Dokumentowanie ekwiwalentu za narzędzia i sprzęt
Obowiązki pracodawcy w dokumentowaniu ekwiwalentu za narzędzia i sprzęt. Wyjaśnienia urzędów skarbowych woj.mazowieckiego w zakresie przepisów prawa podatkowego. Data: 2003-09-16
Kilometrówka - służbowa podróż w 2023 roku
Obowiązująca do połowy stycznia 2023 roku stawka tzw. kilometrówki nie zmieniała się od listopada 2007 roku, mimo upływu prawie 15 lat oraz rosnących cen paliwa, inflacji itd. O zmianę stawek walczono od dawna. Jednak dopiero jesienią 2022 roku pojawił się projekt rozporządzenia. Od października niewiele się z nim działo. Dopiero 2 stycznia wieczorem nowe rozporządzenie trafiło do Dziennika Ustaw. Mamy więc nowe stawki kilomterówki na 2023 rok!
Podwyżka kilometrówki od stycznia 2023. Rozporządzenie w Dzienniku Ustaw
Kilometrówka dla aut hybrydowych i elektrycznych?
Pojawił się też projekt ustawy zakładający zwrot dla aut z napędem elektrycznym lub hybrydowym. Więcej na ten temat w artykule
,,Zwrot dla aut z napędem hybrydowym i elektrycznym".
Stawki przebiegu pojazdu za 1 km w 2022 i 2023 roku
| Stawki | Obowiązuje od | |||
|---|---|---|---|---|
| Samochód | Motocykl | Motorower | ||
| Do 900 cm3 | Pow. 900 cm3 | |||
| 0,5214 zł | 0,8358 zł | 0,2302 zł | 0,1382 zł | 14.11.2007 |
| 0,89 zł | 1,15 zł | 0,69 zł | 0,42 zł | 17.01.2023 |
>>> Oblicz swoją kilometrówkę - kalkulator kilometrówki <<<
Podane wyżej stawki kilometrówki dotyczą zwrotu kosztów przejazdu w podróży służbowej.
Kilometrówka w sferze budżetowej a prywatnej
Wysokość stawek kilometrówki w sferze budżetowej określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej. W pozostałych zakładach pracy określa je wewnętrzne prawo zakładowe (np. regulamin wynagrodzeń). Jeżeli wewnętrzne prawo zakładowe nie ustanawia takich stawek, należy stosować stawki określone w rozporządzeniu.
Akt wewnętrzny zakładu pracy może ustanawiać stawki różne od wymienionych w rozporządzeniu, warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że kilometrówka tylko do limitu określonego w rozporządzeniu jest wolna od podatku dochodowego i nie stanowi podstawy do naliczenia składek ZUS.
Uwaga - od 1 stycznia 2006r. w zakresie podróży służbowych obowiązują stawki kilometrówki w jazdach lokalnych zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. Oznacza to, że usunięcie podwójnej podstawy naliczania kilometrówki, która przysporzyła księgowym sporo kłopotów.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 lutego 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 poz. 167):
- "§ 3. 1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca.
2. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.
3. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 oraz z 2013 r. poz. 21).