Wielu pracowników nadal posiada kilka dni starego urlopu wypoczynkowego. Ten w świetle przepisów prawa należy wykorzystać w ustawowym terminie przypadającym w roku kolejnym. Jaki termin obowiązuje w 2026 roku?
Prawo do corocznego, płatnego urlopu wypoczynkowego jest jednym z podstawowych uprawnień pracowniczych gwarantowanych kodeksem pracy. Jeśli jednak pracownik nie wykorzysta całego przysługującego urlopu w danym roku kalendarzowym, pozostała część nie przepada – przechodzi na kolejny rok jako urlop zaległy. Nie można go jednak odkładać bezterminowo.
» PIP radzi, jak wyliczyć przysługujący ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Niewykorzystany urlop do końca września
Ustawowym terminem na wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego jest 30 września roku następnego. Oznacza to, że zaległe urlopy z 2025 roku należy wykorzystać najpóźniej do 30 września 2026 roku.
Nieudzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego pracownikowi stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym. Zgodnie z przepisami kodeksu pracy (art. 282 § 1 pkt 2) wykroczenie to jest zagrożone karą grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł. Warto jednak pamiętać, że kara ta grozi pracodawcy wyłącznie w sytuacji, gdy zaniechanie to powstało wyłącznie z jego winy. Jeżeli niewykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego nastąpiło z powodu leżącego po stronie pracownika np. długotrwała choroba – kara taka nie grozi.
Przedawnienie roszczenia o udzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego
Niewykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września nie powoduje automatycznej jego utraty. Każdy jednak niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracownika z czasem ulega przedawnieniu.
W kwestii przedawnienia roszczeń pracownika o udzielenie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego zastosowanie ma art. 291 § 1 mówiący, że roszczenia te ulegają przedawnieniu wraz z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że dniem rozpoczęcia biegu przedawnienia jest dzień, w którym pracownik zażądał udzielenia świadczenia.
Jeżeli zatem pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu wypoczynkowego za 2025 rok do 30 września 2026 roku, a już 1 października 2026 roku będzie rościł udzielenie urlopu, to jego przedawnienie nastąpi z dniem 1 października 2029 roku.
