Wpisy do KRS nie są już publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Przy tym Monitor ten w dalszym ciągu jest dziennikiem urzędowym, w którym należy publikować m.in. ogłoszenia wymagane przez przepisy K.s.h. Ogłoszenie można złożyć w jednym z punktów ich przyjmowania bądź elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.

Ogłoszenia z K.s.h. a MSiG

Wymagane przez prawo ogłoszenia pochodzące od spółki są publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), chyba że ustawa stanowi inaczej. Umowa spółki albo statut mogą nałożyć obowiązek ogłoszenia również w inny sposób. Stanowi tak art. 5 § 3 K.s.h. (Dz. U. z 2024 r. poz. 18).

MSiG jest ogólnokrajowym dziennikiem urzędowym przeznaczonym do zamieszczania obwieszczeń lub ogłoszeń. W MSiG obecnie ogłasza się:

• ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych,
• ogłoszenia przewidziane przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, o ile obowiązek ich ogłaszania wynika z tej ustawy,
• inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeżeli ich ogłoszenie w MSiG jest wymagane lub dopuszczone przez ustawy.

Mowa o tym w art. 1 ust. 3 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1395 ze zm.). Takie brzmienie regulacja ta zyskała z dniem 29 listopada 2025 r. Przed tą datą w MSiG publikowane były także wszystkie wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego.

Kiedy K.s.h. wymaga ogłoszenia?

Obowiązek ogłoszenia o danym zdarzeniu dotyczy głównie spółek kapitałowych. Dla przykładu w spółkach z o.o. i akcyjnych obowiązek ogłoszenia należy zrealizować, przeprowadzając procedurę obniżenia kapitału zakładowego. Przy tym w spółce z o.o. zarząd zobowiązany jest ogłosić o uchwaleniu obniżenia kapitału zakładowego niezwłocznie, wzywając wierzycieli spółki do wniesienia sprzeciwu w terminie 3 miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia, jeżeli nie zgadzają się oni na obniżenie (zob. art. 264 § 1 K.s.h.). Ochrona wierzycieli (w tym zamieszczenie ogłoszenia w MSiG) nie jest wymagana w okolicznościach opisanych w art. 264 § 2 K.s.h. Natomiast w spółce akcyjnej o uchwalonym obniżeniu kapitału zakładowego zarząd zasadniczo niezwłocznie ogłasza, wzywając wierzycieli do zgłoszenia roszczeń wobec spółki w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia (por. art. 456-457 K.s.h.).

Ogłoszenie w MSiG niezbędne jest także w procedurze likwidacji spółki z o.o. czy spółki akcyjnej. W spółce z o.o. likwidatorzy powinni ogłosić o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od dnia tego ogłoszenia (art. 279 K.s.h.). Realizacja tego obowiązku jest niezbędna, aby możliwy był podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Nie może to bowiem nastąpić przed upływem 6 miesięcy od daty tego ogłoszenia (art. 286 § 1 K.s.h.).

Natomiast likwidatorzy spółki akcyjnej powinni ogłosić dwukrotnie o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie 6 miesięcy od dnia ostatniego ogłoszenia. Ogłoszenia te nie mogą być dokonywane w odstępie czasu dłuższym niż miesiąc ani krótszym niż 2 tygodnie (art. 465 K.s.h.). Co ważne, podział między akcjonariuszy majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli nie może nastąpić przed upływem roku od dnia ostatniego ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli (art. 474 § 1 K.s.h.).

Obowiązki takie ma także spółka komandytowo-akcyjna w likwidacji (por. art. 150 K.s.h.). Nie ma ich natomiast prosta spółka akcyjna. Do likwidacji tej spółki mają odpowiednie zastosowanie przepisy dotyczące likwidacji spółki akcyjnej, jednak nie wszystkie. Nie stosuje się m.in. art. 465 i art. 474 K.s.h. (art. 300¹²⁰ § 5 K.s.h.).

Poza tym spółki z o.o. muszą, co do zasady, pamiętać o dokonaniu ogłoszenia, jeśli w spółce ma dojść do zwrotu dopłat. W myśl art. 228 pkt 5 K.s.h. wspólnicy mogą podjąć uchwałę o zwrocie dopłat. Zwrot zaś może nastąpić po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia o zamierzonym zwrocie dopłat (art. 179 § 2 K.s.h.). Przy tym zastosowanie tego wymogu w danej spółce zależy od treści umowy spółki (zob. art. 178 § 1 K.s.h.).

Do zamieszczenia w MSiG stosownych ogłoszeń zobowiązane są także spółki (osobowe i kapitałowe) przeprowadzające swoją transformację (podział, łączenie czy przekształcenie, zob. np. art. 500 § 2, art. 508, art. 524, art. 543, art. 570, art. 584¹² K.s.h.).

Ogłoszeniu podlega także m.in. informacja o osiągnięciu lub utracie przez spółkę handlową pozycji dominującej w spółce akcyjnej (zob. art. 5 § 2 i § 4 K.s.h.).

Jak zamówić ogłoszenie?

Ogłoszenie wymagane przez K.s.h. przeznaczone do zamieszczenia w Monitorze można zamówić na dwa sposoby, tj. tradycyjnie za pośrednictwem jednego z 49 punktów przyjmowania ogłoszeń przy wybranych sądach rejonowych w całym kraju albo elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.

Wykaz punktów przyjmujących ogłoszenia do MSiG dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/kontakt-monitor-sig). Wniosek należy sporządzić na formularzu MSiG-M1. Wraz z nim trzeba złożyć treść ogłoszenia w formie papierowej i elektronicznej (np. poprzez załączenie płyty, USB czy na adres e-mail: [email protected]), a także dowód wpłaty za ogłoszenie. Opłata ustalana jest za liczbę znaków (litery, cyfry, znaki przestankowe i odstępy między wyrazami), licząc po 0,70 zł za jeden znak, nie mniej niż 60 zł za ogłoszenie. W razie żądania użycia w ogłoszeniu szczególnej czcionki oraz dokonania podkreśleń i wytłuszczeń, opłatę zwiększa się o 30%. Opłata ta nie może być wyższa niż 20% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wnosi się ją na konto Ministerstwa Sprawiedliwości. Jest ono podane we wniosku MSiG-M1.

Wniosek MSiG-M1 dostępny w programie DRUKI Gofin

Natomiast w PRS trzeba wybrać zakładkę „Krajowy Rejestr Sądowy”, a następnie „Monitor Sądowy i Gospodarczy”. W jej ramach dostępne są następujące usługi: „Wyszukiwarka MSiG”, „Wyceń ogłoszenie”, „Zamieść ogłoszenie” oraz „Zamów egzemplarz MSiG” (stan na dzień oddania GP do druku). Tylko pierwsza z usług nie wymaga zalogowania. Aby skorzystać z usługi dotyczącej zamieszczenia ogłoszenia, trzeba się zalogować. Przy tym wystarczy mieć konto w PRS i możliwość logowania się w nim np. na potrzeby złożenia wniosku do KRS. Nie jest wymagane dodatkowe konto na potrzeby złożenia wniosku o publikację ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (M1).

Korzystając z opcji dotyczącej zamieszczenia ogłoszenia, należy przygotować treść ogłoszenia w pliku podpisanym kwalifikowanym e-podpisem lub profilem zaufanym (ePUAP), potwierdzenie opłaty za wniosek oraz ewentualnie pełnomocnictwo do złożenia wniosku.

Ogłoszenia publikowane w MSiG nie mają narzuconej treści przez ustawodawcę. Mogą być zatem rożnie sformułowane. Ważne jest, aby zawierały informacje wymagane przez przepisy w danej sytuacji (patrz ramka).

Gazeta Podatkowa nr 25 (2317) z dnia 2026-03-26

VAT w najnowszych wyjaśnieniach organów podatkowych. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl