Styczeń to szczególny czas dla pracodawców, płatników, biur rachunkowych i działów kadr, które muszą przygotować deklaracje podatkowe dla swoich pracowników. Jednym z najważniejszych dokumentów jest PIT-11, który stanowi podstawę do rozliczenia rocznego podatku dochodowego przez pracowników. Wyjaśniamy najważniejsze kwestie związane z terminami, formą przekazywania deklaracji PIT-11 za 2024 rok.
Obowiązki płatnika w zakresie PIT-11
Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, pracodawcy (płatnicy) są zobowiązani przesłać wypełnione deklaracje PIT-11:
- Do urzędu skarbowego: najpóźniej do 31 stycznia 2025 roku, wyłącznie drogą elektroniczną.
- Pracownikom: najpóźniej do 28 lutego 2025 roku, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (np. przez e-mail).
Elektroniczna wysyłka PIT-11 – obowiązkowa forma przekazywania deklaracji fiskusowi
Od kilku lat przepisy wymagają, aby deklaracje PIT-11 były przesyłane do urzędów skarbowych wyłącznie w formie elektronicznej. Deklaracje w formie papierowej nie są już akceptowane. Aby wysyłka była zgodna z przepisami, pracodawcy mogą korzystać z systemów finansowo-księgowych wyposażonych w moduły umożliwiające generowanie i przesyłanie deklaracji PIT-11 w odpowiednim formacie (np. XML).
Źródło: Shutterstock
PIT-11 dla pracownika– tradycyjnie czy online?
W przypadku pracowników pracodawcy mają większą elastyczność. Mogą przekazać deklaracje w formie:
- Tradycyjnej: osobiście lub przez wysyłkę dokumentu pocztą.
- Elektronicznej: np. w formacie PDF przesłanym na adres e-mail pracownika. Wymaga to uzyskania zgody pracownika oraz zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W przypadku wysyłki elektronicznej warto zadbać o potwierdzenie odbioru dokumentu przez pracownika na wypadek kontroli.
Dla kogo PIT-11 za 2024 rok?
PIT-11 muszą otrzymać wszyscy pracownicy, zleceniobiorcy oraz osoby uzyskujące przychody, od których pracodawca odprowadzał zaliczki na podatek dochodowy. Obejmuje to m.in.:
- Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub dzieło, w tym również pracowników do 26 roku korzystających z ulgi dla młodych
- Otrzymujące świadczenia z ZUS (np. zasiłki).
- Stypendystów i osoby otrzymujące inne dochody opodatkowane w Polsce.
Konsekwencje za opóźnienia w przygotowaniu PIT-11
Nieprzekazanie PIT-11 w ustawowym terminie grozi sankcjami finansowymi dla pracodawcy. Dla pracownika może to oznaczać opóźnienia w rozliczeniu podatku oraz konieczność składania wyjaśnień w urzędzie skarbowym. W przypadku braku PIT-11 od pracodawcy warto sprawdzić, czy został on przekazany fiskusowi, może się zdarzyć, że pracodawca przekazał PIT fiskusowi i będzie można go pobrać do rozliczenia z e-Urzędu Skarbowego. Przygotowanie PIT-11 to obowiązek, którego pracodawca nie można zlekceważyć. Pracodawcy powinni pamiętać o elektronicznym przesłaniu deklaracji do urzędów skarbowych do 31 stycznia 2025 roku oraz dostarczeniu dokumentów pracownikom do końca lutego. Z kolei pracownicy powinni sprawdzić, czy otrzymali swoje PIT-11 na czas, aby uniknąć problemów z rozliczeniem rocznym, którego podstawą jest deklaracja otrzymana od płatnika.
PIT-11Podatki 2024KsięgowośćFormy zatrudnieniaFormy opodatkowaniaHome 2