Przedsiębiorcy mogą już korzystać z testowej wersji aplikacji Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe narzędzie Ministerstwa Finansów umożliwia zapoznanie się z funkcjonalnościami systemu, jeszcze przed jego uruchomieniem w 2026 roku. Sprawdź, gdzie znaleźć wersję demo KSeF 2.0. oraz jak się do niej zalogować.
W listopadzie przypadają dwie kluczowe daty związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur. Chodzi o 3 i 15 listopada.3 listopada ministerstwo udostępniło Aplikacje Podatnika na środowisku testowym, z kolei od soboty 15 listopada podatnicy będą mogli korzystać już z wersji demo udostępnionej w środowisku przedprodukcyjnym. Termin 15 listopada będzie kluczowy, bowiem udostępniona Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. będzie wówczas wyglądała tak samo, jak docelowa aplikacja, która zacznie funkcjonować w lutym 2026 roku.
Źródło: shutterstock / Paweł Kacperek
» KSeF nie wymaga zakładania konta. Jak uzyskać do niego dostęp? Tłumaczymy w kilku krokach ...
KSeF 2.0. Wersja demo dla przedsiębiorców
Logowanie do aplikacji możliwe jest bezpośrednio z rządowej strony KSeF.
Zanim jednak to zrobimy warto wstrzymać się do 15 listopada, kiedy to zostanie uruchomiona Aplikacja Podatnika w środowisku przedprodukcyjnym. Dlaczego? Jak tłumaczy jeden z dostawców oprogramowania ,, środowisko testowe jest adresowana głównie do dostawców oprogramowania. Przeciętny przedsiębiorca nie powinien się przyzwyczajać do sposobu funkcjonowania tego środowiska (np. ze względu na inne limity ale też możliwość bardzo chaotycznego pojawiania się lub znikania różnych elementów a to przez wzgląd na możliwość logowania się przez dowolną osobę na dowolny NIP). Dlatego tym bardziej przedsiębiorcy powinni poczekać na wersję demo. Możliwe też, że do tego czasu uda się poprawić błędy, jakie pojawiły się w aplikacji testowej”. Przypomnijmy, że ta zostanie udostępniona już w sobotę 15 listopada.
» KSeF nie wymaga zakładania konta. Jak uzyskać do niego dostęp? Tłumaczymy w kilku krokach ...
Jak korzystać z wersji demo Aplikacji Podatnika 2.0.
Aplikacja Podatnika 2.0. na serwerze testowym znajduje się na rządowej stronie Krajowego Systemu e-Faktur https://ksef.podatki.gov.pl/. W tym samym miejscu pojawi się 15 listopada aplikacja demo.
Aby z niej skorzystać należy przejść bezpośrednio do strony https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/.
Źródło: KSeF 2.0
Na chwilę obecną podatnicy mają możliwość zalogowania się przy użyciu 3 metod:
- Za pośrednictwem testowego certyfikatu – podpisywanie dedykowanym mechanizmem na potrzeby testów,
- Za pośrednictwem certyfikatu kwalifikowanego (podpis lub pieczęć elektroniczna),
- Za pośrednictwem odcisku palca certyfikatu kwalifikowanego.
Czemu służy Aplikacja Podatnika KSeF?
Aplikacja jest bezpłatnym narzędziem oferowanym przez resort finansów. Ma ona służyć wystawianiu i otrzymywaniu faktur zgodnych z systemem KSeF 2.0. Docelowo jednak może ona stanowić alternatywę dla dowolnego programu do fakturowania pod warunkiem, że dostawca zagwarantuje jego zintegrowanie z API KSeF 2.0.
Jak tłumaczy ministerstwo finansów ,,resort zaplanował testowanie środowiska żeby użytkownicy zapoznali się z funkcjonalnościami, jakie daje Aplikacja. Od 3 listopada 2025 r. można:
- zapoznawać się z udostępnionym oprogramowaniem,
- testować w nieograniczony sposób funkcjonalności aplikacji,
- zgłaszać potencjalne błędy w aplikacji.
W środowisku testowym użytkownik może posługiwać się dowolnymi, fikcyjnymi danymi. Żadna z czynności nie niesie za sobą skutków prawnych. Dane w testowej wersji Aplikacji Podatnika będą okresowo usuwane.”