Osoby mające zaległy urlop wypoczynkowy za 2023 rok, nie powinny zwlekać z jego wykorzystaniem. Ostateczny termin mija bowiem już pod koniec września.
Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 20 lub 26 dni w roku, w zależności od stażu pracy. Urlop ten pracownik powinien wykorzystać w roku kalendarzowym, w którym nabył do niego prawo. Jeżeli jednak z jakiś powodów tak się nie stało, ma on obowiązek wykorzystać zaległy urlop najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.
» Dodatkowy urlop pracownika z niepełnosprawnością w 2024 roku
Źródło: Shutterstock
» PIP radzi, jak wyliczyć przysługujący ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Nieudzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego pracownikowi, w terminie do 30 września następnego roku kalendarzowego stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym. Zgodnie z przepisami kodeksu pracy (art. 282 § 1 pkt 2) wykroczenie to jest zagrożone karą grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł. Warto jednak pamiętać, że kara ta grozi pracodawcy wyłącznie w sytuacji, gdy zaniechanie to powstało wyłącznie z jego winy. Jeżeli niewykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego nastąpiło z powodu leżącego po stronie pracownika np. długotrwała choroba – kara taka nie grozi.
Przedawienie zaległego urlopu wypoczynkowego
Niewykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września nie powoduje automatycznego jego utraty. Każdy jednak niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracownika z czasem ulega przedawnieniu.
W kwestii przedawnienia roszczeń pracownika o udzielenie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego zastosowanie ma art. 291 § 1 mówiący, że roszczenia te ulegają przedawnieniu wraz z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że dniem rozpoczęcia biegu przedawnienia jest dzień, w którym pracownik zażądał udzielenia świadczenia.
Jeżeli zatem pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu wypoczynkowego za 2023 rok do 30 września 2024 roku, a już 1 października 2024 roku będzie rościł udzielenie urlopu, to jego przedawnienie nastąpi z dniem 1 października 2027 roku.
30 września ważną datą dla urlopów z 2020 roku
30 września to również ważna data z uwagi na przedawnienie się starych, niewykorzystanych urlopów wypoczynkowych. Z ostatnim dniem września przedawnią się bowiem wszystkie niewykorzystane urlopy, które przysługiwały za rok 2020 rok.