Dziś startuje kolejny etap wdrożenia Krajowego System e-Faktur, który obejmie następną, bardzo liczną grupę przedsiębiorców. Wyjątkiem są firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami wynosi do 10 tys. zł. Ustalanie wysokości sprzedaży nie jest jednak wcale takie oczywiste. Jakie faktury wliczać do limitu, a jakie pominąć? Na to pytanie odpowiada Ministerstwo Finansów.

» Najmniejsi przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na KSeF? Nowe obowiązki dopiero od 2027 roku …

1 kwietnia to nie tylko dzień żartów Prima aprilis. W 2026 roku tego dnia z całą pewnością nie będzie do śmiechu całej rzeszy małych przedsiębiorców, którzy dołączą do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF-u od 1 kwietnia unikną jednak najmniejsze firmy pod warunkiem, że nie przekroczą ustawowego limitu faktur w wysokości 10 tys. zł (zwolnienie z KSeF do stycznia 2027). Obliczając wartość sprzedaży należy zachować ostrożność.

10 tys. zł limitu zwolnienia z KSeF w 2026 roku. Jak liczyć wartość sprzedaży?

Ustalenie konkretnej kwoty sprzedaży wynikającej z wystawionych faktur nie jest takie oczywiste. Nie wszystkie faktury podlegają uwzględnieniu w limicie. Jak tłumaczy Ministerstwo Finansów:

– ,,Obliczając wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami w danym miesiącu (dla progu 10 000 zł) należy zsumować wszystkie kwoty brutto (tj. wraz z należnym VAT) z faktur, które podatnik byłby zobowiązany do wystawienia w KSeF.

Do wyżej wymienionego limitu nie są zatem wliczane wartości sprzedaży z faktur:

1. wystawionych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT),
2. wystawionych przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdzie wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy,
3. uznanych za uproszczone, o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, tj. paragony fiskalne z NIP nabywcy do wartości 450 zł brutto (100 euro),
4. których wystawianie z KSeF zostało wyłączone na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 106s ustawy o VAT (Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz. U. poz. 1740).”

Faktury uproszczone a limit zwolnienia z KSeF

Wątpliwości budzi również kwestia tego, czy faktury do 450 zł, określane jako faktury uproszczone powinno się uwzględnić podczas ustalania wysokości sprzedaży w danym miesiącu.

– ,, Nie, gdyż w tych przypadkach można wystawić faktury w postaci papierowej lub elektronicznej. Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF. Dlatego do wartości sprzedaży 10 tys. zł nie będzie wliczana ani wartość faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących, ani wartość paragonów fiskalnych do 450 zł uznanych za faktury uproszczone.” – tłumaczy resort finansów.