W 2026 roku podobnie do lat ubiegłych pracownik w ramach zawartej umowy o pracę ma prawo do skorzystania z szeregu urlopów. Jednym z nich jest urlop na żądanie. Sprawdź, ile dni urlopu na żądanie przysługuje w trakcie roku, kiedy zgłosić konieczność skorzystania z wolnego oraz czy pracodawca ma prawo odmówić tego urlopu.

Szczegółowe zasady wykorzystywania urlopu na żądanie przez pracownika regulują wprost przepisy Kodeksu pracy. W myśl Art. 167 (2) pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Urlop na żądanie można wykorzystać jako następujące po sobie dni, ale mogą być również wykorzystane pojedynczo. Czy jednak pracodawca ma prawo do odmowy udzielenia urlopu na żądanie?

Kiedy złożyć wniosek o urlop na żądanie

Aby skorzystać z prawa do urlopu na żądanie, pracownik musi dotrzymać terminu poinformowania o tym fakcie pracodawcy. Jak mówi Kodeks Pracy – pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. To jednak nie wszystko. Aby żądanie zostało pozytywnie rozpatrzone ważne jest, by o fakcie udania się na urlop na żądanie poinformować pracodawcę jeszcze przed rozpoczęciem pracy.

Czy szef może odmówić urlopu na żądanie?

Niestety wniosek o udzielenie urlopu na żądanie nie jest obligatoryjny dla pracodawcy. W wyjątkowych przypadkach pracodawca ma prawo do odmowy udzielenia wspomnianego urlopu. Jak tłumaczy Państwowa Inspekcja Pracy ,,Co do zasady pracodawca obowiązany jest udzielić urlopu na żądanie, jeżeli pracownik skutecznie poinformuje go o zamiarze jego wykorzystania. Odmowa zgody na urlop na żądanie może nastąpić tylko w wyjątkowych przypadkach. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 28 października 2009 r., II PK 123/09, LEX nr 551056; orzekł, iż obowiązek udzielenia urlopu „na żądanie” nie jest bezwzględny, a pracodawca może odmówić żądaniu pracownika ze względu na szczególne okoliczności, które powodują, że jego zasługujący na ochronę wyjątkowy interes wymaga obecności pracownika w pracy”.

Urlop na żądanie – kluczowa zgoda pracodawcy

PiP uczula również, że na urlop na żądanie można udać się dopiero wówczas, gdy uzyskamy oficjalną zgodę pracodawcy. Jak tłumaczy ,,Zdaniem SN (wyrok z dnia 16 września 2008 r., II PK 26/08) rozpoczęcie urlopu „na żądanie” przed udzieleniem go przez pracodawcę może być uznane za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, będącą ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy”.