Rządowe komunikaty wprost informują, że od 1 kwietnia Krajowy System e-Faktur zacznie być obowiązkowy dla wszystkich ,,pozostałych podatników”. Jest jednak wcale nie mała grupa przedsiębiorców, która zyska więcej czasu na przygotowania. Kto uniknie obowiązku stosowania e-faktur od 1 kwietnia?
Objęcie Krajowym Systemem e-Faktur wszystkich podatników już w dniu 1 kwietnia to nie Prima aprilis. Zgodnie z ustawą o tzw. KSeF wraz z początkiem kwietnia nowy obowiązek ma objąć wszystkich pozostałych podatników. Jest jednak grupa podatników, która dołączy do KSeF później …
KSeF. Dla jednych od 1 kwietnia, dla drugich dopiero w 2027 roku
Termin objęcia KSeF-em przedsiębiorców zależy w szczególności o wielkości ich firmy. W myśl przepisów ustawy o tzw. Krajowym Systemem e-Faktur:
- Od 1 lutego 2026 – objął wszystkie duże firmy (obrót > 200 mln zł),
- Od 1 kwietnia 2026 – obejmie pozostałych podatników VAT, w tym JDG i MŚP,
- WYJĄTEK – Od 1 stycznia 2027 – obejmie najmniejszych przedsiębiorców, których sprzedaż dokumentowana fakturami wynosi do 10 tys. zł miesięcznie).
Oznacza to, że pomimo faktu, że mniejsze firmy będą zobowiązane do wdrożenia KSeF najpóźniej do 1 kwietnia 2026 roku, to ustawodawca przewidział wyjątek jakim są najmniejsze firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami będzie wynosiła do 10 tys. miesięcznie. W ich przypadku obowiązek KSeF zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 roku.
Jak zalogować się do KSeF?
Pomimo, że najmniejsze firmy dołączą do KSeF dopiero w przyszłym roku, nie warto zwlekać z przygotowaniami. Już dziś można zalogować się do nowego systemu, co nie wymaga zakładania konta.
Firmy, które będą korzystały z nowego systemu poprzez rządową aplikację KSeF muszą się zalogować i dokonać uwierzytelnienia przedsiębiorcy.
W pierwszej kolejności należy zalogować się do systemu korzystając ze strony ksef.podatki.gov.pl lub instalując aplikację na swoim telefonie. Linki udostępniamy również poniżej:
Cała instrukcja logowania w artykule ,,Jak zalogować się do KSeF. Instrukcja krok po kroku”.
