Sezon wakacyjny zbliża się wielkimi krokami. Wraz z nim wielu pracowników planuje już swoje urlopy wypoczynkowe. Czy w trakcie wolnego na odpoczynek pracownik uzyskuje normalne wynagrodzenie? Czy urlop wypoczynkowy jest zawsze 100 % płatny?
» Całoroczny kalkulator wynagrodzeń netto i brutto
Urlop wypoczynkowy jest jednym z podstawowych praw gwarantowanych Kodeksem pracy, który przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Jego długość nie była zmieniana od lat. Nadal uzależniona jest od stażu pracy i wynosi 20 lub 26 dni. Co jednak z wynagrodzeniem za urlop? Czy odpoczywający pracownik uzyskuje 100% wynagrodzenie, czy tylko jego część? Niestety odpowiedź nie będzie satysfakcjonująca dla części pracowników, którzy muszą liczyć się z niższą wypłatą za czas urlopu, niż w trakcie standardowego świadczenia pracy.
Jakie wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?
Wiele osób zastanawia się, czy podczas urlopu wypoczynkowego otrzymuje się normalne wynagrodzenie czy może tylko jego część. Wątpliwości nie pozostawia kwestia tego, że urlop wypoczynkowy jest tym rodzajem urlopu, za który przysługuje wynagrodzenie. Jaka jest jednak jego wysokość?
Standardowo korzystanie z urlopu nie powinno powodować utraty zarobków. Pracownik powinien otrzymać takie wynagrodzenie, jakie uzyskałby, gdyby w tym czasie wykonywał pracę. Warto jednak pamiętać, że w niektórych sytuacjach wynagrodzenie za czas urlopu może się nieco różnić od tego, które wypłacane jest za czas świadczenia pracy. Dlaczego? Niektóre bowiem składniki wynagrodzenia zostają automatycznie wyłączone podczas przebywania na urlopie wypoczynkowym. Mowa m.in. o:
- braku automatycznego wyrównania wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia,
- wynagrodzeniu za czas gotowości do pracy lub przestoju, nagrodach jubileuszowych,
- wynagrodzeniach za czas niezdolności do pracy wskutek choroby czy odosobnienia (choroba zakaźna),
- dodatkowym wynagrodzeniu rocznym,
- nagrodach z zakładowego funduszu nagród,
- odprawach emerytalnych lub rentowych.
W wyniku tego wyłączenia pracownik może otrzymać niższe wynagrodzenie od standardowego w miesiącu, w którym przebywał na urlopie wypoczynkowym.
To jednak nie wszystko. Na wynagrodzeniu urlopowym stracą również pracownicy korzystający z tzw. podwyższonych kosztów uzyskania przychodów, o czym więcej poniżej.
Twórcy i artyści realnie tracą na urlopie wypoczynkowym
Kolejną grupą pracowników, którzy muszą liczyć się z uzyskaniem niższego wynagrodzenia za miesiąc przebywania na urlopie, są osoby korzystające z podwyższonych 50% kosztów. Dlaczego? Podwyższone 50% koszty tzw. KUP przysługują bowiem wyłącznie w trakcie faktycznego wykonywania pracy twórczej i przenoszenia praw autorskich. Ten składki wynagrodzenia podlega wyłączeniu w trakcie przebywania na urlopie wypoczynkowym, czy nawet zwolnieniu chorobowym.
Podsumowując: Jeśli pracownik idzie na urlop wypoczynkowy na czas dwóch tygodni, to 50-procentowe koszty stosuje się proporcjonalnie do okresu pracy w danym miesiącu.
Czy w Twoim wynagrodzeniu uwzględniane są 50% KUP?
Nie wszyscy zatrudnieni wiedzą, czy kadry podczas ustalania ich poziomu wynagrodzenia uwzględniają 50% koszty uzyskania przychodów czy też nie. Wyjaśniany, że ta preferencja podatkowa przysługuje wyłącznie twórcom i artystom, którzy podczas swojej pracy uzyskują przychody z tytułu korzystania lub rozporządzania (np. przeniesienia lub licencjonowania) prawami autorskimi albo prawami pokrewnymi. Zazwyczaj taka forma rozliczania kosztów dotyczy dziennikarzy, redaktorów, pisarzy, ale nie tylko. Z podwyższonych 50% kosztów korzystają również architekci, czy twórcy oprogramowania.
Aby jednak zyskać pewność warto zajrzeć do swojej umowy o pracę. Honorarium autorskie musi być precyzyjnie wyodrębnione w umowie (nie może stanowić całego wynagrodzenia). Można je znaleźć również na pasku wynagrodzeń.