Zatrudnienie nowych pracowników jest dla firm coraz większym wyzwaniem. 10 lat temu obsadzenie jednego etatu w sektorze przedsiębiorstw kosztowało miesięcznie przeciętnie 5 349 zł. W połowie 2025 roku jest to już wydatek już ponad 10 tys. zł. Jak różnią się te koszty w poszczególnych branżach?
Koszty zatrudnienia są coraz wyższe. Dla wielu firm osiągają one wręcz zaporowy poziom. W czerwcu przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw odnotowało wzrost o 9 proc. w porównaniu z analogicznym miesiącem poprzedniego roku, osiągając poziom 8 881,84 zł. To oznacza, że całkowite obciążenia związane z utrzymaniem etatu – w tym składki społeczne, fundusze pracownicze, szkolenia, delegacje czy koszty rekrutacji – wynoszą już przeciętnie ponad 10 tys. zł na osobę.
Dla porównania – w 2015 r. przeciętne całkowite koszty zatrudnienia na osobę wynosiły 5 349 zł miesięcznie, a pięć lat później, w 2020 r. – 7 042 zł. Kolejna lata do dalsze podwyżki – w 2022 r. było to już 8 641 zł, a w 2023 – 9 665 zł. Rosnące koszty powodują, że dla wielu pracodawców sfinansowanie nowego etatu staje się coraz większym wyzwaniem.
Fot. Shutterstock / PeopleImages.com Yuri A
Coraz droższa inwestycja
– Pracownik to dziś inwestycja z wysokim progiem wejścia. Nie każdy jest w stanie przeskoczyć ten pułap, bo koszty zatrudnienia rosną nie tylko w wyniku podwyżek płac, ale także z powodu coraz większych obciążeń związanych z podatkami, składkami i innymi kosztami dodatkowymi. To zróżnicowanie wymusza na firmach bardziej strategiczne i zindywidualizowane podejście do planowania zatrudnienia oraz zarządzania budżetem przeznaczonym na wynagrodzenia. Szczególnie, że pod tym względem pracownicy i kandydaci mają coraz wyższe oczekiwania. Często są one uzasadnione, jednak nie każda firma jest w stanie im sprostać – mówi Cezary Maciołek, prezes Grupy Progres.
Z powodu coraz wyższych kosztów wielu pracodawców musi podejmować trudne decyzje dotyczące rekrutacji i polityki wynagrodzeń. Jak wynika z najnowszego badania Grupy Progres, aż 43 proc. firm rezygnuje z przyjęcia kandydata, jeśli jego oczekiwania finansowe przekraczają ich możliwości budżetowe. Natomiast 37 proc. mianem największego wyzwania określa rosnące wymagania płacowe obecnej kadry, które już istotnie obciążają budżet przedsiębiorstwa. Z kolei 24 proc. pracodawców mówi, że wysokie koszty szkoleń i benefitów są czynnikiem, który znacznie zwiększa całkowite wydatki związane z pracą. Taki sam odsetek firm postrzega proces rozstawania się z pracownikami jako kosztowny.
Ile kosztuje pracownik: znaczne różnice między branżami
Wydatki związane z zatrudnieniem jednego pracownika znacząco się różnią w zależności od sektora – wynika z „Małego rocznika statystycznego Polski” przygotowywanego przez GUS. I tak w górnictwie ten koszt wynosi miesięcznie aż 17 114 zł brutto, przy godzinowym koszcie pracy sięgającym 119 zł. Bardzo podobne stawki notuje się w branży informacji i komunikacji – 17 101 zł miesięcznie i 117 zł za godzinę.
Wysoko w zestawieniu znalazła się branża finansów i ubezpieczeń, w której całkowity koszt pracy to średnio 14 868 zł i 103 zł za godzinę. Natomiast firmy z sektora energetyki i gazownictwa ponoszą miesięcznie obciążenia w wysokości 14 555 zł i 103 zł za godzinę.
Jak to wygląda w branżach specjalistycznych, takich jak działalność profesjonalna, naukowa i techniczna? W ich przypadku średni koszt wynosi 13 108 zł miesięcznie i 90 zł za godzinę. Znacznie niższe obciążenia są w administracji publicznej i obronie narodowej (10 731 zł oraz 76 zł za godzinę) oraz w rolnictwie, leśnictwie, łowiectwie i rybactwie (10 266 zł i 70 zł za godzinę).
Na kolejnych miejscach w zestawieniu uplasowały się sektory opieki zdrowotnej i pomocy społecznej (9 979 zł miesięcznie i 71 zł za godzinę) oraz transportu i magazynowania (9 626 zł i 65 zł za godzinę). W przypadku handlu i napraw pojazdów wartości te wynosiły odpowiednio 8 439 zł i 58 zł.
Obciążenie kosztami zatrudnienia w branży edukacji wynosi miesięcznie przeciętnie 8 606 zł ze stawką godzinową na poziomie 80 zł. Nieco niżej w zestawieniu znalazła się działalność kulturalna, rozrywkowa i rekreacyjna – 8 288 zł miesięcznie i 58 zł za godzinę. Przetwórstwo przemysłowe oraz budownictwo notują zbliżone wartości: odpowiednio 8 736 zł i 8 742 zł miesięcznie, przy godzinowym koszcie pracy wynoszącym 60 i 58 zł.
Najniższe wydatki na zatrudnienie pracownika odnotowano w branży zakwaterowania i gastronomii. W ich przypadku miesięczny koszt wynosi 6 510 zł, a godzinowy – 44 zł.
Ograniczona świadomość dotycząca kosztów
Z badania Grupy Progres wynika, że wciąż ograniczona jest świadomość Polaków na temat rzeczywistej struktury kosztów zatrudnienia. Znaczny odsetek pracowników utożsamia całkowite nakłady ponoszone przez pracodawcę jedynie z pensją netto, pomijając dodatkowe elementy, takie jak składki ZUS, fundusze świadczeń, rekrutacja, szkolenia czy zapewnienie bezpieczeństwa pracy.
– Niewiedza na temat rzeczywistych kosztów i wyzwań związanych z zatrudnieniem dodatkowo utrudnia podejmowanie skutecznych decyzji. W tej sytuacji konieczne jest poszukiwanie nowych, innowacyjnych rozwiązań, które pozwolą lepiej zarządzać zasobami ludzkimi, optymalizować wydatki i jednocześnie odpowiadać na zmieniające się potrzeby rynku oraz pracowników. Niestety na znaczące obniżki czy spadek kosztów zatrudniania nie ma co liczyć, dlatego wdrażanie efektywnych strategii jest dziś nie tylko wskazane, ale wręcz niezbędne – mówi prezes Grupy Progres.