W 2026 roku większość przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania z KSeF. Obowiązek ten obejmie również mniejsze firmy, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze. Kiedy Krajowy System e-Faktur obejmie małe firmy?
» Najmniejsi przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na KSeF? Nowe obowiązki dopiero od 2027 roku ...
Krajowy System e-Faktur obejmie wszystkich przedsiębiorców bez wyjątku. Termin objęcia KSeF-em jest jednak zależna od wielkości firmy, a dokładnie od osiągniętego przez nią obrotu. Wyjaśniamy, kiedy nowy system obejmie mniejsze firmy.
Źródło: shutterstock
KSeF 2026 czy 2027. Kiedy wejdzie nowy obowiązek dla małych firm?
W myśl przepisów ustawy o tzw. Krajowym Systemem e-Faktur zacznie obowiązywać:
- Od 1 lutego 2026 – obowiązek dla dużych firm (obrót > 200 mln zł).
- Od 1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych podatników VAT, w tym JDG i MŚP.
- Od 1 stycznia 2027 – dla najmniejszych firm (sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys. zł miesięcznie).
Oznacza to, że mniejsze firmy będą zobowiązane do wdrożenia KSeF najpóźniej do 1 kwietnia 2026 roku. Ustawodawca przewidział jednak wyjątek jakim są najmniejsze firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami będzie wynosiła do 10 tys. miesięcznie. W ich przypadku obowiązek KSeF zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 roku.
Odbiór faktur w KSeF. Małe firmy muszą przyspieszyć przygotowania?
Powyższe terminy dotyczą całkowitego korzystania z systemu KSeF, w tym w szczególności wystawiania faktur. Planując wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w firmie warto jednak pamiętać o innej ważnej kwestii. Chodzi o odbiór faktur kosztowych od kontrahentów, który z nowego systemu będą korzystali już od lutego. Wspomniani podatnicy nie będą już bowiem zobowiązani wystawiać faktury w alternatywny do KSeF sposób. Mniejsi przedsiębiorcy, którzy nie wdrożą odpowiednich narzędzi do lutego 2026 roku, mogą mieć trudności w odbieraniu faktury od swoich dostawców w dotychczasowej formie. Więcej o tym w artykule ,,Odbiór faktur w KSeF. Ukryta pułapka dla przedsiębiorców od lutego 2026 r.".