Dostawcy oprogramowania nadal stoją na stanowisku, że zmiany Krajowego Systemy e-faktur są wprowadzane za szybko. Potwierdzeniem tego jest występująca dziś pierwsza awaria – tym razem testowego serwera KSeF.
Już kilka miesięcy temu pisaliśmy, że dostawcy oprogramowania zaniepokojeni są tempem wprowadzania zmian KSeF. Jak podkreśla proszący o anonimowość jeden z producentów oprogramowania ,,Średnio raz-dwa razy w tygodniu mamy kolejne wersje, co tylko potwierdza kompletną niegotowość systemu. Co więcej, coraz liczniejsze rzesze osób spoza naszego kraju piszących oprogramowanie uskarża się na wciąż brak dokumentacji w wersji angielskiej (co w sumie mnie nie dziwi, jak zmiany i poprawki błędów w tej polskiej są kilka razy w tygodniu)”. Czy zatem KSeF jest aby na pewno gotowy do startu w lutym 2026 roku?
» KSeF 2026: Ważne daty i kluczowe aktualizacje. Sprawdź, co czeka przedsiębiorców jesienią
Źródło: shutterstock
Awaria KSeF. Tym razem to serwer testowy
Liczne aktualizacje nie pomagają programistom w pracach nad KSeF. O tym, że Krajowym System e-Faktur wymaga jeszcze dużego dopracowania mogliśmy przekonać się choćby dzisiaj. Trwa właśnie pierwsza awaria systemu. Na szczęście dotyczy ona aktualnie tylko serwera testowego. Jak tłumaczy nasz anonimowy rozmówca ,, Faktury w testowym KSeF nie są procedowane. Przesłane faktury nie są przetwarzane przez system - a wiec ani przyjmowane, ani odrzucane przez co nie ma możliwości weryfikacji sprawdzenia poprawności.".
Uwaga! Aktualizacja
Awaria serwisu testowego KSeF została naprawiona. Problemy nie powinny już występować.
Awarie i usterki w KSeF. Rządzący mają na to sposób
O tym, że awarie, usterki oraz liczne prace serwisowe w KSeF będą się zdarzały, możemy być pewni. Świadomym zagrożeń jest również ministerstwo finansów, które jak uspokaja – przygotowało proces postępowania na wypadek wszelkiego rodzaju awarii, usterek a także co nie będzie rzadkie – braku dostępu przedsiębiorcy do internetu. O tym jak postępować opisywaliśmy w artykule ,, Brak internetu, awaria KSeF. Jak wysyłać faktury? Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów”.
Jak tłumaczy resort ,, Krajowy System e-Faktur będzie funkcjonował w dwóch trybach: trybie online oraz trybie offline. Pierwszy tryb będzie umożliwiał podatnikowi wystawiania faktur w czasie rzeczywistym (w formacie XML) podczas, gdy tryb drugi pozwoli na wystawienie faktury (zgodnie ze wzorem FA(3)) poza systemem, a następnie jej dosłaniu do KSeF w czasie późniejszym. W ramach trybu offline podatnik będzie więc wystawiał faktury w sytuacji wystąpienia nieoczekiwanych okoliczności związanych zarówno z brakiem dostępu do internetu, awarii (również w systemie wystawcy), czy prowadzenia prac serwisowych w KSeF”.
Odliczanie do startu trwa. Czy KSeF zdąży przed własnym terminem?
Choć Ministerstwo Finansów zapewnia, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) zostanie uruchomiony zgodnie z planem w lutym 2026 roku, coraz częściej pojawiają się wątpliwości co do jego faktycznej gotowości. Wdrożenie tak złożonego systemu wymaga bowiem dopracowania zaawansowanej infrastruktury technologicznej m.in. przez dostawców oprogramowania. Duże wątpliwości budzi również fakt dużego obciążenia rządowych serwerów, które również mogą przyczynić się do przerwy w funkcjonowaniu nowego systemu. Podobne bowiem sytuacje przedsiębiorcy mogli już obserwować m.in. w kontekście funkcjonowania JPK, PUE ZUS czy innych rządowych platform.