Przedsiębiorcy chcący korzystać z KSeF muszą zadbać o nadanie certyfikatów i uprawnień. Można to zrobić za pośrednictwem modułu MCU w Krajowym Systemie e-Faktur.

Ważnym elementem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest złożenie wniosku o wydanie certyfikatu i nadanie uprawnień. W tym celu użytkownik musi skorzystać ze specjalnie do tego przygotowanego modułu MCU. Osoby mające wątpliwości, jak wystąpić o certyfikat i nadać uprawienia, mogą skorzystać z poradnika Ministerstwa Finansów oraz filmów instruktażowych.

Moduł MCU w KSeF

Jak tłumaczy resort finansów ,,Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) umożliwia zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu. Certyfikaty, dają możliwość wystawiania i odbierania faktur w imieniu twojej firmy. Certyfikat KSeF umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy, która wystąpiła o jego wygenerowanie. Jeśli ktoś będzie miał Twój certyfikat, może działać w Twoim imieniu – wystawiać faktury, odbierać dokumenty. Dlatego tak ważne jest, żeby dostęp do tych danych miały tylko osoby przez Ciebie wskazane”.

Moduł certyfikatów dostępny jest w KSeF po zalogowaniu.

Nadawanie certyfikatów i uprawień – podręcznik i wiedoporadniki

Nadawanie uprawień i generowanie certyfikatów nie jest trudne. Podatnicy, którzy jednak obawiają się błędów mogą skorzystać z poradnika Ministerstwa Finansów, związanego stricte z Modułem Certyfikatów i Uprawień.

Resort przygotował też szereg filmów instruktażowych, które udostępniamy poniżej:

Składanie wniosku o certyfikat i zarządzanie certyfikatami

Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy w KSeF

Nadanie uprawnień osobie fizycznej – dla wybranego klienta

Nadanie uprawnień osobie fizycznej – dla wszystkich klientów

Nadanie uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur

Uprawnienia – Zarządzaj uprawnieniami – odbierz uprawnienie

Nadanie uprawnień dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur PEF

4 funkcje certyfikatów KSeF

Certyfikaty KSeF pełnią ważną rolę w szczególności w kontekście uwierzytelniania danych przedsiębiorcy. To jednak nie wszystko. Certyfikaty będą niezbędne również do wystawiania e-faktur na wypadek awarii systemu KSeF i w trybie „offline24”.

Jak tłumaczy Bogdan Zatorski z firmy Symfonia ,Wygenerowanie certyfikatów jest ważne dla obsługi KSeF. Pełnią one 4 funkcje zwiększające bezpieczeństwo systemu:

1. Uwierzytelnianie w systemie KSeF. Jest to obowiązkowy etap przed uzyskaniem dostępu do chronionych zasobów systemu KSeF API 2.0. Certyfikat KSeF, choć nie jest certyfikatem kwalifikowanym, jest honorowany w procesie uwierzytelniania jednoznacznie potwierdzając personalia logującej się osoby.
2. Potwierdzenie tożsamości wystawcy faktury. Faktura ma konkretnego wystawcę, a certyfikat pozwala go jednoznacznie zidentyfikować.
3. Realizacja operacji w trybie offline, w tym wystawiania faktur bezpośrednio w aplikacji fakturującej użytkownika. Jest to warunek konieczny do wystawiania faktur w tzw. trybie offline (w okresie trwania awarii, niedostępności KSeF) lub w trybie „offline24”, gdy podatnik zdecyduje się na taki sposób wystawiania faktur.
4. Umożliwienie wygenerowania w aplikacji fakturującej użytkownika kodu QR, potwierdzającego autentyczność pochodzenia oraz integralność treści faktury wystawionej w trybie offline24, udostępnianej nabywcy poza KSeF”.

Więcej o certyfikatach w artykule ,,Certyfikaty do obsługi KSeF. Będą pełniły 4 ważne funkcje …”.