Kary za brak PIT-11 dla pracodawcy i konsekwencje dla pracownika

Każdy, kto pracuje na etacie, wykonuje zlecenia lub otrzymuje inne wynagrodzenie od płatnika, co roku powinien otrzymać PIT-11. To dokument, który dla większości podatników jest podstawą do rozliczenia się z urzędem skarbowym. Brzmi banalnie? Tylko do momentu, gdy ten formularz nie trafi na czas do Twojej skrzynki pocztowej lub na maila. Brak PIT-11 może być poważnym problemem – zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Sprawdź, dlaczego ten dokument jest tak ważny i jakie konsekwencje grożą za jego niewydanie.

PIT-11 i dlaczego jest tak ważny?

PIT-11 to informacja podatkowa wystawiana przez pracodawcę lub inny podmiot, który w ciągu roku wypłacał wynagrodzenie i pobierał zaliczki na podatek dochodowy. Ten dokument nie jest deklaracją podatkową, ale stanowi podstawę do jej wypełnienia – to właśnie na jego podstawie miliony podatników co roku składają swoje PIT-37 lub PIT-36.

[potykacz_pit_2]

Co znajdziesz w PIT-11?

W PIT-11 podatnik znajdzie:

• Informację o Twoich dochodach – np. z umowy o pracę, zlecenia, dzieła, działalności gospodarczej.
• Wysokość zaliczek na podatek dochodowy, które Twój pracodawca przekazywał do urzędu skarbowego.
• Kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pobranych w trakcie roku.
• Zastosowane koszty uzyskania przychodu – np. standardowe 250 zł miesięcznie lub podwyższone dla dojeżdżających.

Dzięki PIT-11 możesz sprawdzić, czy Twój pracodawca prawidłowo odprowadzał składki i zaliczki na podatek. Jeśli coś się nie zgadza, masz jeszcze czas, by wyjaśnić to przed złożeniem deklaracji rocznej.

Do kiedy pracodawca musi przekazać PIT-11?

Terminy dostarczania PIT-11 dla płatników są ściśle określone:

- Do 31 stycznia – PIT-11 musi trafić do urzędu skarbowego (obowiązkowo w formie elektronicznej).
- Do 28 lutego – pracodawca musi przekazać PIT-11 pracownikowi (może to być wersja papierowa lub elektroniczna).

W sytuacji kiedy pracownik nie otrzymał PIT-11 powinien zacząć działać jak najszybciej, bowiem to podatnik odpowiada za prawidłowość swojego zeznania podatkowego.

PIT-11 za 2024 rok – najważniejsze informacje i ważne terminy - PIT.pl

Co zrobić, jeśli nie otrzymałeś PIT-11?

Jeśli do końca lutego nie masz w rękach swojego PIT-11, nie oznacza to, że możesz zapomnieć o rozliczeniu podatku. To Twój obowiązek jako podatnika, aby do 30 kwietnia złożyć deklarację PIT, nawet jeśli pracodawca nie wywiązał się ze swoich obowiązków.

W sytuacji braku PIT-11:

1)    Najpierw skontaktuj się z pracodawcą – upewnij się, że PIT-11 został wysłany i czy podano poprawny adres.

2)    Wyślij do pracodawcy oficjalne wezwanie do wydania PIT-11 – najlepiej e-mailem lub listem poleconym.

3)    Jeśli firma już nie istnieje lub unika kontaktu, zgłoś to do urzędu skarbowego – urząd może przeprowadzić kontrolę.

4)    Rozlicz PIT samodzielnie – wykorzystując paski wynagrodzeń, umowy i potwierdzenia przelewów.

Brak PIT-11 nie zwalnia Cię z obowiązku rozliczenia podatku! Nawet jeśli go nie dostaniesz, musisz samodzielnie określić swoje dochody i składki na podstawie dostępnych danych.

Kary dla  pracodawcy za brak PIT-11

Nieprzekazanie PIT-11 na czas jest naruszeniem przepisów podatkowych, za które pracodawca może ponieść poważne konsekwencje.

W przypadku braku PIT-11 pracodawca może ponieść odpowiedzialność karnoskarbową:

Art. 80 Kodeksu karnego skarbowego mówi jasno: „Kto, będąc obowiązany do sporządzenia i przekazania organowi podatkowemu informacji podatkowej, nie czyni tego w terminie, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych”.

 Co to oznacza w praktyce?
W 2025 roku maksymalna kara za brak PIT-11 może wynosić nawet 28 000 zł!

Pracodawca może również ponieść konsekwencje cywilnoprawne – jeśli brak PIT-11 spowoduje straty finansowe u pracownika (np. odsetki za zwłokę w rozliczeniu podatku), może on dochodzić odszkodowania.

Co grozi pracownikowi za nierozliczenie PIT bez PIT-11

Nieotrzymanie PIT-11 nie zwalnia podatnika z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego. W sytuacji kiedy nie masz wszystkich PIT-11 i nie uwzględnisz wszystkich dochodów w rozliczeniu rocznym możesz narazić się na konsekwencje, którymi może być:

• Kara grzywny za wykroczenie skarbowe – może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych.
• Odsetki od niezapłaconego podatku – jeśli nie rozliczysz się w terminie, zapłacisz więcej.
• Postępowanie wyjaśniające w urzędzie skarbowym – urząd może Cię wezwać do wyjaśnień i nałożyć dodatkowe sankcje.

Wspólne rozliczenie PITOdliczenia w PITPIT-11Home 1