Już tej jesieni przedsiębiorców czekają pierwsze kluczowe zmiany związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur. Zarówno we wrześniu, jak i listopadzie pojawią się nowe aktualizacje i możliwości, które będą niezbędne podczas przygotowania do KSeF.
>>> Środy z KSeF: Już we wrześniu rusza nowy cykl szkoleń. Fiskus zaprasza
Wrzesień i listopad, to ważne miesiące z punktu widzenia przygotowań do Krajowego Systemu e-faktur. Ministerstwo Finansów przygotowało harmonogram wdrażania ważnych zmian, które pojawią się już w pierwszych miesiącach po wakacjach. Co ważnego się zmieni?
Źródło: shutterstock / Dilok Klaisataporn
Wrzesień i listopad. Ważne daty związane z KSeF
Kluczowym elementem rozpoczęcia wdrożenia KSeF w firmie jest zapoznanie się z dokumentacją techniczną KSeF 2.0. Warto pamiętać także o kluczowych terminach, które będą pełniły istotną rolę z punktu widzenia wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w firmie.
Jak informuje Ministerstwo Finansów:
- 30 września 2025 r. zostanie udostępniony interfejs programistyczny API KSeF 2.0 do otwartych testów dla wszystkich integratorów i przedsiębiorstw. Udostępnione obecnie materiały umożliwiają już dziś zaplanowanie architektury integracji, przygotowanie zmian oraz opracowanie prototypów. Wszystkie dokumenty będą na bieżąco rozwijane i aktualizowane aż do momentu uruchomienia środowiska testowego.
- 1 listopada - udostępnienie modułu w KSeF do generowania certyfikatów (więcej o tym poniżej),
- na 3 listopad 2025 r. zaplanowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, implementującej pełny zakres funkcji dostępnych przez interfejs API KSeF 2.0. - ,,by wszyscy przedsiębiorcy mogli poznać rozwiązania i funkcjonalności systemu. Takie rozwiązanie umożliwi podatnikom wcześniejsze przygotowanie się do obowiązkowego KSeF, zapoznanie się z obsługą właściwego oprogramowania oraz poznanie funkcjonalności, których będą używać od 1 lutego 2026 r. lub od 1 kwietnia 2026 r. Dzięki temu podatnicy będą mogli pewniej i skuteczniej korzystać z systemu po jego wprowadzeniu. Faktury wystawione w środowisku testowym KSeF 2.0 (interfejs API i Aplikacji Podatnika KSeF) nie będą wywoływały skutków prawnych". - tłumaczy resort finansów,
- 15 listopada, Ministerstwo Finansów udostępni aplikację w środowisku przedprodukcyjnym,
- 1 lutego 2026 r. zostanie udostępniona produkcyjna wersja systemu, umożliwiająca wystawianie faktur ustrukturyzowanych w obrocie gospodarczym.
We wrześniu zmiana środowisk testowych z KSeF 1.0 na KSeF 2.0
1 września nastąpiła zmiana środowisk testowych z KSeF 1.0. na KSeF 2.0. Jak poinformował resort finansów ,,1 września 2025 r. została wyłączona wersja testowa Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF 1.0. W praktyce oznacza to, że aby zostać nowym użytkownikiem KSeF należy poczekać na nowe środowisko testowe KSEF 2.0. Użytkownicy obecnego systemu produkcyjnego KSeF 1.0 nadal mogą z niego korzystać, aż do przerwy technicznej, która nastąpi między 26 a 31 stycznia 2026 r."
Zmianą zaniepokojeni są dostawcy oprogramowania.
Jak donosi nasz anonimowy rozmówca ,,wprowadzona zmiana oznacza, że praktycznie programiści tracą od 1 września wygodną opcję na testy, a tym samym ograniczona będzie możliwość wsparcia firm, które już korzystają z KSeF, lecz albo potrzebują dodatkowych wyjaśnień, albo ich proces jest z jakiegoś powodu wadliwy. To jednak nie wszystko planowana przerwa dla użytkowników między 26 stycznia a 1 lutego 2026 rodzi pewne obawy co do tego, co stanie się z fakturami z tego okresu - czy będą wysyłane do KSeF w nowej wersji schemy (najpewniej)? Może to w niektórych przypadkach stanowić problem, ponieważ pojawią się w systemie faktury w wersji FA(3), które jednak są wystawione przed obowiązywaniem tej wersji schemy".
W listopadzie zadbaj o certyfikaty KSeF
Bardzo ważnym elementem, który docelowo da przedsiębiorcy możliwość uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur będą certyfikaty. To dzięki nim będzie można potwierdzić nie tylko dane przedsiębiorcy, lecz również wystawiać e-faktury na wypadek awarii systemu KSeF i w trybie „offline24”. Możliwość generowania certyfikatów zostanie udostępniona w nowym systemie właśnie w listopadzie. Więcej o tym w artykule ,,Materiały są dostępne pod adresem: Certyfikaty KSeF niezbędne do wystawiania faktur i uwierzytelniania. Możliwe do pobrania już od listopada ...".
Bezpłatne szkolenia KAS - nowy start po wakacjach
Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że w każdą środę aż do Bożego Narodzenia przedsiębiorcy będą mogli korzystać z bezpłatnych szkoleń z Krajowego Systemu e-faktur. O tym, jak sprawdzić gdzie aktualnie odbywają się szkolenia znajdziesz w artykule ,,Po wakacjach ruszają Środy z KSeF - nowy cykl darmowych szkoleń KAS w MF".