KSeF coraz bliżej – to dobry moment, aby spokojnie dopiąć przygotowania. Poniżej znajdziesz kompleksowy przewodnik po zmianach, listę wyczerpujących artykułów oraz praktyczne wskazówki.

To już pewne. Już w najbliższą niedzielę startuje Krajowy System e-Faktur. Swoimi zmianami obejmie on wszystkich przedsiębiorców. Większe firmy od lutego w sposób całościowy będą zobowiązane korzystać z nowego systemu, z kolei mniejsze zaczną odbierać faktury kosztowe w KSeF.

Aby ułatwić przedsiębiorcom korzystanie z nowego systemu prezentujemy listę autorskich poradników opisujących zasady wdrożenia KSeF, logowania do nowego systemu, generowania certyfikatów, czy nadawania uprawień. Kompleksowa lista poniżej.

Jak wdrożyć KSeF w małych firmach?

Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytania: Jak się przygotować do tak dużej zmiany? Od czego zacząć? Czy trzeba kupować nowe oprogramowanie? I, czy można liczyć na to, że wdrożeniem KSeF w firmie zajmie się biuro księgowe? Odpowiedzi na te pytania udziela ekspert w artykule ,,Wdrożenie KSeF w małej firmie Krok po kroku”.

Ile trwa wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur

Wdrożenie KSeF nie musi być straszne. Obowiązek ten będzie o wiele bardziej czasochłonny w przypadku firm o skomplikowanych procedurach. O tym, jakie prace powinien zaplanować przedsiębiorca, oraz ile czasu potrzebuje na przygotowanie firmy do obsługi KSeF piszemy w artykule ,,Ile naprawdę trwa wdrożenie KSeF? Od 6 do nawet 18 tygodni. Zobacz, od czego to zależy …”.

Jak zalogować się do KSeF? Nie trzeba zakładać konta …

Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie będzie wymagał od przedsiębiorców zakładania oddzielnego konta użytkownika. Nie oznacza to jednak braku zabezpieczeń. Każdy przedsiębiorca, który będzie chciał wystawiać lub odbierać faktury w KSeF, będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość. Metod jest wiele. O tym, jak sprawnie zacząć korzystać z KSeF piszemy w artykule ,,KSeF nie wymaga zakładania konta. Jak uzyskać do niego dostęp?”.

Podczas logowania pomocna może być również ulotka Ministerstwa Finansów, pokazująca, jak w kilku krokach zalogować się do KSeF.

>>> Wystaw za darmo fakturę VAT zgodną z KSeF

Aplikacja podatnika KSeF 2.0 – bezpłatne narzędzie od MF

Nie każda mikrofirma, a tym bardziej jednoosobowa działalność gospodarcza posiada zaawansowane systemy IT, czy też bieżącą pomoc biura rachunkowego. Osoby te mogą w sposób bezkosztowy skorzystać z narzędzia Ministerstwa Finansów. Mowa o tzw. Aplikacji podatnika KSeF 2.0.

Obsługa KSeF w pigułce

KSeF zaczyna nową erę fakturowania. Ponieważ jest to temat bardzo obszerny prezentujemy w skrócie, co się zmieni, jakie obowiązki czekają przedsiębiorców, jak logować się i korzystać z nowego serwisu. Wszystko w jednym miejscu.

Certyfikaty KSeF niezbędne do wystawiania faktur i uwierzytelniania

Aby swobodnie wystawiać faktury w KSeF konieczne będzie uwierzytelnienie danych przedsiębiorcy, które będzie możliwe za pośrednictwem certyfikatów. Te będą ważne przed 2 lata, z możliwością ich przedłużenia. Będą one pełniły cztery kluczowe funkcje.

KSeF. Jak nadać uprawnienia dla biura rachunkowego?

Kolejnym ważnym elementem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest nadanie niezbędnych uprawień współpracującemu z firmą biuru rachunkowemu. Do czego można upoważnić księgowość? Jak to zrobić? Tłumaczymy w 5 krokach.

ZAW-FA w KSeF. Do czego służy?

Druk ZAW-FA jest bezpośrednio związany z nadawaniem uprawień. Formularz ten pełni dwie kluczowe funkcje.

• nadania pierwotnych uprawnień do KSeF osobie fizycznej reprezentującej podatnika niebędącego osobą fizyczną (np. spółkę, fundację, jednostkę samorządu terytorialnego),
• zgłoszenia danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny (tzw. „odcisku palca podpisu”), który nie zawiera numeru NIP i PESEL.

Więcej o tym w artykule ,,KSeF a ZAW-FA: Praktyczny przewodnik nadawania uprawnień”.

Otrzymywanie faktur w KSeF

Otrzymywanie faktur w KSeF to zagadnienie, które budzi obecnie duże zainteresowanie wśród podatników. Wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących obowiązkowego KSeF, czyli, co do zasady, od 1 lutego 2026 r., zmieni się nie tylko sposób wystawiania faktur, ale także sposób ich otrzymywania. Dlatego też warto wiedzieć, jak będzie wyglądało otrzymywanie faktur w KSeF.

Faktury zagraniczne a KSeF

KSeF rodzi wiele pytań i wątpliwości. Jedno z nich dotyczy faktur zagranicznych w KSeF. Czy w Krajowym Systemie e-Faktur będzie trzeba wystawiać faktury dla zagranicznej firmy? W jaki sposób zagraniczny kontrahent będzie mógł ją odebrać? Kwestię tą wyjaśnia ekspert w artykule ,,KSeF a faktury zagraniczne. Wszystko co musisz wiedzieć …”.

Publikacja zawiera linki afiliacyjne