Zbliża się koniec stycznia, część pracowników pyta już o deklaracje PIT-11, które przygotowywane są w działach kadrowych. PIT-11 to jeden z kluczowych dokumentów. Co roku miliony osób czekają na dokumenty, bez których nie da się poprawnie rozliczyć podatku. W 2026 roku terminy ulegają jednak przesunięciu, pracodawcy zyskali dodatkowy czas na przygotowanie dokumentów. Sprawdź, kiedy powinieneś otrzymać PIT w 2026 roku i co zrobić, jeśli dokument nie dotrze na czas.
Kiedy pracodawca musi przekazać PIT w 2026 roku?
Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, pracodawcy mają obowiązek przekazać pracownikom oraz byłym pracownikom informację o dochodach i pobranych zaliczkach najpóźniej do końca lutego.
W 2026 roku 28 lutego przypada w weekend, dlatego termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy po tej dacie. Oznacza to, że: pracodawcy mają czas do 2 marca 2026 r.
W praktyce wiele firm wysyła dokumenty wcześniej, zwykle w pierwszej połowie lutego, aby umożliwić pracownikom spokojne sprawdzenie danych i ewentualne zgłoszenie korekt.
Jakie dokumenty otrzymasz od pracodawcy, by rozliczyć PIT?
Najczęściej będzie to formularz PIT-11, który zawiera m.in.:
- wysokość uzyskanego wynagrodzenia,
- pobrane zaliczki na podatek dochodowy,
- składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- informacje o zastosowanych ulgach lub zwolnieniach.
Dokument może zostać przekazany osobiście, mailem, w systemie pracowniczym lub pocztą.
e-PIT – rozliczenie bez papierów
Od kilku lat podatnicy mogą korzystać z usługi Twój e-PIT dostępnej na podatki.gov.pl. System automatycznie pobiera dane przekazane przez pracodawców i przygotowuje wstępne zeznanie podatkowe. Rozliczenie w systemie ruszy 15 lutego 2026 r, jednak nie trzeba czekać do tego czasu-zeznanie można wysłać wcześniej. Wystarczy posiadać PIT-11 by je przygotować.
W praktyce oznacza to, że:
- nie musisz czekać na papierowy PIT,
- możesz zalogować się do systemu, sprawdzić dane i zatwierdzić zeznanie,
- masz możliwość dodania ulg i odliczeń, które nie zostały ujęte automatycznie.
To najszybszy i najwygodniejszy sposób rozliczenia podatku.
Co zrobić, jeśli PIT nie dotarł na czas?
Jeżeli do 2 marca 2026 roku nie otrzymasz informacji podatkowej:
- Skontaktuj się z działem kadr lub księgowości – często dokument został wysłany, ale np. trafił do spamu.
- Jeśli pracodawca nie reaguje, możesz zgłosić sprawę do urzędu skarbowego. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karą grzywny.
Pamiętaj, że termin na złożenie własnego zeznania podatkowego mija 30 kwietnia 2026 r., więc masz czas na wyjaśnienie sytuacji.
Dlaczego warto sprawdzić PIT samodzielnie?
Nawet jeśli dokument otrzymasz terminowo, warto dokładnie go przeanalizować. Zwróć szczególną uwagę na:
- poprawność kwot wynagrodzeń i zaliczek,
- uwzględnienie ulg, z których korzystałeś,
- kompletność danych, zwłaszcza jeśli w ciągu roku zmieniałeś pracodawcę.
W razie błędów pracodawca ma obowiązek wystawić korektę PIT-11.
Nie odkładaj rozliczenia na ostatnią chwilę
Choć brak reakcji podatnika skutkuje dziś automatycznym zatwierdzeniem rozliczenia w systemie e-PIT po 30 kwietnia, nie zawsze jest to rozwiązanie korzystne. System nie uwzględnia bowiem wszystkich ulg i odliczeń.
Wcześniejsze rozliczenie oznacza:
- szybszy zwrot nadpłaty,
- większą kontrolę nad danymi,
- czas na spokojne zebranie dokumentów i rozliczenie wszystkich ulg podatkowych.
W 2026 roku pracodawcy mają więcej czasu, jednak pracownicy muszą rozliczyć się z fiskusem do 30.04.2026 r.
