Deklaracja PIT-11 to dokument, który w styczniu przygotowują płatnicy. Dla pracownika, zleceniodawcy stanowi on podstawę do rozliczenia z fiskusem. Przypominamy najważniejsze kwestie związane z PIT-11 za 2023 rok oraz obowiązki płatników.
Sezon podatkowy zwykle rozpoczyna się z początkiem roku. Zanim fiskus przygotuje dla podatników rozliczenia lub zaczną się oni rozliczać w programach rozliczeniowych musi zostać w większości przypadków sporządzony PIT-11. To zadanie dla płatników, których wiążą określone terminy i obowiązki. Co kiedy nie otrzymamy PIT-11 w terminie albo płatnik nie przekaże nam dokumentu, który jest podstawą do naszego rocznego rozliczenia z fiskusem? - wyjaśniamy
PIT-11 - ważne terminy
W zakresie PIT-11 płatników wiążą dwa terminy. Termin przekazania deklaracji do urzędu skarbowego oraz termin przekazania go pracownikowi, osobie pracującej na umowie zlecenia, bezrobotnemu czy wykonującemu dzieło.
PIT -11 należy przekazać fiskusowi do końca stycznia, zaś podatnikowi powinien zostać przekazany do 29 lutego 2024 roku. 29 lutego 2024 roku jest ostatnim dniem na przekazanie dokumentu osobiście lub nadaniem listu. Zatem formalne przekazanie deklaracji zależy od organizacji firmy, może to już być nawet połowa stycznia 2024, ale formalnie np. przekazanie listem poleconym może sprawić, że podatnik otrzyma dokument dopiero na początku marca.
Za 2023 rok PIT-11 w wersji 29
W 2024 r. (przy rozliczaniu roku 2023) obowiązuje wersja 29 formularza PIT-11. Urzędowy wzór PIT-11 określa m.in. podstawę prawną jego sporządzenia, terminy doręczenia oraz podmioty, które otrzymują przedmiotową informację.
Jaką wersję PIT-11 dostarczyć US i pracownikom w 2024 roku? - PIT.pl
PIT-11 – kiedy PIT musi zostać sporządzony wcześniej
Są sytuacje, w których płatnik musi sporządzić PIT-11 wcześniej niż do końca stycznia. Tak dzieje się kiedy płatnik zaprzestaje swojej działalności. Wówczas musi PIT-11 przekazać do fiskusa do dnia zaprzestania działalności. Drugą sytuacją, która wymusza wcześniejsze sporządzenie deklaracji PIT-11, to ustanie obowiązku pobierania zaliczki na podatek, np. z uwagi na rozwiązanie stosunku pracy. W sytuacji kiedy rozwiązuje się stosunek pracy w trakcie roku, pracownik ma prawo do złożenia wniosku o wydanie PIT. Wtedy imienna informacja powinna zostać sporządzona i przekazana podatnikowi i urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika. Jeżeli podatnik nie złoży takiego wniosku, płatnik wystawia PIT-11 do końca stycznia roku następnego.
Źródło: Shutterstock
Fiskus przyjmuje wyłącznie elektronicznie PIT-11
PIT-11 do fiskusa trafia w formie elektronicznej. Pracownikowi może zostać udostępniony elektronicznie bądź przekazany w formie papierowej.
Sankcje za niezłożenie PIT-11 dla płatnika
W sytuacji kiedy płatnik nie przygotuje PIT-11 lub przygotuje do po terminie musi liczyć się z konsekwencjami i sankcjami. Na podstawie art. 80 § 1 k.k.s. kto wbrew obowiązkowi nie składa w terminie właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny do 120 stawek dziennych. Natomiast płatnik, podmiot, o którym mowa w art. 41 ustawy o PIT (tj. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej), niepełniący funkcji płatnika lub pośredni odbiorca, który wbrew obowiązkowi nie składa w terminie podatnikowi lub właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych.
Brak PIT-11 a rozliczenie podatkowe za 2024 rok
Z kolei kiedy podatnik nie otrzyma PIT-11 musi pamiętać, że brak tego dokumentu nie zwalnia go z obowiązku złożenia zeznania podatkowego. W przypadku nieotrzymania informacji od płatnika podatnik może sprawdzić w e-Urzędzie skarbowym czy płatnik przekazał dokument i pobrać jego treść. Jeżeli PIT-11 nie trafi do urzędu trzeba dokonać rozliczenia podatku na podstawie posiadanych dokumentów np. dokonanych przelewów bankowych czy otrzymywanych rozliczeń. Zeznanie będzie można skorygować po wyjaśnieniu sytuacji i uzyskaniu PIT-11. Brak PIT-11 w żadnym wypadku nie uzasadnia braku rozliczenia przez podatnika. Nie może być uzasadnieniem, że nie wywiązaliśmy się z obowiązku rozliczenia, bo płatnik zaniedbał swoje obowiązki i nie przekazał nam PIT-11.
PIT-11Rozliczenie roczneWspólne rozliczenie PITSkala podatkowaFormy opodatkowaniaFormy zatrudnieniaHome 2