposób wystawisz deklaracje PIT-11, PIT-8C, PIT-4R, PIT-8AR , PIT-R oraz IFT-1/IFT-1R.

Rozliczenie roczne podatku jest tylko elementem pracy, jaką wykonuje płatnik. Trafia do niego szereg oświadczeń, na podstawie których ustala on wartość zaliczek, które następnie pobiera on i wpłaca do urzędu skarbowego. Uwaga! Aktualnie wszystkie ważne świadczenia zostały ujęte w druku PIT-2.

Podatnik nie otrzymuje informacji PIT wyłącznie od pracodawcy. Wysyłki dokonują płatnicy, a zatem wszyscy, którzy zobowiązani są pobrać obliczony wcześniej podatek (zaliczkę na podatek) oraz wpłacić go do urzędu skarbowego. PIT od pracodawcy otrzymamy wyłącznie, jeśli w danym roku uzyskaliśmy zapłatę z tytułu umowy o pracę. Na PIT od pracodawcy znajdą się również inne wypłaty, jeśli z pracodawcą pozostawaliśmy w stosunku innym niż stosunek pracy.