Wielu pracodawców zmaga się z trudnościami w egzekwowaniu odszkodowań od pracowników za zniszczenie lub utratę mienia służbowego, takiego jak samochody, laptopy czy maszyny. Dochodzenie roszczeń za szkody spowodowane przez niefrasobliwość lub zaniedbanie pracownika może być skomplikowane. Czy jednak zawsze można obciążyć pracownika kosztami tych szkód? Ekspert wyjaśnia, jakie są zasady odpowiedzialności pracownika oraz jak dochodzić odszkodowania.
Pracownik odpowiada za szkody wyrządzone pracodawcy, jednak odpowiedzialność ta jest limitowana. Zasadniczo, pracownik odpowiada maksymalnie do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie – wtedy ponosi pełną odpowiedzialność. Ważne jest również, aby szkoda była rzeczywiście poniesiona przez pracodawcę i miała bezpośredni związek z działaniem pracownika. Oznacza to, że powinna być wynikiem normalnego biegu wydarzeń, bez nadzwyczajnych okoliczności.
Pracownik a mienie pracodawcy
Odpowiedzialność pracownika jest pełna, gdy dotyczy mienia powierzonego mu z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się, jak np. pieniądze, narzędzia czy odzież robocza. W takim przypadku pracownik może zwolnić się z odpowiedzialności jedynie wtedy, gdy wykaże, że szkoda powstała z przyczyn niezależnych od niego.
Obowiązek zwrotu powierzonego mienia
Zgodnie z art. 124 Kodeksu Pracy, pracodawca ma prawo żądać zwrotu powierzonego mienia niezależnie od trwania stosunku pracy. Pracodawca musi poinformować pracownika o tym żądaniu i wskazać termin oraz miejsce zwrotu. Co ważne, pracodawca może wystąpić o zwrot mienia również wtedy, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.
Źródło: Shutterstock
Jak wyegzekwować odszkodowanie?
Dochodzić odszkodowania można zazwyczaj poprzez postępowanie sądowe, w którym pracodawca musi udowodnić winę i odpowiedzialność pracownika, a także wykazać wysokość szkody. Warto już na etapie przygotowań zebrać niezbędne dowody, które mogą być kluczowe w postępowaniu sądowym.
Autorka: Aleksandra Klukowska, kancelaria Graś i Wspólnicy