Zbliża się kolejna ważna data w kalendarium wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. 15 listopada zostanie udostępniona Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym. Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Do startu Krajowego Systemu e-Faktur zostało już mniej niż 80 dni. Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu na przygotowania, a jednocześnie zyskują możliwość korzystania z kolejnych funkcjonalności systemu. Pierwsza połowa listopada przyniosła pod tym względem kilka nowości.
» Aplikacja Podatnika KSeF [Demo]. Gdzie ją znaleźć?
Certyfikaty KSeF i Aplikacja Podatnika w środowisku testowym.
1 listopada uruchomiony został Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Umożliwia on użytkownikom nadawanie, zarządzanie oraz weryfikację certyfikatów i uprawnień osób korzystających z KSeF.
Natomiast już dwa dni później – 3 listopada – Ministerstwo Finansów udostępniło nową wersję Aplikacji Podatnika - KSeF 2.0 w środowisku testowym. Tym sposobem użytkownicy systemu dostali możliwość rozpoczęcia testowania aplikacji, która stanowi istotny krok w kierunku pełnego wdrożenia obowiązkowego KSeF.
Fot. Andrey_Popov / Shutterstock
Wersja testowa udostępnia zakres funkcjonalności, który będzie dostępny w wersji produkcyjnej obowiązującej od 1 lutego 2026 r. Warto jednak podkreślić, że działania w wersji testowej nie niosą ze sobą żadnych skutków prawnych.
Testuj i zgłaszaj potencjalne błędy w Aplikacji
Aplikacja jest bezpłatnym oprogramowaniem do wystawiania i otrzymywania faktur zgodnych z systemem KSeF 2.0. Jak podkreśla resort finansów, może ona być alternatywną opcją dla dowolnego programu do fakturowania zintegrowanego z API KSeF 2.0.
Użytkownicy systemu mają możliwość testowania wielu funkcjonalności, jakie daje Aplikacja. Od 3 listopada 2025 r. mogą zapoznawać się z udostępnionym oprogramowaniem, testować w nieograniczony sposób jej różne funkcje oraz zgłaszać potencjalne błędy.
Co ważne, w środowisku testowym użytkownik systemu może posłużyć się dowolnymi, nawet fikcyjnymi danymi. Będą one usuwane, a poczynione działania jako testy nie mają mocy prawnej.
Najwyższy stopień testów przed uruchomieniem KSeF
Kolejna ważna data w kalendarium wdrażania KSeF to 15 listopada. Tego dnia Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 zostanie udostępniona w środowisku przedprodukcyjnym (Demo). Tu należy wyjaśnić, że środowisko przedprodukcyjne (Demo) opiera się na faktycznych danych uwierzytelniających, zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach firm. Aby zalogować się do usługi, trzeba będzie mieć faktyczne uprawnienia, analogiczne jak w środowisku produkcyjnym.
Nie będzie to jeszcze wersja produkcyjna, ale stanowi najwyższy stopień testów przed ostatecznym uruchomieniem. Dla przedsiębiorcy to poligon doświadczalny będący znakomitą szansą na przeprowadzenie testów procesów wymiany e-faktur. Udostępnione środowisko będzie niemal identyczne jak przyszły system produkcyjny.
Udział nie jest obowiązkiem, ale resort zaleca
To okazja również do zapoznania się z systemem bez obaw o konsekwencje dla prawdziwych danych biznesowych. Po udostępnieniu Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym przedsiębiorcy zyskają możliwość na spokojne sprawdzenie, czy system działa oraz na wykrycie i usunięcie potencjalnych błędów.
Z tego powodu Ministerstwo Finansów zaleca udział w testach - aczkolwiek nie są one obowiązkowe. Jednak zaniechanie testowania może zwiększyć ryzyko problemów i przestojów, gdy nowy system stanie się obligatoryjny.
Warto, aby w testach wziął udział właściciel firmy - zweryfikuje on i nada uprawnienia właścicielskie - oraz osoby odpowiedzialne w firmie za księgowość i finanse. Sprawdzą one poprawność formatu faktur i przetestują procesy księgowe w oparciu o KSeF.