Kilometrówka – służbowa podróż w 2026 roku

W 2026 roku obowiązują stawki kilometrówki, które weszły w życie 17 stycznia 2023 roku.

Obowiązująca do połowy stycznia 2023 roku stawka tzw. kilometrówki nie zmieniała się od listopada 2007 roku, mimo upływu prawie 15 lat oraz rosnących cen paliwa, inflacji itd. O zmianę stawek walczono od dawna. Jednak dopiero jesienią 2022 roku pojawił się projekt rozporządzenia. Od października niewiele się z nim działo. Dopiero 2 stycznia 2023 wieczorem nowe rozporządzenie trafiło do Dziennika Ustaw. Mamy więc nowe stawki kilometrówki obowiązujące od 17 stycznia 2023 roku.

Podwyżka kilometrówki od stycznia 2023. Rozporządzenie w Dzienniku Ustaw

Kilometrówka dla aut hybrydowych i elektrycznych?

Pojawił się też projekt ustawy zakładający zwrot dla aut z napędem elektrycznym lub hybrydowym. Więcej na ten temat w artykule

,,Zwrot dla aut z napędem hybrydowym i elektrycznym”.

Stawki przebiegu pojazdu za 1 km w 2026 roku

Stawki				Obowiązuje od
Samochód		Motocykl	Motorower
Do 900 cm3	Pow. 900 cm3
0,5214 zł	0,8358 zł	0,2302 zł	0,1382 zł	14.11.2007
0,89 zł	1,15 zł	0,69 zł	0,42 zł	17.01.2023

>>> Oblicz swoją kilometrówkę – kalkulator kilometrówki <<<

Podane wyżej stawki kilometrówki dotyczą zwrotu kosztów przejazdu w podróży służbowej.

Kilometrówka w sferze budżetowej a prywatnej

Wysokość stawek kilometrówki w sferze budżetowej określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej. W pozostałych zakładach pracy określa je wewnętrzne prawo zakładowe (np. regulamin wynagrodzeń). Jeżeli wewnętrzne prawo zakładowe nie ustanawia takich stawek, należy stosować stawki określone w rozporządzeniu.

Akt wewnętrzny zakładu  pracy może ustanawiać stawki różne od wymienionych w rozporządzeniu, warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że kilometrówka tylko do limitu określonego w rozporządzeniu jest wolna od podatku dochodowego i nie stanowi podstawy do naliczenia składek ZUS.

Uwaga – od 1 stycznia 2006r. w zakresie podróży służbowych obowiązują stawki kilometrówki w jazdach lokalnych zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. Oznacza to, że usunięcie podwójnej podstawy naliczania kilometrówki, która przysporzyła księgowym sporo kłopotów.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 lutego 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 poz. 167):

• „§ 3. 1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca.

2. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

3. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 oraz z 2013 r. poz. 21).