PIT liniowca. Na co warto zwrócić uwagę?
Redakcja PIT.plW praktyce da się całkowicie ustrzec od błędów w rozliczeniach podatkowych. Istnieje natomiast kilka obszarów, na które warto zwrócić uwagę z perspektywy „liniowca”.
Koszty firmowe a koszty prywatne
Przedsiębiorcy nieraz, chcąc obniżyć swój dochód, uwzględniają w kosztach wydatki o charakterze prywatnym. Wydatek natomiast może być kosztem podatkowym tylko, jeśli ma związek z przychodami przedsiębiorcy. Nie znaczy to, że wydatki związane z majątkiem, z którego korzystamy także prywatnie, nie mogą być kosztem. Przykładowo, jeśli przedsiębiorca pracuje w mieszkaniu prywatnym, może (proporcjonalnie do powierzchni) amortyzować owo mieszkanie, rozpoznać koszty finansowania, czy choćby mediów.
Źródło: shutterstock.com
Udokumentowanie kosztów
Każdy koszt powinien być udokumentowany. Udokumentowane powinno być również wykonanie nabywanych przez podatnika usług. W szczególności, należy uważać na tzw. „puste faktury” i nie ulegać pokusie „zakupu” takich faktur, nie dokumentujących realnych transakcji. Z drugiej strony, przedsiębiorcy często nie wiedzą, że do zaliczenia czegoś w koszty nie potrzebują koniecznie faktury VAT. Jeśli określone wydatki dokumentują np. tzw. fakturami imiennymi (bez NIP firmy), czy rachunkami, co do zasady, również może być to właściwe udokumentowanie kosztu.[potykacz_pit_2]
Terminowość płacenia zaliczek i podatku
Czasem podatnicy próbują „kredytować” swoją działalność, opłacając zaliczki po terminie, w przekonaniu, iż co najwyżej narażają się na karne odsetki. O ile samo zapłacenie podatku po terminie nie jest karane, o tyle już uporczywe niepłacenie podatku (tj. wielokrotne lub dłuższe opóźnienia) już tak.
Obowiązki aktualizacji danych
Obok obowiązków dotyczących płacenia zaliczek i podatku, czy złożenia deklaracji PIT-36L, warto pamiętać także o innych obowiązkach podatkowych - szczególnie o aktualizacji danych na formularzu NIP, której trzeba dokonać gdy np. zmieni się któryś z adresów, numer rachunku bankowego, seria i numer dowodu osobistego, czy też imię i nazwisko.
A może wybrać ryczałt?
Warto też zastanowić się, czy rozliczenie liniowe jest najbardziej korzystną formą opodatkowania. To pytanie jest szczególnie istotne od 2021 roku, kiedy rozszerzono możliwość korzystania z ryczałtu od przychodów de facto na wszystkich prowadzących działalność gospodarczą i obniżono niektóre ze stawek.
Autor: Tomasz Rzepa,
Partner w TwentyTwenty