Praca zdalna zyskała na popularności w ostatnich kilku latach. Pandemia czy wprowadzanie przepisów dyrektywy, która ma zapewnić możliwość lepszego balansu między życiem zawodowym a prywatnym to czynniki, które powodują, że wiele osób pracuje hybrydowo lub zdalnie. Jednak praca zdalna niesie ze sobą również pewne wyzwania, zwłaszcza jeśli chodzi o formalności związane z zakończeniem stosunku pracy. Jak wygląda forma wypowiedzenia umowy o pracę w przypadku pracy zdalnej? O czym trzeba pamiętać i jak złożyć wypowiedzenie? - tłumaczymy
Praca zdalna – wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
W przypadku kiedy pracownik decyduje się na złożenie wypowiedzenia a jest pracownikiem, który pracuje zdalnie musi pamiętać o zachowaniu formy pisemnej wypowiedzenia. Treść składanego wypowiedzenia powinna zawierać wszelkie niezbędne informacje, takie jak dane pracownika i pracodawcy, data sporządzenia wypowiedzenia, okres wypowiedzenia oraz przyczynę wypowiedzenia jeżeli jest wymagana.
Kiedy najkorzystniej złożyć wypowiedzenie umowy o pracę? - PIT.pl
Praca zdalna – forma złożenia wypowiedzenia
Przy pracy zdalnej doręczenie wypowiedzenia może odbywać się na kilka sposobów. Najczęściej stosowaną metodą jest wysłanie dokumentu drogą elektroniczną, np. poprzez e-mail, pod warunkiem że obie strony zgodziły się na taką formę komunikacji. Warto jednak pamiętać, że najlepiej, aby wypowiedzenie zostało wysłane z potwierdzeniem odbioru, co zapewnia dowód doręczenia.
Czy wypowiedzenie można wysłać mailem? - PIT.pl
Wypowiedzenie umowy o pracę – potwierdzenie odbioru
Składając wypowiedzenie umowy o pracę należy zadbać o to, aby pracodawca potwierdził odbiór wypowiedzenia. Może to być dokonane poprzez odpowiedź e-mailową, w której pracodawca potwierdza otrzymanie dokumentu. W przypadku braku potwierdzenia, pracownik może rozważyć wysłanie wypowiedzenia pocztą tradycyjną za potwierdzeniem odbioru.
Źródło: Shutterstock
Okres wypowiedzenia umowy o pracę
W Kodeksie pracy określono długość okresu wypowiedzenia. Okres ten zależy od rodzaju zawartej umowy. W przypadku umowy o pracę na okres próbny długość okresu wypowiedzenia wynosi:
- 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
- 1 tydzień, jeśli okres próbny przekracza 2 tygodnie,
- 2 tygodnie, jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Z kolei w przypadku umowy o pracę na czas określony oraz umowa o pracę na czas nieokreślony długość wypowiedzenia wynosi:
- 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, jeśli pracownik był zatrudniony minimum 6 miesięcy,
- 3 miesiące, jeśli pracownik był zatrudniony przynajmniej 3 lata.
Praca zdalna – skrócenie okresu wypowiedzenia
Po złożeniu wypowiedzenia istnieje możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia, wymaga to jednak zgodnie z obowiązującymi przepisami zgody zarówno pracownika jak i pracodawcy. Dlatego pracownik może w piśmie o wypowiedzeniu zaproponować pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
Wypowiedzenie umowy o pracę, a nie wykorzystany urlop
Trzeba pamiętać, że w trakcie wypowiedzenia pracodawca może nakazać nam wykorzystanie posiadanego urlopu wypoczynkowego. Stąd składając wypowiedzenie warto wziąć pod uwagę ten fakt. Nie zawsze pracodawca chętnie wypłaca ekwiwalent urlopowy.
Składając wypowiedzenie pracując zdalnie trzeba pamiętać o zachowaniu formy pisemnej oraz właściwym doręczeniu dokumentu. Pracodawca powinni zadbać o potwierdzenie odbioru wypowiedzenia przez pracownika, aby uniknąć ewentualnych sporów.