Pracownica przepracowała pięć godzin, ale źle się poczuła i wyszła wcześniej do lekarza. Ten wystawił jej zwolnienie lekarskie od tego samego dnia. Czy dostanie wynagrodzenie za przepracowane godziny, czy tylko chorobowe? Może otrzymać oba świadczenia, ale sposób rozliczenia zależy od przyjętego wariantu. Jest też ważna zmiana. W 2026 roku ZUS wyjaśnił, że nawet jeśli pracownik przepracował cały dzień i otrzymał za niego normalną pensję, dzień objęty L4 trzeba wliczyć do okresu zasiłkowego. To istotne zwłaszcza dla osób, które długo chorują i zbliżają się do limitu 182 dni.
Zwolnienie lekarskie wystawione w dniu, w którym pracownik wykonywał obowiązki zawodowe, może sprawić kłopot działom kadr i płac. Wszystko dlatego, że lekarz wystawia L4 na dni kalendarzowe, a nie na godziny.
Jeżeli pracownik był w pracy od godziny 8.00 do 13.00, a następnie udał się do lekarza, który stwierdził niezdolność do pracy od tego samego dnia, zwolnienie obejmie również godziny wcześniej przepracowane.
Nie oznacza to jednak, że pracownik straci prawo do wynagrodzenia za wykonaną pracę. Przepisy przewidują określone zasady rozliczania takich sytuacji, a nowe stanowisko ZUS dodatkowo zmienia sposób ustalania długości okresu zasiłkowego.
L4 wystawione w dniu pracy. Czy pracownik dostanie normalne wynagrodzenie?
Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Jeżeli więc pracownik przepracował kilka godzin, nie można pozbawić go zapłaty za ten czas tylko dlatego, że tego samego dnia otrzymał zwolnienie lekarskie.
Przykładowo pracownica przyszła do pracy na godzinę 8.00. Około godziny 13.00 zaczęła gorzej się czuć, poinformowała przełożonego i udała się do lekarza. Ten wystawił e-ZLA obejmujące również dzień wizyty.
Pracownica wykonała pięć godzin pracy, dlatego przysługuje jej wynagrodzenie za faktycznie przepracowany czas.
Nie oznacza to jednak, że za pozostałe trzy godziny otrzyma proporcjonalnie obliczone chorobowe. Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy ustala się za całe dni, a nie za godziny.
Podstawę wymiaru świadczenia za jeden dzień stanowi 1/30 miesięcznej podstawy wymiaru, niezależnie od tego, ile godzin pracownik miał przepracować.
Pensja i chorobowe za ten sam dzień? Kadry mogą rozliczyć to na dwa sposoby
Jeżeli pracownik przepracował tylko część dnia, a następnie otrzymał L4 obejmujące ten dzień, możliwe są dwa warianty rozliczenia.
W pierwszym pracodawca wypłaca wynagrodzenie za faktycznie przepracowane godziny oraz świadczenie chorobowe za cały dzień objęty zwolnieniem. Może to być wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę albo zasiłek chorobowy, w zależności od tego, ile dni choroby pracownik wykorzystał wcześniej.
W drugim wariancie pracodawca zachowuje pracownikowi wynagrodzenie za cały dzień pracy. Wówczas za ten dzień nie wypłaca już świadczenia chorobowego.
| Sposób rozliczenia | Co otrzyma pracownik? |
|---|---|
| Wynagrodzenie za godziny i chorobowe | Pensję za przepracowane godziny oraz świadczenie chorobowe za cały dzień |
| Pełna dniówka | Normalne wynagrodzenie za cały dzień, bez dodatkowego chorobowego |
Różnica ma znaczenie nie tylko dla wypłaty, lecz także dla limitu 33 lub 14 dni wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę.
Jeżeli pracownik otrzyma świadczenie chorobowe, dzień zostanie zaliczony do tego limitu. Jeżeli zachowa pełne wynagrodzenie za pracę, nie wykorzysta dnia wynagrodzenia chorobowego.
Nie zmienia to jednak faktu, że według stanowiska ZUS z 2026 roku dzień objęty zwolnieniem należy wliczyć do okresu zasiłkowego, niezależnie od przyjętego sposobu rozliczenia.
Pracownik przepracował cały dzień i dostał L4. Chorobowe nie przysługuje
Inaczej wygląda sytuacja, gdy pracownik wykonał wszystkie obowiązki zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, a dopiero później udał się do lekarza.
Załóżmy, że pracownik pracował od godziny 8.00 do 16.00. Wieczorem poczuł się gorzej, pojechał do lekarza i otrzymał zwolnienie lekarskie od tego samego dnia.
W takim przypadku przysługuje mu normalne wynagrodzenie za cały przepracowany dzień. Nie ma natomiast prawa do dodatkowego wynagrodzenia chorobowego ani zasiłku chorobowego za ten dzień.
Wynika to z art. 12 ust. 1 ustawy zasiłkowej, zgodnie z którym zasiłek nie przysługuje za okresy niezdolności do pracy, za które ubezpieczony zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Pracownik nie może również zrzec się należnej pensji po to, żeby zamiast niej otrzymać chorobowe. Zakazuje tego art. 84 Kodeksu pracy.
Co ważne, mimo wypłaty pełnego wynagrodzenia taki dzień będzie uwzględniony przy ustalaniu okresu zasiłkowego.
ZUS zmienił stanowisko w 2026 roku. Nawet przepracowany dzień zmniejsza limit 182 dni
To najważniejsza zmiana dla pracowników korzystających ze zwolnień lekarskich.
W marcu 2026 roku ZUS przedstawił nowe stanowisko dotyczące ustalania okresu zasiłkowego. Wynika z niego, że dzień, w którym pracownik wykonywał pracę, a następnie otrzymał L4 obejmujące ten sam dzień, należy wliczyć do okresu zasiłkowego.
Nie ma znaczenia, czy pracownik przepracował dwie, pięć czy osiem godzin. Nie ma również znaczenia, czy otrzymał za ten dzień pełną pensję, czy wynagrodzenie za część dnia oraz świadczenie chorobowe.
Decyduje objęcie tego dnia zaświadczeniem lekarskim stwierdzającym niezdolność do pracy.
Dotychczas w praktyce pomijano dzień, za który pracownik otrzymał pełne wynagrodzenie za pracę. Obecnie ZUS przyjmuje, że taki dzień także należy uwzględnić.
Zgodnie z art. 8 ustawy zasiłkowej podstawowy okres zasiłkowy wynosi 182 dni. W przypadku niezdolności do pracy spowodowanej gruźlicą lub przypadającej w czasie ciąży wynosi 270 dni.
| Rodzaj niezdolności do pracy | Maksymalny okres zasiłkowy |
|---|---|
| Zwykła choroba | 182 dni |
| Gruźlica lub choroba w czasie ciąży | 270 dni |
Dla pracownika, który przebywa na zwolnieniu przez kilka dni w roku, nowe podejście nie będzie miało większego znaczenia. Inaczej jest w przypadku osób, które chorują przez wiele miesięcy.
Jeżeli pracownik zbliża się do wyczerpania 182 dni okresu zasiłkowego, nawet jeden dodatkowy dzień może przesądzić o terminie zakończenia prawa do zasiłku.
Warto przy tym pamiętać, że okres zasiłkowy może obejmować kilka następujących po sobie zwolnień. Co do zasady wlicza się do niego również wcześniejsze okresy niezdolności do pracy, jeżeli przerwa między nimi nie przekraczała 60 dni.
Ile wynosi chorobowe, jeśli pracownik zarabia 7200 zł brutto?
Załóżmy, że pracownica otrzymuje 7200 zł brutto miesięcznie, pracuje po osiem godzin dziennie, a lekarz wystawia jej zwolnienie po pięciu godzinach pracy.
Przy założeniu, że przez ostatnie 12 miesięcy otrzymywała stałe wynagrodzenie, podstawa wymiaru świadczenia chorobowego wyniesie:
7200 zł − 13,71 proc. = 6212,88 zł.
Standardowe świadczenie chorobowe wynosi 80 proc. tej podstawy, czyli 4970,30 zł miesięcznie w przeliczeniu na 30 dni.
Za jeden dzień choroby przysługuje zatem około 165,68 zł brutto.
Jeżeli pracownica otrzyma wynagrodzenie za pięć przepracowanych godzin i dodatkowo świadczenie chorobowe, oba składniki zostaną uwzględnione w rozliczeniu.
Przy założeniu, że w danym miesiącu przypada 168 godzin pracy, wynagrodzenie za pięć godzin wyniesie około 214,30 zł brutto. Łącznie z chorobowym daje to około 379,98 zł brutto.
Jeżeli natomiast pracodawca zachowa jej pełne wynagrodzenie za ośmiogodzinny dzień pracy, kwota wyniesie około 342,86 zł brutto, bez dodatkowego chorobowego.
| Sposób rozliczenia | Kwota brutto |
|---|---|
| 5 godzin pracy i chorobowe | 379,98 zł |
| Pełne wynagrodzenie za dzień | 342,86 zł |
To uproszczone porównanie, przy założeniu stałej pensji, 80-procentowego chorobowego i wskazanego wymiaru czasu pracy. Ostateczna wysokość wypłaty zależy od sposobu obliczenia miesięcznego wynagrodzenia, innych składników płacowych oraz zastosowanych potrąceń.
Nie można więc przyjąć, że jeden sposób rozliczenia zawsze będzie korzystniejszy. Znaczenie ma przede wszystkim liczba przepracowanych godzin oraz indywidualna sytuacja pracownika.
Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy. Są różnice w składkach i podatku
Przy rozliczaniu dnia, w którym pracownik jednocześnie wykonywał pracę i został objęty zwolnieniem lekarskim, istotne jest rozróżnienie trzech rodzajów wypłat.
| Rodzaj świadczenia | Składki społeczne | Składka zdrowotna | PIT |
|---|---|---|---|
| Wynagrodzenie za pracę | Tak | Tak | Tak |
| Wynagrodzenie chorobowe | Nie | Tak | Tak |
| Zasiłek chorobowy | Nie | Nie | Tak |
Wynagrodzenie chorobowe, wypłacane na podstawie art. 92 Kodeksu pracy, stanowi przychód ze stosunku pracy. Nie pobiera się od niego składek na ubezpieczenia społeczne, ale nalicza się składkę zdrowotną oraz zaliczkę na PIT.
Inaczej rozlicza się zasiłek chorobowy. Nie stanowi on podstawy wymiaru ani składek społecznych, ani składki zdrowotnej. Podlega natomiast opodatkowaniu podatkiem dochodowym.
Oznacza to, że przy identycznej kwocie brutto wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy mogą dawać różne kwoty netto.
L4 a limit 33 i 14 dni choroby. Kiedy płaci pracodawca, a kiedy ZUS?
Pracownik nie od pierwszego dnia choroby otrzymuje zasiłek chorobowy. Początkowo przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę.
Zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy pracownicy do 50. roku życia mają prawo do wynagrodzenia chorobowego przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym. W przypadku osób, które ukończyły 50 lat, limit wynosi 14 dni, począwszy od następnego roku kalendarzowego po ukończeniu tego wieku.
Po wykorzystaniu tego limitu przysługuje zasiłek chorobowy. Może on być wypłacany przez ZUS albo przez pracodawcę uprawnionego do wypłaty zasiłków.
Warto odróżnić ten limit od okresu zasiłkowego wynoszącego 182 lub 270 dni.
Jeżeli pracownik otrzyma za częściowo przepracowany dzień wynagrodzenie oraz świadczenie chorobowe, dzień ten zostanie zaliczony do odpowiednich limitów.
Jeżeli natomiast otrzyma pełną pensję za dzień pracy, nie wykorzysta dnia wynagrodzenia chorobowego z limitu 33 lub 14 dni, ale zgodnie z aktualnym stanowiskiem ZUS ten dzień zostanie uwzględniony w okresie zasiłkowym.
Choroba w trakcie pracy. Co powinien zrobić pracownik?
Pracownik, który źle poczuje się w czasie pracy i zdecyduje się na wizytę u lekarza, powinien przede wszystkim poinformować przełożonego o wcześniejszym wyjściu.
Podczas wizyty warto przekazać lekarzowi informację, że tego dnia wykonywał już obowiązki zawodowe. Lekarz oceni stan zdrowia i zdecyduje, od kiedy należy orzec niezdolność do pracy.
Po wystawieniu e-ZLA pracownik nie powinien kontynuować pracy objętej zwolnieniem. Wykonywanie pracy zarobkowej podczas L4 może prowadzić do utraty prawa do świadczenia chorobowego.
Warto również poinformować dział kadr, ile godzin zostało faktycznie przepracowanych w dniu wystawienia zwolnienia. Samo elektroniczne L4 nie wskazuje bowiem godziny zakończenia pracy.
Po otrzymaniu wypłaty należy sprawdzić, czy prawidłowo uwzględniono wynagrodzenie za pracę oraz ewentualne świadczenie chorobowe.
Jeden dzień L4 może mieć znaczenie dla przyszłych świadczeń
Zmiana stanowiska ZUS z 2026 roku pokazuje, że dzień, w którym pracownik wykonywał obowiązki zawodowe, a następnie otrzymał zwolnienie lekarskie, może wpływać nie tylko na wysokość bieżącej wypłaty.
Nawet jeśli pracownik otrzyma za ten dzień pełną pensję, zostanie on uwzględniony przy ustalaniu okresu zasiłkowego.
Dla większości zatrudnionych będzie to zmiana praktycznie niezauważalna. Inaczej wygląda sytuacja osób, które z powodu choroby przebywają na wielomiesięcznych zwolnieniach i zbliżają się do wykorzystania maksymalnego okresu pobierania świadczeń.
Dlatego warto sprawdzać nie tylko wysokość wynagrodzenia i chorobowego, ale również liczbę dni wykorzystanego okresu zasiłkowego. Jeden dzień może bowiem przesądzić o tym, kiedy zakończy się prawo do dalszej wypłaty zasiłku chorobowego.
Podstawa prawna: art. 80, art. 84 i art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; art. 8, art. 11, art. 12 ust. 1 i art. 36 ust. 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.