Taksa notarialna w górę od 5 listopada 2026 r. Testament u notariusza nawet cztery razy droższy

Sporządzenie testamentu u notariusza, udzielenie pełnomocnictwa czy załatwienie sprawy spadkowej może wkrótce kosztować znacznie więcej. Od 5 listopada 2026 r. wzrosną maksymalne stawki taksy notarialnej. Za zwykły testament notariusz będzie mógł pobrać 200 zł zamiast dotychczasowych 50 zł, a za akt poświadczenia dziedziczenia również cztery razy więcej niż obecnie. Zmiany obejmą także pełnomocnictwa, wypisy aktów notarialnych i czynności związane z nieruchomościami. Do podanych kwot trzeba jeszcze doliczyć VAT.

Nowe stawki wprowadza rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 13 października 2026 r., opublikowane w Dzienniku Ustaw 21 października 2026 r. pod poz. 1370. To pierwsza tak szeroka aktualizacja maksymalnych stawek wynagrodzenia notariuszy od ponad 20 lat. Przepisy wejdą w życie 5 listopada 2026 r., dlatego osoby planujące sporządzenie testamentu lub załatwienie spraw spadkowych powinny sprawdzić, ile zapłacą za wizytę w kancelarii.

Taksa notarialna 2026. Dlaczego opłaty u notariusza wzrosną?

Maksymalne stawki taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. Przez ponad dwie dekady wiele przewidzianych w nim kwot pozostawało na tym samym poziomie, mimo wzrostu cen i kosztów prowadzenia działalności.

Ministerstwo Sprawiedliwości uzasadnia podwyżki rosnącymi kosztami utrzymania kancelarii notarialnych, większą złożonością wykonywanych czynności oraz odpowiedzialnością notariuszy.

Zmiana nie oznacza jednak, że każda kancelaria będzie musiała podnieść ceny.

Taksa notarialna jest bowiem maksymalnym wynagrodzeniem, które notariusz może pobrać za określoną czynność. Przepisy wyznaczają górny limit, a nie sztywny cennik obowiązujący w całej Polsce.

W praktyce oznacza to, że za sporządzenie takiego samego dokumentu w dwóch kancelariach można zapłacić różne kwoty.

Testament u notariusza od listopada 2026 r. Ile będzie kosztował?

Najbardziej odczuwalne podwyżki obejmą sporządzanie testamentów. Dotychczas maksymalna stawka za zwykły testament wynosiła 50 zł. Od 5 listopada notariusz będzie mógł pobrać za tę czynność nawet 200 zł netto.

Oznacza to czterokrotny wzrost maksymalnego wynagrodzenia.

Droższe będzie również sporządzenie testamentu zawierającego szczególne rozrządzenia dotyczące majątku.

Nowe maksymalne stawki wyniosą:

Wszystkie kwoty są stawkami maksymalnymi netto.

Przykładowo sporządzenie zwykłego testamentu według nowej maksymalnej stawki będzie kosztować 246 zł brutto po doliczeniu 23 proc. VAT. Do 4 listopada maksymalny koszt tej samej czynności wynosi 61,50 zł brutto.

Różnica to 184,50 zł.

Warto przy tym pamiętać, że testament można sporządzić również własnoręcznie, bez udziału notariusza. Taki dokument musi jednak spełniać ustawowe wymagania, w szczególności zostać napisany w całości pismem ręcznym i podpisany przez spadkodawcę.

Nie każdy testament można jednak sporządzić w zwykłej formie pisemnej. Przykładowo zapis windykacyjny, który pozwala przekazać określony składnik majątku wskazanej osobie ze skutkiem w chwili śmierci, wymaga testamentu w formie aktu notarialnego.

Pełnomocnictwo u notariusza też będzie droższe

Podwyżki obejmą również pełnomocnictwa notarialne. Takie dokumenty są wykorzystywane między innymi przy sprzedaży mieszkania, zarządzaniu nieruchomością czy załatwianiu spraw majątkowych w imieniu innej osoby.

Od 5 listopada 2026 r. maksymalna stawka za pełnomocnictwo do dokonania jednej czynności wzrośnie z 30 zł do 100 zł.

Jeżeli pełnomocnictwo obejmuje więcej niż jedną czynność, maksymalne wynagrodzenie notariusza wyniesie 200 zł zamiast dotychczasowych 100 zł.

Po doliczeniu VAT oznacza to odpowiednio 123 zł oraz 246 zł brutto.

Nie każde pełnomocnictwo musi jednak zostać sporządzone w formie aktu notarialnego. Forma dokumentu zależy od rodzaju czynności, do której pełnomocnik ma zostać upoważniony.

Przykładowo pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego, ponieważ sama umowa sprzedaży nieruchomości musi zostać zawarta w tej formie.

Sprawy spadkowe u notariusza. Nowe opłaty od 5 listopada

Wyższe stawki obejmą również czynności związane z dziedziczeniem.

Dla spadkobierców szczególne znaczenie mają koszty sporządzenia protokołu dziedziczenia oraz aktu poświadczenia dziedziczenia.

Od 5 listopada 2026 r. maksymalne wynagrodzenie za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia wzrośnie z 50 zł do 200 zł.

Z kolei za protokół dziedziczenia notariusz będzie mógł pobrać do 200 zł zamiast dotychczasowych 100 zł.

Nowe stawki przedstawiają się następująco:

To oznacza, że samo załatwienie formalności spadkowych u notariusza może być od listopada znacznie droższe, zwłaszcza gdy konieczne będzie sporządzenie kilku dokumentów.

Ile kosztuje poświadczenie dziedziczenia u notariusza po podwyżce?

Przy załatwianiu sprawy spadkowej u notariusza nie wystarczy zapłacić wyłącznie za akt poświadczenia dziedziczenia.

Co do zasady konieczne jest także sporządzenie protokołu dziedziczenia, w którym notariusz ustala okoliczności istotne dla stwierdzenia praw do spadku.

Po zmianach maksymalna taksa za te dwie czynności wyniesie łącznie 400 zł netto.

Po doliczeniu 23 proc. VAT będzie to 492 zł brutto.

Nie jest to jednak zawsze ostateczna kwota, którą zapłacą spadkobiercy. Dodatkowe koszty mogą obejmować wypisy dokumentów, inne wymagane czynności oraz należne opłaty związane z rejestracją aktu.

Przykładowo, gdy po zmarłym dziedziczy małżonek i dwoje dzieci, notariusz może sporządzić protokół dziedziczenia i akt poświadczenia dziedziczenia podczas jednej wizyty, jeżeli spełnione są ustawowe warunki.

Nie w każdej sprawie będzie to jednak możliwe. W szczególności brak zgodności pomiędzy spadkobiercami co do okoliczności dziedziczenia może oznaczać konieczność skierowania sprawy do sądu.

Spadek u notariusza czy w sądzie? Różnica w kosztach

Osoby, które chcą formalnie potwierdzić nabycie spadku, mają co do zasady dwie możliwości: złożenie wniosku do sądu albo skorzystanie z usług notariusza.

Opłata sądowa od wniosku o stwierdzenie nabycia spadku wynosi 100 zł. Dodatkowo pobierana jest opłata 5 zł za wpis do Rejestru Spadkowego. Mogą również pojawić się inne wydatki związane z postępowaniem.

U notariusza koszt jest wyższy, ale przy niespornej sprawie i spełnieniu wymaganych warunków formalności można często załatwić podczas jednej wizyty.

Różnica dotyczy zatem nie tylko ceny, ale również sposobu prowadzenia sprawy i czasu oczekiwania na jej zakończenie.

W przypadku konfliktu między spadkobiercami lub konieczności przeprowadzenia postępowania dowodowego odpowiednim rozwiązaniem pozostaje postępowanie sądowe.

Podatek od spadku 2026

Podwyżka taksy notarialnej nie zmienia zasad opodatkowania spadków. Najbliższa rodzina może nadal korzystać z całkowitego zwolnienia z podatku od spadków i darowizn na podstawie art. 4a ustawy.

Zwolnienie obejmuje między innymi małżonka, dzieci, wnuki, rodziców, dziadków, rodzeństwo, pasierba, ojczyma i macochę.

Warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest co do zasady zgłoszenie nabycia spadku do urzędu skarbowego na formularzu SD-Z2 w terminie sześciu miesięcy.

Jeżeli spadek został potwierdzony przez notariusza, termin liczy się od dnia zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia. W przypadku postanowienia sądu termin biegnie od dnia jego uprawomocnienia.

Nie w każdej sytuacji trzeba jednak składać zgłoszenie. Obowiązek ten nie występuje między innymi wtedy, gdy łączna wartość nabycia od tej samej osoby, ustalona według zasad ustawowych, nie przekracza 36 120 zł.

Ważne jest również, że samo sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia przez notariusza nie zastępuje zgłoszenia SD-Z2.

Od 7 stycznia 2026 r. obowiązują ponadto przepisy umożliwiające w określonych przypadkach przywrócenie terminu na zgłoszenie spadku, jeżeli jego niedochowanie nastąpiło bez winy podatnika.

To istotna zmiana dla spadkobierców, którzy z przyczyn od siebie niezależnych nie zdołali zgłosić nabycia majątku w terminie.

Wyższe stawki za wypisy, odpisy i wyciągi z aktów notarialnych

Wyższe wynagrodzenie notariusza zapłacimy również za wypisy, odpisy i wyciągi z aktów notarialnych.

Dotychczas maksymalna stawka wynosiła 6 zł za każdą rozpoczętą stronę dokumentu. Od 5 listopada 2026 r. opłata będzie zależała od liczby stron.

Za każdą rozpoczętą stronę od pierwszej do dziesiątej notariusz będzie mógł pobrać 12 zł, za strony od jedenastej do dwudziestej – 10 zł, a od dwudziestej pierwszej – 8 zł.

Przykładowo za wypis aktu notarialnego liczący pięć stron maksymalne wynagrodzenie wyniesie 60 zł netto, czyli 73,80 zł z VAT. Dotychczas było to 30 zł netto, czyli 36,90 zł brutto.

Zmiany obejmą również czynności związane z księgami wieczystymi. Za złożenie wniosku o wpis do księgi wieczystej notariusz będzie mógł pobrać maksymalnie 300 zł.

Trzeba jednak odróżnić wynagrodzenie notariusza od opłaty sądowej za wpis. Są to dwie odrębne należności.

Sprzedaż i darowizna mieszkania. Maksymalna taksa wzrośnie do 25 tys. zł

Zmiany obejmą także najdroższe czynności notarialne, przy których wysokość wynagrodzenia zależy od wartości majątku będącego przedmiotem umowy.

Nowe rozporządzenie przewiduje dodatkowy próg dla czynności o wartości przekraczającej 5 mln zł.

W takim przypadku maksymalna stawka wyniesie 14 270 zł powiększone o 0,15 proc. od nadwyżki ponad 5 mln zł.

Jednocześnie wprowadzono górny limit wynagrodzenia wynoszący 25 000 zł.

Przy czynnościach dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej maksymalny limit będzie niższy i wyniesie 15 000 zł.

Nie oznacza to jednak, że za zwykłą sprzedaż mieszkania wartego kilkaset tysięcy złotych notariusz będzie mógł pobrać 25 tys. zł. Wynagrodzenie nadal ustala się według progów określonych w rozporządzeniu, a przy wielu czynnościach dotyczących mieszkań stosowane są dodatkowo szczególne zasady naliczania taksy.

Wysokość wynagrodzenia zależy więc zarówno od wartości nieruchomości, jak i rodzaju czynności notarialnej.

Taksa notarialna a VAT i PCC. Ile faktycznie zapłacisz?

Przed wizytą w kancelarii warto pamiętać, że taksa notarialna nie zawsze jest jedynym wydatkiem.

Do wynagrodzenia notariusza co do zasady doliczany jest podatek VAT według stawki 23 proc.

Przykładowo:

• Testament za 200 zł netto będzie kosztował 246 zł brutto.
• Pełnomocnictwo za 100 zł netto będzie kosztowało 123 zł brutto.
• Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku za 100 zł netto będzie kosztowało 123 zł brutto.
• Testament z zapisem windykacyjnym za 400 zł netto będzie kosztował 492 zł brutto.

Przy zakupie nieruchomości mogą dojść dodatkowo opłaty sądowe oraz podatek od czynności cywilnoprawnych.

Przykładowo zakup mieszkania na rynku wtórnym może podlegać PCC według stawki 2 proc., chyba że nabywcy przysługuje ustawowe zwolnienie, np. związane z zakupem pierwszego mieszkania.

Z kolei darowizna nieruchomości w najbliższej rodzinie może korzystać ze zwolnienia z podatku od spadków i darowizn.

Dlatego przed podpisaniem aktu notarialnego warto poprosić kancelarię o podanie całkowitego kosztu transakcji, z rozbiciem na wynagrodzenie notariusza, VAT, podatki oraz opłaty sądowe.

Czy można zapłacić mniej niż wynosi maksymalna taksa notarialna?

Tak. Rozporządzenie określa maksymalne wynagrodzenie notariusza, a nie obowiązkową cenę za każdą czynność.

Oznacza to, że kancelaria może zaproponować niższą stawkę.

Przed sporządzeniem testamentu, pełnomocnictwa lub umowy dotyczącej nieruchomości warto więc skontaktować się z kilkoma kancelariami i zapytać o łączny koszt usługi.

Znaczenie ma również to, jakie dokumenty trzeba będzie sporządzić i ile wypisów będzie potrzebnych.

W przypadku spraw spadkowych warto ustalić, czy wskazana cena obejmuje zarówno protokół dziedziczenia, jak i akt poświadczenia dziedziczenia, VAT oraz pozostałe opłaty.

Od kiedy wyższa taksa notarialna? Zmiany już od 5 listopada 2026 r.

Nowe przepisy zostały ogłoszone 21 października 2026 r. i wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli 5 listopada 2026 r.

Do 4 listopada obowiązują dotychczasowe stawki maksymalne.

Osoby planujące sporządzenie testamentu, pełnomocnictwa lub załatwienie niespornej sprawy spadkowej mogą więc jeszcze skorzystać z dotychczasowych limitów, jeżeli czynność notarialna zostanie dokonana przed wejściem w życie nowych przepisów.

Nie oznacza to jednak, że każda wizyta u notariusza od 5 listopada automatycznie będzie droższa. Ostateczne wynagrodzenie nadal zależy od cennika konkretnej kancelarii, rodzaju czynności oraz dodatkowych kosztów.

Podwyżka oznacza przede wszystkim, że notariusze będą mogli pobierać wyższe wynagrodzenie niż dotychczas.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 października 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2026 r. poz. 1370).

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1566).

Art. 5 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie.

Art. 4a ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn.