W czerwcu – zgodnie z harmonogramem – Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację interfejsu API KSeF 2.0. Jest to jednak materiał dla integratorów systemów i dostawców oprogramowania. Firmy wciąż czekają na udostępnienie środowiska testowego, które zaplanowano na koniec września. Konkretne testy będą więc mogły zacząć się dopiero w październiku. Tymczasem obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla części firm wchodzi już w lutym – oznacza to niewiele czasu na przygotowanie.
» Skarbówka organizuje szkolenia z KSeF-u
Opublikowane w czerwcu przez Ministerstwo Finansów materiały zawierają komplet informacji technicznych dla integratorów systemów – ci mogą już analizować dokumentację i planować prace związane z KSeF. Przedsiębiorcy wciąż jednak działają w trybie przejściowym, bez możliwości samodzielnego testowania systemu. To dobry moment, by zweryfikować, czy dostawcy wykorzystywanych w firmie narzędzi IT są gotowi na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur.
Testowe środowisko API, umożliwiające rozpoczęcie prac wdrożeniowych po stronie firm, zostanie udostępnione dopiero pod koniec września. Biorąc pod uwagę, że obowiązek korzystania z KSeF zacznie obowiązywać część firm już w lutym 2026 roku, na przygotowania pozostaną zaledwie cztery miesiące.
Źródło: shutterstock
Poziom niepewności wciąż wysoki. Co jeszcze firmy powinny zrobić już teraz?
Obserwujemy, że świadomość przedsiębiorców na temat wymogów KSeF jest znacznie wyższa niż np. rok temu. Jednocześnie wciąż utrzymuje się wysoki poziom niepewności związany z kolejnymi zmianami terminów wdrożenia systemu. Dlatego warto, aby firmy sprawdziły udostępnione przez Ministerstwo materiały już teraz i zaczęły przygotowania.
Działy finansowe i księgowe mogą przeanalizować udostępnione dokumenty – zwłaszcza nowy schemat faktur – i sprawdzić, które z zawartych tam danych będą istotne z punktu widzenia firmy, jej specyfiki i branży, w której działa. Choć schemat jest jednolity dla wszystkich podmiotów, to jego praktyczne zastosowanie będzie zależało od specyfiki branży i wewnętrznych procesów każdej organizacji. Co ważne, elektroniczna forma dokumentów umożliwia szybkie pozyskanie kompletu danych, a to usprawni automatyzację procesów finansowych przedsiębiorstwa. To odpowiedni moment, by firmy przeanalizowały tę szansę i wykorzystały ją zgodnie ze swoimi potrzebami.
Wybór odpowiedniego programu księgowego jest kluczowy dla efektywnego zarządzania finansami w małej firmie. Poniżej przedstawiamy aktualny ranking popularnych programów księgowych zintegrowanych z Krajowym Systemem e-faktur ---> (LINK DO RANKINGU)
Harmonogram bardziej uporządkowany
Harmonogram udostępniania materiałów przez Ministerstwo jest dziś bardziej przejrzysty i przewidywalny. Dla dostawców rozwiązań to znaczne ułatwienie: mają już informacje potrzebne do tego, by przygotować system IT do nadchodzących zmian i zapewnić wsparcie klientom. Przedsiębiorcy za to muszą poczekać do 30 września – wtedy, zgodnie z planem, będzie można zacząć testować interfejs programistyczny (API). W listopadzie uruchomiona zostanie próbna wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Będzie też można ubiegać się o certyfikaty wystawcy faktur, potrzebne do uwierzytelnienia w systemie, a także do korzystania z trybu awaryjnego i „offline24”. Certyfikaty te mają zapewniać bezpieczeństwo i ciągłość operacyjną.
Kluczowe jest, by przedsiębiorcy już teraz aktywnie współpracowali z dostawcami i podejmowali decyzje, które ułatwią im przejście na nowy model fakturowania
Źródło: informacja prasowa /