Ważne informacje z ZUS dotyczące Płatnika. Chodzi o wysłane dokumenty rozliczeniowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał ważny komunikat do płatników składek ZUS dotyczący dokumentów rozliczeniowych wysłanych za pośrednictwem programu Płatnik. Chodzi o druki o statusie ,,ODRZUCONE” lub o druki, które zostały wysyłane poprzez „WYDRUK”.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekazał ważne dla płatników informacje związane ze statusem wysłanych w ostatnim czasie dokumentów rozliczeniowych. Jak tłumaczy ZUS ,, W sytuacji gdy wysłany do ZUS zestaw został odrzucony lub gdy błędnie został on wysłany poprzez wydruk, ponowne wysłanie dokumentów zakończy się błędem. W takiej sytuacji należy „usunąć” zestaw z bazy programu Płatnik poprzez jego archiwizację. Po tym procesie program pozwoli wysłać zestaw z tym samym identyfikatorem, który miały odrzucone dokumenty”.

Źródło: shutterstock

Jak zarchiwizować dokumenty rozliczeniowe w Płatniku?

Szczegółowy opis procedury archiwizacji znajduje się w podręczniku administratora programu Płatnik (rozdział 5.1.4 Archiwizacja zestawu dokumentów) i w dostępnym na stronie ZUS artykule: W jaki sposób ponownie wysłać dokumenty o statusie odrzucony?

Jak tłumaczy Zakład w poradniku,, Aby wykonać archiwizację dokumentów:

1. Uruchom program PŁATNIK i przejdź do widoku Zestawy wysłane.
2. Przy pomocy mechanizmu multiselekcji zaznacz spośród widocznych w widoku zestawów te, które chcesz zarchiwizować. Aby na liście zaznaczyć zestawy, które nie sąsiadują ze sobą, kliknij nazwę jednego z nich, a następnie naciśnij klawisz CTRL i przytrzymując go, klikaj kolejno nazwy pozostałych zestawów. Aby na liście zaznaczyć zestawy sąsiadujące ze sobą, kliknij nazwę pierwszego zestawu w grupie, a następnie naciśnij klawisz SHIFT i przytrzymując go, kliknij nazwę ostatniego zestawu w grupie. Jeśli zaznaczony został niewłaściwy zestaw, naciśnij klawisz CTRL i przytrzymując go, kliknij nazwę niepotrzebnego zestawu.
3. Z menu Administracja wybierz polecenie Archiwizuj zestaw dokumentów.
4. Na ekranie zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem (patrz rysunek poniżej). W zależności od udzielonej odpowiedzi, wybrane do archiwizacji zestawy zostaną usunięte z bazy roboczej (po pomyślnym zakończeniu archiwizacji) lub w niej pozostaną.
   
   
5. Po pomyślnym przeprowadzeniu archiwizacji dokumentów, wyświetlony będzie komunikat (patrz rysunek poniżej).
   
   

/na podstawie ZUS.pl

ZUSHome 1