Podnoszenie kwalifikacji kadry pracowniczej stanowi bardzo ważny element rozwoju firmy i budowania jej konkurencyjności na rynku. Inwestowanie w rozwój umiejętności i nabywanie nowych kwalifikacji pracowników przynosi korzyści zarówno osobie, która nabywa nowe umiejętności, jak i firmie, która zyskuje bardziej kompetentnego pracownika. Uczestnictwo w różnego rodzaju szkoleniach wiąże się z kosztami. Pracodawcy mają możliwość uzyskania wsparcia finansowego na projekty w tym zakresie, w szczególności ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).

Priorytety na 2026 r.

Głównym celem KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki. W efekcie ma on zapobiec utracie zatrudnienia przez osoby pracujące, których kompetencje są nieadekwatne do wymagań rynku pracy. Co roku ustalane są priorytety wydatkowania środków z Funduszu. Od 2026 r. zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia minister właściwy ds. pracy realizuje zadania związane z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w związku z czym ustala plan oraz określa nie więcej niż cztery priorytety wydatkowania tych środków na dany rok. Na 2026 r. ustalono następujące priorytety wydatkowania środków:

1) poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy,

2) wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie,

3) wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy,

4) wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Co ważne, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia przewiduje możliwość wyznaczania dodatkowych priorytetów na poziomie województwa (do trzech) i powiatu (jeden). W opinii ustawodawcy lokalne dopasowanie priorytetów ma pomóc lepiej dostosować kierunki szkoleniowe do potrzeb regionu.

Zatem przedsiębiorcy zainteresowani wsparciem w zakresie szkoleń powinni sprawdzić, czy takie dodatkowe priorytety zostały wyłonione.

Dla kogo środki?

Wsparcie w 2026 r. udzielane jest na zmienionych zasadach, które wynikają z przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Z dofinansowania do kształcenia ustawicznego pracowników mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub były z tych opłat zwolnione z mocy prawa.

Dofinansowaniem objęci mogą być zarówno pracownicy, pracodawcy, jak i osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych czy też osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Podmioty wyłączone ze wsparcia KFS przedstawiono w ramce.

Działania objęte wsparciem

Korzystając ze wsparcia KFS, można pokryć koszty:

• szkoleń,
• potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności wraz z uzyskaniem odpowiedniego dokumentu,
• studiów podyplomowych,
• badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia oraz wykonywania pracy po jego zakończeniu,
• ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Co istotne, od 2026 r. realizatorami szkoleń mogą być wyłącznie podmioty posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Wysokość wsparcia

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe limity pomocy. Zasadniczo podmioty mogą otrzymać dofinansowanie do wysokości 70% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika. Natomiast dofinansowanie do wysokości 90% kosztów zostało przewidziane dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki z KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, nie więcej jednak niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika. Poza tym ustawa przewiduje ograniczenie w postaci maksymalnej wysokości dofinansowania w roku dla jednego wnioskodawcy w zależności od wielkości. Wysokość pomocy nie może przekraczać:

1) 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki z KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,

2) 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w sytuacji podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki z KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,

3) 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki z KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,

4) 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w sytuacji podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki z KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Zasady udzielania pomocy

Podmiot, który planuje przeprowadzenie inwestycji w zakresie rozwoju kompetencji, wniosek o udzielenie dofinansowania składa do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności. Wniosek składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta przez stronę www.praca.gov.pl.

Podmiot, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, nie może dokonać zakupu usług objętych umową od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS polegające na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620 ze zm.)

Gazeta Podatkowa nr 9 (2301) z dnia 2026-01-29

Koszty i przychody na przełomie dwóch lat obrotowych. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl