PIT-11 to informacja o dochodach podatnika, którą otrzymuje zarówno Urząd Skarbowy, jak i podatnik od płatnika. W 2026 roku płatnik zobowiązany jest do przesłania informacji PIT-11 po jednym egzemplarzu do obu tych podmiotów. Termin przesłania PIT-11 za 2025 rok uzależniony jest od tego, do kogo płatnik wysyła druk – do podatnika, czy Urzędu Skarbowego. Warto podkreślić, że dla wystawiania informacji PIT-11, decydującą jest data wypłaty wynagrodzenia podatnikowi, a nie data faktycznego okresu jego zatrudnienia. 

» MF: Przewodnik dla podatnika po oświadczeniu PIT-2

Źródło: shutterstock.com

Mając na uwadze, że przy wystawianiu PIT-11 kluczowa jest data wypłaty wynagrodzenia sprawdzić należy, czy zatrudniony przekazał oświadczenie o niekorzystaniu ze zwolnienia z podatku. Jeśli:

• podatnik oświadczenie złożył i przychód łączny z tych tytułów nie przekroczył 120.000 zł – przychody wykazać należy w poz. 86-88. Składki ZUS i zdrowotne opłacane za okres, w którym tego rodzaju wypłaty następowały, trafią do poz. 71 i 74.
• podatnik nie złożył oświadczenia o stosowaniu zwolnienia z podatku – wynagrodzenie trafia do wierszy 2 i 6 części E.

Jeśli oświadczenie zostało złożone, a wynagrodzenie podatnika przekroczyło 120.00 zł – wówczas poczynając od miesiąca następującego po miesiącu przekroczenia limitu od wypłat pobiera się zaliczki na podatek i kwoty przychodu trafiają  do wierszy 2 i 6 części E. 

Najlepszy sposób na wystawianie PIT-ów.

Dzięki programowi e-pity Płatnika w prosty i łatwy sposób wystawisz deklaracje PIT-11, PIT-8C, PIT-4R, PIT-8AR , PIT-R oraz IFT-1/IFT-1R.

Natomiast jeśli podatnik ukończył 26 r.ż., to wypłaty po tej dacie wpisać należy do wierszy 1 i 5 PIT-11.

» Jak poprawnie wypełnić PIT-11 dla pracownika ze zwolnieniem dla młodych do 26. r.ż.?

Składki ZUS i zdrowotne od wypłat, które trafiły do cz. E (czyli tych opodatkowanych) podlegają rozliczeniu podatkowemu (odlicza się je odpowiednio od dochodu lub podatku).

PIT-11 za 2025 r. – część E, F, G PIT-11

Wypłacający świadczenia, którzy nie pełnią roli płatników, muszą wypełnić część F i G. 

W części F informacji PIT-11 wykazać należy przychody, od których nie należało pobierać zaliczek na podatek, a obowiązek zapłaty podatku ciąży bezpośrednio na podatniku. Znajdą się tutaj wypłaty z tytułu:

• zasiłku chorobowego wypłacanego przez zleceniodawców,
• wypłaty z tytułu świadczeń z tytułu umów o pracy przy zbiorach,
• upominki wręczanych w związku z promocją i reklamą przekazującego (gdy wartość jednorazowa świadczenia przekroczy  200 zł),
• świadczenia wręczane kupującemu nie będące tzw. sprzedażą premiową
• świadczenia z tytułu uprawnień do bezpłatnych i ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego i autobusowego,
• nieodpłatne świadczenia na rzecz członków rodzin pracowników lub byłych pracowników

W części F nie wykazujemy świadczeń w ogóle zwolnionych z podatku, przekazywanych przez wypłacających.

W części G znajdują się:

1. stypendia o wartości rocznie nie przekraczającej 3800 zł – dla uczniów i studentów, których wysokość i zasady udzielania zostały określone w uchwale organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego, oraz stypendia dla uczniów i studentów przyznane przez organizacje, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego, na podstawie regulaminów zatwierdzonych przez organy statutowe udostępnianych do publicznej wiadomości za pomocą Internetu, środków masowego przekazu lub wykładanych (wywieszanych) dla zainteresowanych w pomieszczeniach ogólnie dostępnych; inne rodzaje stypendiów, albo kwoty z tych tytułów pochodzące i przekraczające rocznie 3800 zł trafiają w część C (inne źródła przychodów),
2.  dochody otrzymane przez podatnika, jeżeli:
   1. pochodzą od rządów państw obcych, organizacji międzynarodowych lub międzynarodowych instytucji finansowych ze środków bezzwrotnej pomocy, w tym ze środków programów ramowych badań, rozwoju technicznego i prezentacji Unii Europejskiej i z programów NATO, przyznanych na podstawie jednostronnej deklaracji lub umów zawartych z tymi państwami, organizacjami lub instytucjami przez Radę Ministrów, właściwego ministra, agencje rządowe lub agencje wykonawcze, w tym również w przypadkach gdy przekazanie tych środków jest dokonywane za pośrednictwem podmiotu upoważnionego do rozdzielania środków bezzwrotnej pomocy oraz
   2.   podatnik bezpośrednio realizuje cel programu finansowanego z bezzwrotnej pomocy; zwolnienie nie ma zastosowania do dochodów osób fizycznych, którym podatnik bezpośrednio realizujący cel programu zleca – bez względu na rodzaj umowy – wykonanie określonych czynności w związku z realizowanym przez niego programem;
3. otrzymywane z zagranicy:
   1. renty inwalidzkie z tytułu inwalidztwa wojennego,
   2. kwoty zaopatrzenia przyznane ofiarom wojny oraz członkom ich rodzin,
   3. renty wypadkowe osób, których inwalidztwo powstało w związku z przymusowym pobytem na robotach w III Rzeszy Niemieckiej w latach 1939-1945,

– pod warunkiem przedstawienia płatnikowi dokumentu instytucji zagranicznej stwierdzającego charakter przyznanego świadczenia.

4. Wynagrodzenia z umowy zlecenie i pracę, wypłacane osobom do ukończenia 26 r.ż. do limitu przychodu 85.528 zł.

PIT-11 a PIT-40A

Nie można przygotowywać rocznego obliczenia podatku PIT-40 za pracowników. Jedynie organy rentowe mogą wystawiać PIT-40A za emerytów i rencistów i innych podatników otrzymujących świadczenia za ich pośrednictwem. Pozostałe jednostki i pracodawcy takiej możliwości nie mają – muszą przygotować PIT-11.

Na PIT-11 nie ujmuje się wypłat z tytułu umów zlecenie i innych umów rozliczanych w ramach działalności wykonywanej osobiście, jeżeli kwota należności określona w umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekracza 200 zł. Podatek w takim przypadku pobierany jest ryczałtowo – w kwocie 17% przychodu bez pomniejszania o koszty jego uzyskania.

Deklaracja	Pobierz	Opis deklaracji
PIT-11		Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy

Źródło: opracowanie własne PIT.pl

PIT-11 za 2025 r. a PIT-8C

PIT-11 stał się informacją, w której wykazywane są kwoty przychodów z innych źródeł. Chodzi o take przypadki, gdzie osoba wypłacająca nie pełni roli płatnika podatku, lecz jednocześnie zobowiązana jest do przygotowania informacji o wypłaconym wynagrodzeniu. Rozliczenie podatku z takich tytułów nie ciąży na wypłacającym, lecz na podatniku. PIT-11 przekazany musi być w tych przypadkach w takich samych terminach co u płatników i w takiej samej formie, co w pozostałych przypadkach.

Zyskaj maksymalny zwrot z PIT

Intuicyjny kreator, krok po kroku przeprowadzi Cię przez wszystkie ulgi

Bezpłatnie:

Rozlicz e-pity online Pobierz e-pity 2025

Organy rentowe i PIT-11A

W przypadku organów rentowych wypłaty dotyczyć mogą emerytur i rent, świadczeń przedemerytalnych i zasiłków przedemerytalnych, nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, rent strukturalnych oraz rent socjalnych

Standardowo organy nie wysyłają PIT-11A tylko PIT-40A, czyli roczne rozliczenie podatku. Inaczej jest w przypadku podatników:

• w stosunku do których ustał obowiązek poboru zaliczek przez organ rentowy;
• którym zaliczki były ustalane dla osób rozliczających się wspólnie lub osób samotnie wychowujących dzieci, chyba że podatnik przed końcem roku podatkowego złoży oświadczenie o rezygnacji z takiego zamiaru opodatkowania
• w stosunku do których, zwolniono organ rentowy w całości lub w części z obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy;
• którym nie pobierano zaliczek na podatek dochodowy stosownie do postanowień umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

W tych przypadkach organ rentowy wystawi PIT-11A. Ponadto PIT-11A wystąpi w przypadkach wypłat przez organ rentowy kwot innych niż emerytury i renty, świadczenia przedemerytalne i zasiłki przedemerytalne, nauczycielskie świadczenia kompensacyjne, renty strukturalne oraz renty socjalne.

Organy rentowe wystawią PIT-11A np. przy wypłacie zasiłków z ubezpieczenia społecznego lub świadczeń zwolnionych z opodatkowania. Podobnie PIT-11A wystawiony będzie z tytułu:

• rent przyznanych na podstawie przepisów o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,
• rent wypłaconych osobom represjonowanym i członkom ich rodzin, przyznane na zasadach określonych w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin;
• dochodów z tytułu emerytur lub rent otrzymywanych przez osoby, które utraciły wzrok w wyniku działań wojennych w okresie wojny 1939-1945 lub eksplozji pozostałych po tej wojnie niewypałów i niewybuchów.

Terminy wysyłki informacji PIT-11

Druki PIT-11 płatnik sporządza wyłącznie elektronicznie i wysyła je do końca stycznia do urzędu skarbowego (do 2 lutego w 2026 r.).

Druki PIT-11 dla podatników, płatnik sporządza do końca lutego (do 2 marca w 2026 r.) w dowolnej formie (elektronicznie lub drukowane i podpisane tradycyjnie lub poprzez nadruk z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym).