Wzmożone kontrole PIP w 2025 roku! Państwowa Inspekcja Pracy zapowiada rekordową liczbę 55 tysięcy kontroli, które obejmą przedsiębiorców w całej Polsce. Szczególną uwagę inspektorzy poświęcą legalności zatrudnienia, umowom cywilnoprawnym oraz przestrzeganiu przepisów związanych z ochroną praw pracowniczych. Firmy muszą przygotować się na dokładne audyty – sprawdzamy, czego mogą się spodziewać!
Priorytety kontroli PIP w 2025 roku
Według informacji przekazanych przez Głównego Inspektora Pracy, Marcina Staneckiego, w przyszłym roku PIP skupi się na weryfikacji legalności zatrudnienia i warunków pracy zarówno Polaków, jak i cudzoziemców.
Inspektorzy będą sprawdzać:
- Pracę „na czarno” – wykrywanie przypadków całkowicie niezgłoszonego zatrudnienia.
- Nieprawidłowe zgłaszanie pracowników – analiza, czy rzeczywisty wymiar pracy i wynagrodzenie zgadzają się z zapisami w umowach.
- Prawa pracowników tymczasowych – szczególny nacisk na działalność agencji pracy tymczasowej i firm korzystających z ich usług.
- Przestrzeganie work-life balance – kontrola nadgodzin i elastycznych form pracy w kontekście nowych przepisów.
Kto znajdzie się pod szczególnym nadzorem?
Inspektorzy PIP szczególnie przyjrzą się:
- Agencjom pracy tymczasowej i zatrudnienia – weryfikacja zgodności działalności z przepisami.
- Firmom zatrudniającym na umowy cywilnoprawne – kontrola, czy umowy zlecenia i kontrakty B2B nie są stosowane zamiast umów o pracę.
- Pracodawcom stosującym outsourcing – eliminowanie przypadków obchodzenia przepisów o pracy tymczasowej.
- Branżom–takim jak: budownictwo, gastronomia, handel, usługi kurierskie oraz branża ochroniarska. W tych obszarach inspektorzy PIP będą szczególnie skrupulatni, sprawdzając zarówno warunki pracy, jak i zgodność zawieranych umów z rzeczywistym charakterem zatrudnienia.
Źródło: Shutterstock
Umowy cywilnoprawne pod lupą PIP – na co zwrócić uwagę?
Jednym z kluczowych celów kontroli w 2025 roku będzie weryfikacja, czy umowy cywilnoprawne nie są wykorzystywane w sposób niezgodny z prawem. Inspektorzy sprawdzą, czy zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub kontraktu B2B w rzeczywistości nie spełnia kryteriów umowy o pracę.
Czego mogą spodziewać się pracodawcy?
Zgodnie z zapowiedziami pracodawcy mogą spodziewać się:
Weryfikacji charakteru pracy – czy pracownik ma stałe godziny, wykonuje pracę pod nadzorem i ma obowiązek osobistego świadczenia usług. Jeśli tak, może to być podstawa do przekwalifikowania umowy na umowę o pracę.
Kontroli warunków wynagradzania – PIP sprawdzi, czy osoby zatrudnione na umowy cywilnoprawne otrzymują wynagrodzenie zgodne z minimalnymi stawkami obowiązującymi w danym roku.
Analizy ciągłości zatrudnienia – długotrwałe współprace na podstawie umowy cywilnoprawnej mogą wzbudzić podejrzenia o obchodzenie przepisów.
Konsekwencje niewłaściwego stosowania umów cywilnoprawnych mogą być dotkliwe – pracodawca może zostać zobowiązany do przekształcenia umowy, wyrównania składek ZUS i zapłaty wysokich kar finansowych.
Jak pracodawcy mogą przygotować się na kontrole PIP?
Aby uniknąć negatywnych konsekwencji kontroli, przedsiębiorcy powinni już teraz podjąć działania naprawcze. Co warto zrobić?
- Dokładnie przeanalizować umowy cywilnoprawne – sprawdzić, czy ich charakter odpowiada rzeczywistym warunkom pracy.
- Zadbać o poprawną dokumentację – m.in. regulaminy pracy, ewidencję czasu pracy, wynagrodzeń i umów
- Dostosować się do nowych przepisów – zwłaszcza w kontekście nadchodzących regulacji związanych z work-life balance i elastycznym zatrudnieniem.
- Przygotować firmę na ewentualne pytania inspektorów – zapewnić odpowiednie procedury i szkolenia dla działów HR oraz kadr.
Czy wzmożone kontrole PIP wpłyną na rynek pracy?
Zwiększona liczba kontroli w 2025 roku może skutkować większą liczbą przekształceń umów cywilnoprawnych w umowy o pracę, co wpłynie na koszty działalności przedsiębiorców. Jednocześnie może to oznaczać większą stabilizację dla pracowników oraz poprawę warunków zatrudnienia.
Dla firm oznacza to konieczność dostosowania się do wymogów PIP, a dla pracowników – szansę na lepszą ochronę praw i wyższe standardy zatrudnienia.
Autor: Barbara Belina-Rurarz, radca prawny, kancelaria Graś i Wspólnicy
Prawo pracyFormy zatrudnieniaUmowa o pracęUmowa zlecenieHome 1