Dodatkowy dzień wolny 12 listopada 2018 roku zmienił wymiar czasu pracy oraz wymusił ponowne przeliczenie współczynnika urlopowego. Czy pracodawcy muszą przeliczyć wypłacony już ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Dość niespodziewane i ekspresowo wprowadzone Święto Narodowe z okazji 100. Rocznicy Odzyskania Niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej oraz wynikający z niego dodatkowy dzień wolny od pracy przypadający 12 listopada 2018 roku zmieniły wymiar czasu pracy w listopadzie.
W związku z tym, po uwzględnieniu dodatkowego dnia wolnego 12 listopada, w 2018 roku:
- liczba godzin pracy wynosi 2000,
- liczba dni pracy wynosi 250 dni,
- liczba dni świątecznych wynosi 115.
To z kolei wpływa na współczynnik urlopowy liczony dla całego roku. Przed zmianą wynosił 20,92, a teraz to 20,83.
| Współczynnik urlopowy w 2018 roku - po uwzględnieniu dodatkowego dnia wolnego 12 listopada 2018 r. | ||
|---|---|---|
| Wymiar czasu pracy | Wysokość współczynnika urlopowego | |
| Pracownicy pełnoetatowi | 20,83 | |
| Pracownicy na 1/4 etatu | 5,20 | |
| Pracownicy na 1/3 etatu | 6,94 | |
| Pracownicy na 1/2 etatu | 10,41 | |
| Pracownicy na 3/4 etatu | 15,62 | |
Źródło: Opracowanie własne PIT.pl
Jak liczyć współczynnik urlopowy dla całego etatu, pół etatu czy trzech czwartych?
Współczynnik urlopowy w związku z wolnym 12 listopada - stanowisko GIP
Specjaliści od spraw kadrowych na pewno zastanawiają się, co w przypadku już wcześniej wypłaconych pracownikom ekwiwalentów za niewykorzystany urlop według poprzednio obowiązującego współczynnika urlopowego w wysokości 20,92.
Odpowiedź znajdziemy w stanowisku Głównego Inspektoratu Pracy będącym odpowiedzią na pytanie portalu Infor.pl. Zdaniem GIP „Brak jest podstaw prawnych, aby dokonywać ponownego przeliczenia już wcześniej wypłaconych ekwiwalentów za urlop przy zastosowaniu nowego współczynnika. W świetle przepisu art. 171 Kodeksu pracy, należy w takiej sytuacji stosować współczynnik obowiązujący w dniu, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, tj. w dniu rozwiązania stosunku pracy.”