Czy rower może być uwzględniony jako środek trwały w działalności gospodarczej i stanowić koszt uzyskania przychodu? Okazuje się, że tak. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że rower wykorzystywany do celów firmowych może być amortyzowany lub jednorazowo zaliczony do kosztów, co sprawia, że jest on ekologiczną i ekonomiczną alternatywą dla samochodu.

Rower jako środek trwały w firmie

Rower coraz częściej staje się popularnym środkiem transportu, nie tylko do celów rekreacyjnych, ale także jako narzędzie wspierające prowadzenie działalności gospodarczej. Przemawia za nim szereg korzyści – jest ekologiczny, tańszy w utrzymaniu i nie stoi w korkach, co oszczędza czas w miejskich aglomeracjach.

Wnioskodawczyni, prowadząca działalność gospodarczą, złożyła wniosek o interpretację podatkową, pytając, czy rower wykorzystywany głównie do dojazdów do biura, urzędów oraz na spotkania z kontrahentami, może być uznany za koszt uzyskania przychodu. Dodatkowo zapytała, czy w przypadku, gdy jego wartość przekroczy 10 tys. zł, będzie mógł zostać wpisany do ewidencji środków trwałych i amortyzowany.

Odpowiedź organów podatkowych – rower może być kosztem

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 7 października 2022 r. (sygn. 0114-KDIP3-1.4011.779.2022.2.AC) przyznał, że rower może być traktowany jako koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem że jest on używany przede wszystkim do celów działalności gospodarczej. „Jeżeli jego wartość przekroczy 10 000 zł, wnioskodawczyni będzie zobowiązana ująć rower w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jako środek trwały” – wskazano w uzasadnieniu. To oznacza, że rower nie może być bezpośrednio zaliczony do kosztów, ale będą mogły być od niego dokonywane odpisy amortyzacyjne.

Kiedy możliwa jednorazowa zaliczka do kosztów?

W przypadku, gdy wartość roweru nie przekroczy 10 tys. zł, przedsiębiorca ma prawo jednorazowo zaliczyć go do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej. To korzystne rozwiązanie, które sprawia, że niższy koszt roweru nie wymaga wieloletniego rozliczania w ramach amortyzacji, a przedsiębiorca może skorzystać z ulgi w krótszym okresie czasu.

Rower wykorzystywany prywatnie – czy to problem?

Organ podatkowy zaznaczył jednak, że rower używany w celach osobistych może być tylko incydentalnie. Jeżeli jego podstawowym celem będzie działalność gospodarcza, nie ma przeszkód, by zaliczyć go do kosztów, ale ewentualne prywatne użytkowanie nie może dominować. Jak podkreślono: „Ewentualne korzystanie z roweru w innych celach (osobistych) może być wyłącznie incydentalne”.

Rower – alternatywa dla samochodu w firmie

W świetle powyższej interpretacji podatkowej można stwierdzić, że rower, podobnie jak samochód, może stanowić pełnoprawny koszt w działalności gospodarczej. Jego cena zakupu może być rozliczana jednorazowo lub poprzez odpisy amortyzacyjne, co sprawia, że rower staje się korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców. „Nie trzeba (dla celów podatkowych) zastanawiać się nad ceną roweru, prowadzeniem kilometrówki, czy sposobem rozliczenia paliwa” – co czyni go atrakcyjną alternatywą dla firm, które stawiają na ekologię i oszczędność.

Rower może być uznany za środek trwały, jeżeli jego wartość przekracza 10 000 zł, a jego głównym celem jest wsparcie działalności gospodarczej. Jest to korzystna alternatywa dla przedsiębiorców, którzy szukają ekologicznych i efektywnych rozwiązań transportowych.