Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia staną się standardem w komunikacji z administracją publiczną. Ten elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru ma być rewolucją w załatwianiu spraw urzędowych w Polsce.
Tłumaczymy czym są e-Doręczenia i kto będzie mógł z nich korzystać.
E-Doręczenia umożliwiają przesyłanie i odbieranie dokumentów urzędowych w formie elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie czy na poczcie. Dokumenty przesyłane tym kanałem mają pełną moc prawną, identyczną z tradycyjną korespondencją poleconą. Co więcej, dla obywateli usługa jest całkowicie bezpłatna.
Instytucje i urzędy, które będą mogły korzystać z e-Doręczeń
Od stycznia 2025 roku e-Doręczenia obejmą między innymi:
• urzędy miast i gmin,
• starostwa powiatowe,
• urzędy skarbowe, ZUS i KRUS,
• placówki ochrony zdrowia (szpitale, przychodnie),
• instytucje edukacyjne (szkoły, przedszkola, uczelnie),
• ministerstwa oraz instytucje pomocy społecznej.
Źródło: Shutterstock
Dla kogo obowiązkowe e-Doręczenia?
Od 2025 roku obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń będą mieli m.in. notariusze, adwokaci, radcowie prawni i doradcy podatkowi. Z kolei instytucje wymiaru sprawiedliwości (sądy, prokuratury) wdrożą to rozwiązanie do 2029 roku.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Założenie skrzynki jest proste i dostępne już teraz na mObywatel.gov.pl. Wystarczy wypełnić krótki wniosek online. Wniosek o adres do doręczeń elektronicznych można złożyć już teraz, a z aktywacją skrzynki poczekać do 1 stycznia 2025 roku.
Resort cyfryzacji podkreśla, że e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. System ten umożliwi prowadzenie oficjalnej korespondencji z urzędami, firmami i przedstawicielami zawodów zaufania publicznego. Od 2025 roku większość takich podmiotów będzie zobowiązana do umożliwienia obywatelom korzystania z tej formy komunikacji, co oznacza zarówno odbiór, jak i wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną.
Zalety systemu e-Doręczeń
Największym atutem nowego systemu jest oszczędność czasu i wygoda. Nie ma potrzeby odbierania awiza ani wizyt w placówkach pocztowych – dokumenty trafiają bezpośrednio na skrzynkę elektroniczną i można je odczytać oraz na nie odpowiedzieć w dowolnym miejscu i czasie, używając komputera, tabletu czy smartfona z dostępem do Internetu.
Wprowadzenie e-Doręczeń to kolejny krok w cyfryzacji polskiej administracji. Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski zaznaczył, że system przyniesie korzyści zarówno obywatelom, jak i instytucjom. Wg wiceministra „Załatwianie spraw urzędowych online staje się codziennością. E-Doręczenia, jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, są kluczowym elementem cyfrowej transformacji administracji”
W pierwszej fazie e-Doręczenia obejmą głównie urzędy i zawody zaufania publicznego. W dłuższej perspektywie wszystkie podmioty publiczne oraz wiele podmiotów prywatnych będzie zobowiązanych do korzystania z tego rozwiązania, co ma usprawnić komunikację.