Szykują się korzystne dla pracowników zmiany w dietach za podróże służbowe. Stawka diety na obszarze kraju ma być wyższa o 15 zł i po zmianach wynosić 60 zł – zakłada projekt zmian. Wyższe mają być także stawki diet i limitów na nocleg w przypadku podróży do niektórych państw.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad rozporządzeniem zmieniającym stawki za dobę podróży służbowej. Planowane modyfikacje idą na rękę pracownikom – projekt przewiduje znaczny wzrost stawek.

Diety wzrosną aż o 30 proc.

Rozporządzenie podwyższa stawkę diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju o 15 zł, do 60 zł. To wzrost aż o 30 proc. Przy obliczeniu wysokości diety uwzględniono ogłoszony przez Główny Urząd Statystyczny średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2023 r. (111,4 proc.) i 2024 r. (103,6 proc.), a także prognozowany przez Ministra Finansów średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2025 (103,7 proc.) i 2026 r. (103 proc.). Końcowy wynik został zaokrąglony do pełnych dziesiątek zł.

Zakładając, że dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju po zmianach wyniesie 60 zł, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej wynosiłby 12 zł (czyli 20 proc. powyższej diety), a ryczałt za nocleg – 90 zł (150 proc. diety).

Zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej – za jedną dobę hotelową – niż dwudziestokrotność stawki diety, czyli 1200 zł.

Zagraniczne limity również w górę

Projektodawca zwrócił uwagę, że aktualnie obowiązujące górne granice kwot na nocleg przy podróży służbowej zagranicznej do niektórych państw często uniemożliwiają dokonanie rezerwacji hotelu w ustalonych limitach, natomiast kwota diety nie pokrywa zwiększonych kosztów wyżywienia.

Dlatego na podstawie propozycji nadesłanych przez Ministra Spraw Zagranicznych projekt zakłada podwyższenie:

• kwoty diet przy podróży służbowej do Białorusi (z 42 EUR do 45 EUR), Czech (z 41 EUR do 45 EUR), Wielkiej Brytanii (z 45 GBP do 50 GBP) oraz innych państw, niż wymienione w załączniku w lp. 1-114 (z 41 EUR do 45 EUR),
• kwoty limitów na nocleg w następujących państwach: Belgia (z 200 EUR na 250 EUR), Białoruś (z 130 EUR na 150 EUR), Bośnia i Hercegowina (z 100 EUR na 120 EUR), Chorwacja (z 125 EUR na 150 EUR), Czechy (z 120 EUR na 150 EUR), Francja (z 200 EUR na 250 EUR), Grecja z 160 EUR na 200 EUR), Hiszpania (z 200 EUR na 250 EUR), Holandia (z 150 EUR na 200 EUR), Luksemburg (z 200 EUR na 250 EUR), Łotwa (z 132 EUR na 150 EUR), Malta (z 180 EUR na 200 EUR), Mołdawia (z 94 EUR na 120 EUR), Niemcy (z 170 EUR na 220 EUR), Nowa Zelandia (z 180 USD na 220 USD), Portugalia (z 150 EUR na 200 EUR), Singapur (z 230 USD na 250 USD), Słowacja (z 132 EUR na 150 EUR), Słowenia (z 143 EUR na 150 EUR), Stany Zjednoczone Ameryki (z 200 USD na 250 USD, w tym Nowy Jork z 350 USD na 400 USD, Waszyngton z 300 USD na 350 USD), Ukraina (z 180 EUR na 220 EUR), Watykan (z 192 EUR na 220 EUR), Wielka Brytania (z 220 GBP na 240 GBP), Włochy (z 192 EUR na 220 EUR), państwa inne niż wymienione w lp. 1-114 (z 140 EUR na 160 EUR).

Dieta w nowej walucie

W projekcie rozporządzenia zmieniono też walutę diet oraz limitu na nocleg przy podróży służbowej do Norwegii, Szwecji i Danii (odpowiednio z NOK, SEK i DKK na EUR), Australii (z AUD na USD) i Kanady (z CAD na USD). Kwoty diet oraz limitów na nocleg po zmianach kształtują się następująco: Norwegia – 56 EUR i 185 EUR, Szwecja – 64 EUR i 319 EUR, Dania – 67 EUR i 348 EUR, Australia – 79 USD i 231 USD, Kanada – 61 USD i 215 USD.

Należy zaznaczyć, że wyższe stawki diet zagranicznych oznaczają także odpowiedni wzrost ryczałtów (tzw. ryczałtów dojazdowych w wysokości jednej diety lub 50 proc. diety lub 10 proc. diety), natomiast podwyższone limity noclegowe skutkują wyższym ryczałtem noclegowym.

Projektodawca nie zapomniał także o przepisach przejściowych. I tak w przypadku podróży służbowej rozpoczętej i niezakończonej przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia, należności z tytułu podróży służbowej ustala się:

• za czas podróży przypadający przed dniem wejścia w życie rozporządzenia – na podstawie przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym;
• za czas podróży przypadający od dnia wejścia w życie rozporządzenia – na podstawie przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

Planowane rozporządzenie miałoby wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Można się z nim zapoznać tutaj.

Zyskaj maksymalny zwrot z PIT

Intuicyjny kreator, krok po kroku przeprowadzi Cię przez wszystkie ulgi

Bezpłatnie:

Rozlicz e-pity online Pobierz e-pity 2025