Z końcem 2025 r. weszły w życie przepisy umożliwiające podmiotom, których przedmiot działalności gospodarczej jest oznaczony w rejestrze REGON, CEIDG czy w KRS kodem PKD podlegającym uchyleniu lub zmianie, zgłoszenie czy złożenie wniosku o wykreślenie dotychczasowych kodów PKD i wpis nowego lub zmienionego kodu PKD. Powinno to nastąpić w terminie równoczesnego stosowania dotychczasowej i wprowadzanej albo zmienianej klasyfikacji. Po upływie tego terminu, w razie nieskorzystania z tej możliwości przez podmiot wykonujący działalność gospodarczą, kod PKD będzie zmieniany automatycznie w rejestrze REGON, w CEIDG czy w KRS. Z CEIDG oraz KRS nowe dane w zakresie PKD zostaną przekazane do rejestru REGON. Pierwsze automatyczne przeklasyfikowanie nastąpi z początkiem 2027 r. Do końca 2026 r. podmioty samodzielnie mogą dokonać przeklasyfikowania kodu określającego przedmiot dotychczas prowadzonej działalności: z PKD 2007 na PKD 2025.

Zmiana PKD i okres przejściowy

Z dniem 1 stycznia 2025 r. wprowadzono do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej Polską Klasyfikację Działalności (PKD), zwaną PKD 2025. Stanowi ona załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności… (Dz. U. z 2024 r. poz. 1936). Jej poprzedniczkę PKD 2007 można stosować do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją przed dniem 1 stycznia 2025 r., jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r. (§ 2 ust. 1 rozporządzenia). Konieczność wprowadzenia nowej klasyfikacji była związana ze zmianami w klasyfikacjach na poziomie międzynarodowym (patrz ramka).

Kwestie przejściowe

W omawianym rozporządzeniu przesądzono m.in., że do postępowań o wpis w KRS albo o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym przedmiotu działalności w tym rejestrze, wszczętych i niezakończonych przed dniem 1 stycznia 2025 r., stosuje się jego regulacje, a tym samym PKD 2025 (§ 4 ust. 2 rozporządzenia). Także podmioty wpisane do KRS lub rejestru REGON, które po dniu 1 stycznia 2025 r., a przed upływem 31 grudnia 2026 r. będą składały zmianę w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu działalności, muszą stosować klasyfikację PKD 2025 (§ 2 ust. 3 rozporządzenia).

Podobnie przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. równocześnie ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 mogą stosować klasyfikację PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją przed tym dniem, jednak nie dłużej niż do dnia dokonania zmiany w tej ewidencji (§ 2 ust. 2 rozporządzenia). Składając zatem od dnia 1 stycznia 2025 r. wniosek o wpis zmian do CEIDG, przedsiębiorcy zobowiązani są zaktualizować też swoje PKD. Jest to możliwe do dnia 31 grudnia 2026 r.

Poza tym w § 3 omawianego rozporządzenia wskazano okres przejściowy dla podmiotów, które posługują się kodem PKD 93.29.Z według PKD 2007. Kod ten mógł być stosowany nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2025 r. Ta regulacja była związana ze zmianami, jakie wprowadzono do PKD w 2020 r. Polegały one na wydzieleniu w klasie PKD 93.29 Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna podklas: 93.29.A oraz 93.29.B. W uzasadnieniu do projektu omawianego rozporządzenia wyjaśniono, że rozwiązanie to miało na celu ułatwienie identyfikacji i kontroli rodzaju działalności objętych podklasą 93.29.A, w szczególności pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego w miejscach, gdzie jest prowadzona działalność z tej podklasy (dotycząca m.in. działalności tzw. escape room’ów).

Ważna nowelizacja

Na etapie przygotowywania i wejścia w życie omawianego rozporządzenia nie było jeszcze przepisów dotyczących automatycznego przeklasyfikowania PKD po upływie okresu przejściowego. Trwały jednak prace legislacyjne. Zostały one już zakończone. Z dniem 31 grudnia 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1792). Od daty wejścia w życie tej ustawy są dwa wyjątki. W dniu 17 grudnia 2026 r. oraz 17 czerwca 2027 r. będą wchodzić w życie poszczególne przepisy dotyczące m.in. informacji podlegających wpisowi do rejestru REGON oraz zasad aktualizowania tego rejestru. Jest to obszerna nowelizacja. Dotyczy ona wprowadzenia zmian w organizacji i funkcjonowaniu dwóch prowadzonych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego rejestrów urzędowych:

1) krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (rejestru REGON),

2) krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju (rejestru TERYT).

Ponadto zmiany zawarte w ustawie odnoszą się właśnie do PKD, w tym do wprowadzenia regulacji umożliwiających automatyczne przeklasyfikowanie PKD podmiotom w przypadku wydawania nowej PKD albo wprowadzania zmian w obecnie obowiązującej PKD.

Na czym polegają zmiany?

Z dniem 31 grudnia 2025 r. wszedł w życie nowy art. 40b ustawy o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799 ze zm.). Przewiduje on w ust. 1, że po wydaniu nowych albo po zmianie dotychczasowych przepisów w zakresie PKD podmioty wpisane do rejestru REGON, składając wniosek o zmianę wpisu w tym rejestrze, są obowiązane do wskazania przedmiotu działalności według nowej albo zmienianej klasyfikacji.

Wniosek taki należy złożyć przed upływem okresu równoczesnego stosowania dotychczasowej i nowej albo zmienianej PKD. Stanowi o tym art. 40b ust. 2 ustawy o statystyce publicznej.

Natomiast w myśl ust. 3 omawianej regulacji po upływie tego okresu przedmiot działalności w rejestrze REGON jest zmieniany automatycznie w sposób ustalony we wzajemnych relacjach między dotychczasową i nową albo zmienianą klasyfikacją.

Dla Prenumeratorów GOFIN
	Kalkulator powiązań PKD 2007 – PKD 2025 dostępny w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl

Regulacje art. 40b ust. 1 i ust. 3 ustawy o statystyce publicznej nie mają zastosowania do wpisów w rejestrze REGON zmienianych na podstawie danych i informacji przekazywanych z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego lub Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych. W ich przypadku automatyczne przeklasyfikowanie ma charakter wtórny i następuje w rejestrze REGON po wprowadzeniu zmian w danym rejestrze/ewidencji.

Nowe przepisy dotyczące KRS oraz CEIDG

W ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 869 ze zm.) kwestie dotyczące automatycznego przeklasyfikowania PKD reguluje nowy art. 20e. Na mocy tego przepisu w okresie równoczesnego stosowania dotychczasowych i nowych albo zmienianych przepisów w zakresie PKD podmiot z KRS może złożyć wniosek o wykreślenie przedmiotu działalności według dotychczasowej PKD i wpisanie przedmiotu działalności według nowej albo zmienianej PKD. Wniosek złożony w tym okresie nie podlega opłacie sądowej.

Jeśli jednak podmiot z KRS nie złoży takiego wniosku, a w konsekwencji nie zostanie wykreślony przedmiot działalności według dotychczasowej PKD i nie zostanie wpisany przedmiot działalności według nowej albo zmienianej PKD, to po upływie tego okresu zostanie dokonany wpis polegający na automatycznym wykreśleniu z KRS:

1) dotychczasowego przedmiotu działalności oraz zamieszczeniu w KRS nowego przedmiotu działalności w sposób określony we wzajemnych relacjach jednoznacznych między dotychczasową i nową albo zmienianą PKD, o których mowa w art. 40 ust. 3 pkt 2 ustawy o statystyce publicznej, albo

2) dotychczasowego przedmiotu działalności wskazanego we wzajemnych relacjach wieloznacznych między dotychczasową i nową albo zmienianą PKD, o których mowa w art. 40 ust. 3 pkt 1 ustawy o statystyce publicznej, oraz zamieszczeniu w KRS nowego przedmiotu działalności w sposób określony w szczegółowych interpretacjach wzajemnych relacji wieloznacznych wskazanych w art. 40 ust. 3 pkt 3 ustawy o statystyce publicznej, albo

3) dotychczasowego przedmiotu działalności – w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2.

Automatycznego przeklasyfikowania PKD nie stosuje się do przedmiotu działalności pożytku publicznego.

Poza tym na mocy art. 22 ust. 2 ustawy o KRS w przypadku wykreślenia z KRS przedmiotu przeważającej działalności (tj. w razie wykreślenia dotychczasowego przedmiotu działalności na podstawie art. 20e ust. 1 pkt 3 ustawy o KRS) podmiot wpisany do rejestru przedsiębiorców jest obowiązany do zgłoszenia przedmiotu przeważającej działalności według nowej PKD przy pierwszym wniosku o zmianę danych w KRS, nie później niż w terminie 5 lat od dnia tego wykreślenia. Jeżeli przedmiot działalności wynika z umowy spółki, aktu założycielskiego lub statutu, zgłoszenie nie wymaga dokonania zmiany w tych dokumentach.

Zmiany wprowadzono także w ustawie o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2026 r. poz. 30). Zgodnie z jej nowym art. 21a zmianie z urzędu podlega przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej według PKD na poziomie podklasy, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności, jeżeli konieczność dokonania zmiany tych danych wynika z przepisów dotyczących PKD.

Okres przejściowy do końca 2026 r.

Wskazane regulacje dotyczą zasad automatycznego przeklasyfikowania PKD w razie wprowadzenia zmian czy nowej PKD. Projektodawcy ustawy nowelizującej podkreślają, że każdorazowa zmiana klasyfikacji NACE, a w konsekwencji PKD powoduje konieczność przeklasyfikowania, w stosunkowo krótkim czasie, działalności podmiotów w rejestrach urzędowych.

Obecnie, do końca 2026 r., trwa okres przejściowy w związku z wprowadzeniem PKD 2025. W tym czasie podmioty z KRS, CEIDG czy rejestru REGON mogą samodzielnie dokonać przeklasyfikowania kodu określającego przedmiot dotychczas prowadzonej działalności: z PKD 2007 na PKD 2025. Po tym okresie nastąpi automatyczne przeklasyfikowanie. Zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy nowelizującej w przypadku podmiotów wykonujących działalność gospodarczą, które do dnia 31 grudnia 2026 r. nie dokonają zmiany przedmiotu działalności według PKD 2025 w KRS, przepisy art. 20e i art. 22 ustawy o KRS stosuje się odpowiednio. Oznacza to, że automatyczne przeklasyfikowanie nastąpi zgodnie z zasadami wskazanymi w tych regulacjach. Zostały one wcześniej omówione.

Natomiast na podstawie art. 12 ust. 1 i ust. 2 ustawy nowelizującej w przypadku podmiotów wykonujących działalność gospodarczą, które do dnia 31 grudnia 2026 r. nie dokonają zmiany przedmiotu działalności według PKD 2025 we wpisie w CEIDG lub rejestrze REGON, przedmiot działalności zostaje zastąpiony automatycznie w tych rejestrach przedmiotem działalności według PKD 2025 w terminie do dnia 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe. W przypadku CEIDG, jeżeli automatyczna zmiana nie będzie możliwa, po dniu 31 stycznia 2027 r. wpis w zakresie PKD zostanie wykreślony z urzędu.

Jednocześnie art. 13 ustawy nowelizującej wymaga, aby CEIDG, rejestr REGON oraz KRS zostały dostosowane do wymagań technicznych umożliwiających automatyczną zmianę w tych rejestrach przedmiotów działalności zgodnie z przepisami dotyczącymi PKD, w zakresie PKD w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r.

Krótszy termin dostosowania rejestrów (tj. do dnia 31 grudnia 2025 r.) dotyczył wymagań technicznych umożliwiających automatyczną zmianę w tych rejestrach i ewidencji w zakresie PKD 93.29.Z (art. 11 ustawy nowelizującej).

Automatyczne przeklasyfikowanie PKD przedsiębiorcy nie wyklucza możliwości złożenia wniosku dotyczącego zmiany PKD podmiotom z KRS, CEIDG czy rejestru REGON.

Gazeta Podatkowa nr 29 (2321) z dnia 2026-04-09

Podatek dochodowy w orzecznictwie. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl