Wielu przedsiębiorców wciąż ma nadzieję, że obowiązkowy start Krajowego Systemu e-Faktur zostanie ponownie przesunięty. Czy to realne? Do sprawy odniosło się Ministerstwo Finansów.
Termin ostatecznego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) był już przekładany wielokrotnie. Tym razem jednak ostateczny termin wprowadzenia KSeF został ujęty w tzw. ustawie o Krajowym Systemie e-faktur. W myśl przepisów ustawy zmiany zaczną obowiązywać:
- Od 1 lutego 2026 – obowiązek dla dużych firm (obrót > 200 mln zł).
- Od 1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych podatników VAT, w tym JDG i MŚP.
- Od 1 stycznia 2027 – dla najmniejszych firm (sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys. zł miesięcznie).
Oznacza to, że mniejsze firmy będą zobowiązane do wdrożenia KSeF najpóźniej do 1 kwietnia 2026 roku. Ustawodawca przewidział jednak wyjątek jakim są najmniejsze firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami będzie wynosiła do 10 tys. miesięcznie. W ich przypadku obowiązek KSeF zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 roku.
Czy kolejne przesunięcie terminu KSeF jest możliwe?
Choć zarówno w środowisku przedsiębiorców, jak i samych księgowych pojawia się wiele głosów za koniecznością ponownego wydłużenia terminu, Ministerstwo Finansów wprost mówi o tym, że nie planuje kolenych zmian w terminie. Informacje w tej sprawie pojawiające się w mediach zdementowało m.in. w dzisiejszym wpisie na Facebooku:
Źródło: Facebook / Ministerstwo Finansów
Jak podkreśla resort finansów - prace nad stabilnością systemu znajdują się na końcowym etapie, a przedsiębiorcy powinni skupić się na praktycznym przygotowaniu. Od 1 listopada będą bowiem mogli już m.in. ubiegać się o przyznanie ważnych certyfikatów.
Przesunięcie KSeF? Przedsiębiorcy z nadzieją na zmiany
Na chwilę obecną można wprost stwierdzić, że przedsiębiorcy nie są gotowi na wdrożenie KSeF w swojej firmie. Jak pokazują bowiem najnowsze badania przeprowadzone przez firmę fill-up, aż 30% firm nie podjęło jeszcze żadnych działań zmierzających do przystosowania swojego biznesu do zmian.
- 30% przedsiębiorców trwa w stanie specyficznej hibernacji. Jeśli dodamy do tego, że 20% nie wie dokładnie, czym jest KSeF, to widać wyraźnie, że polski biznes potrzebuje pilnej edukacji i wsparcia - komentuje Zuzanna Kwiatkowska, ekspertka księgowo-podatkowa fillup k24.
To nie wszystko. Jak pokazuje z kolei raport przeprowadzony przez firmę Symfonia - 70 proc. biur rachunkowych nie rozpoczęło jeszcze wcale przygotowań do KSeF.
Problem tkwi również w samym podejściu przedsiębiorców. Wielu z nich nadal bowiem uważa, że wdrożeniem KSeF, a także jego późniejszą obsługą zajmie się ich własna księgowa.
- ,, To założenie jest niestety błędne. Biuro rachunkowe nie może przejąć odpowiedzialności za wdrożenie KSeF w praktyce biznesowej przedsiębiorcy. Biuro rachunkowe nie przyjmuje zamówień, nie wydaje towarów, nie realizuje sprzedaży i nie wystawia faktur w imieniu klientów. Jego rolą jest prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów na podstawie dokumentów dostarczonych przez przedsiębiorcę. Faktury są dowodami zdarzeń gospodarczych. Muszą zostać przekazane do BR, aby mogły zostać zarejestrowane i ujęte w rozliczeniach podatkowych oraz w rachunku wyników: przychodach, kosztach i podatku VAT. Skoro więc BR nie uczestniczy bezpośrednio w procesach sprzedażowych i zakupowych, a jedynie odczytuje informacje zawarte w fakturach, nie jest w stanie samodzielnie wdrożyć KSeF w imieniu przedsiębiorcy„ - tłumaczy Bogdan Zatorski, ekspert firmy Symfonia.
KSeF wciąż daleko od ideału? Twórcy oprogramowania alarmują
O napiętych terminach wdrożenia KSeF już od dłuższego czasu alarmują nie tylko przedsiębiorcy, lecz również zespoły techniczne odpowiedzialne za przystosowanie firmowych oprogramowań do zmian KSeF, o czym pisaliśmy już w artykule ,, Rynek IT ostrzega: dostawcy mogą nie zdążyć z KSeF ...”.
Jak tłumaczy jeden z dostawców oprogramowania, proszący o anonimowość ,, Pomimo tego, że już niedługo minie miesiąc od udostępnienia systemu testowego API KSeF, ten wciąż ulega przeobrażeniom i rozbudowaniu. Bardzo wyraźnie chciałbym zaznaczyć, że tylko sprawna komunikacja z zespołem technicznym poprzez portal GitHub pozwala ten system dopracowywać i sprawiać, by był on użyteczny dla integratorów, a tym samym jego obsługa poprzez indywidualne oprogramowanie firm sprawiała jak najmniej trudności”.
To jednak nie wszystko. Jak dodaje programista ,, Do największych i najbardziej oczekiwanych przez wszystkich rozwiązań będzie zapowiedziana na następny tydzień funkcjonalność pozwalająca na wizualizacje faktur zgodnie z tym, jak wykonywać ma to nowy system KSeF. To nie tylko zrzuci obowiązek opracowywania różnych rozwiązań, ale też pozwoli na ujednolicenie wyglądów pomiędzy różnymi systemami, co zdecydowanie będzie bardzo korzystne dla wszystkich użytkowników. Jednak fakt, że dopiero teraz pojawia się takie rozwiązanie każe ponownie zapytać, czy aby termin 1.02.2026 jest właściwym? To dające wiele nadziei rozwiązanie wszak również będzie trzeba zaimplementować w oprogramowaniu, a to kolejna praca, kolejne testy i zapewne kolejne elementy, które mogą wymagać usprawnień”.