Decyzja pracodawcy o rozwiązaniu z pracownikiem stosunku pracy, powinna zostać przekazana w odpowiedni sposób. Jak rozwiązać umowę o pracę? Czy wypowiedzenie umowy mailem jest skuteczne?
» Kiedy najkorzystniej złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?
Zasady wypowiadania umowy o pracę bezpośrednio regulowane są przepisami Kodeksu pracy. W myśl Art. 30 § 1 umowa ta może być rozwiązywana w różnych trybach, w tym w szczególności na mocy porozumienia stron, przez oświadczenie jednej ze strony z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czy również bez zachowania okresu wypowiedzenia. Pracodawca ma również prawo rozwiązać każdy rodzaj umowy: umowę na czas określony, nieokreślony, czy nawet na czas próbny. Aby jednak wypowiedzenie zostało złożone skutecznie, pracodawca musi przestrzegać pewnych reguł.
» Porozumienie stron, czyli jak najkorzystniej zakończyć stosunek pracy
Źródło: shutterstock
Oświadczenie o chęci rozwiązania umowy pracę
Zasady postępowania w przypadku chęci rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę zależą od rodzaju umowy, jaka została zawarta z pracownikiem. Stałym elementem rozwiązania każdej umowy o pracę jest konieczność poinformowania o tym fakcie pracownika. Formą do tego najwłaściwszą jest forma pisemna oświadczenia o wypowiedzeniu umowy. Warto jednak pamiętać, że wypowiadając umowę o pracę zawartą na czas określony bądź określony, pracodawca zobowiązany jest do wskazania w niej powodu rozwiązania tejże umowy. Przy czym konieczność argumentowania rozwiązania umowy o pracę na czas próbny nie występuje.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę:
Wzór wypowiedzenia warunków pracy lub płacy przez pracodawcę:
4 sposoby wypowiadania umowy o pracę
Pracodawca może przekazać oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę na kilka sposobów. Może to zrobić:
- Osobiście – wręczając pracownikowi do rąk własnych wypowiedzenie umowy o pracę,
- Poprzez osobę do tego upoważnioną np. pracownika kadr,
- Pocztą – wysyłając wypowiedzenie w formie przesyłki poleconej, najlepiej za potwierdzeniem odbioru.
- Korzystając ze środków komunikacji elektronicznej (poczta e-mail).
Wypowiadanie umowy o pracę w drodze wiadomości e-mail
Jedną z form wypowiadania umowy o pracę, która jednocześnie jest bardzo kontrowersyjna, jest wysyłanie pisemnego oświadczenia pracodawcy na elektroniczną skrzynkę pocztową pracownika (e-mail). Ta forma rozwiązania umowy jest szczególnie wykorzystywana w przypadku pracowników, którzy świadczą pracę w trybie zdalnym. Czy polskie prawo umożliwia wypowiadanie umowy o pracę w takiej formie?
Wypowiedzenie umowy o pracę przez Internet jest niestety skuteczne. Każde wypowiedzenie powinno jednak zostać zaopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W myśl bowiem przepisów Kodeksu cywilnego (art. 78):
,, § 1. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 2. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej”.