Od 2018 roku jedynym właściwym identyfikatorem podatkowym, dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a przebywają na terytorium kraju w celu wykonywania pracy, jest numer PESEL. Czy bez numeru PESEL złożymy PIT-11 codzoziemcowi?
Jeżeli jednak obcokrajowiec prowadzi w Polsce działalność gospodarczą i ma nadany NIP, wówczas ten identyfikator może być wystarczający do rozliczenia (Art. 3. ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników).

Źródło: shutterstock
Numer PESEL niezbędny dla cudzoziemnca
Cudzoziemiec zamieszkujący i podejmujący pracę na terenie Polski, powinien wystąpić w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania czy zameldowania na pobyt stały lub czasowy, o wydanie numeru PESEL.
Są dwie możliwości uzyskania numeru PESEL przez cudzoziemca:
- z urzędu, jeżeli cudzoziemiec posiada meldunek stały bądź czasowy (na dłużej niż 30 dni),
- na wniosek cudzoziemca.
Gdzie złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL dla cudzoziemca?
Wniosek należy złożyć do właściwego urzędu gminy wraz z dokumentami, które potwierdzają wskazane w nim dane.
Właściwym organem dla cudzoziemca jest:
- organ gminy, właściwy dla miejsca zameldowania podatnika (pracownika),
- organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy, jeśli podatnik (pracownik) nie może się zameldować,
- Urząd Dzielnicy Warszawa-Śródmieście (ul. Nowogrodzka 43) – gdy podatnik (pracownik) jeszcze nie pracuje lub pracodawca ma siedzibę za granicą Polski.
PIT-11 nie dla cudzoziemca bez numeru PESEL
Należy pamiętać, że zatrudniający nie złoży PIT-11 za cudzoziemca, jeżeli ten nie ma polskiego numeru PESEL bądź NIP.
![]() |
Agata Gołdyn, Ekspert ds. kadr i płac, TwentyTwenty Accounting |

