Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to milowy krok w cyfryzacji polskiego biznesu. ING Bank Śląski, rozumiejąc skalę tego wyzwania, przyjmuje rolę przewodnika, który przeprowadzi przedsiębiorców przez proces zmian w sposób płynny i bezpieczny. Zamiast mnożyć platformy, hasła i procedury, bank stawia na pełną synergię: integrację KSeF bezpośrednio z bankowością internetową. Dla firm oznacza to koniec ze żmudnym przepisywaniem danych i początek ery intuicyjnego zarządzania dokumentacją w jednym, doskonale znanym środowisku.

Największym wyzwaniem przy wdrażaniu KSeF nie jest sama technologia, lecz rozproszenie procesów. Faktury trzeba odebrać, zaksięgować, zweryfikować i opłacić – a każdy z tych etapów w wielu firmach wciąż odbywa się w innym systemie.  Bank ING proponuje integrację KSeF z bankowością internetową, upraszczając dotychczasową ścieżkę do minimum.

Od faktury do płatności jeden klik

ING stawia na pełną synergię: dane z KSeF automatycznie zasilają system płatności. Faktury trafiają bezpośrednio do bankowości internetowej – centrum codziennego zarządzania firmą. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi przełączać się między systemami, a opłacenie dokumentów staje się kwestią zaledwie kilku kliknięć w znanym środowisku.

– Usługa zintegrowania faktur pochodzących z KSeF w bankowości internetowej klienta pozwala na znaczące uproszczenie samego procesu realizacji płatności. Wszystkie faktury są dostępne w jednym miejscu – w bankowości, do której klienci i tak się logują, więc nie muszą pamiętać o hasłach do kolejnych portali. Sama płatność to w zasadzie jeden klik – bez przepisywania jakichkolwiek szczegółów – numeru rachunku, numeru faktury, nazwy beneficjenta. Wszystkie dane są automatycznie pobierane z KSeF i pozwalają na pełną automatyzację i uproszczenie samej płatności – mówi Izabela Całusińska, Dyrektor odpowiedzialna za Cash Management w ING Banku Śląskim.

W praktyce oznacza to koniec ręcznego wprowadzania danych, mniejsze ryzyko błędów i szybsze regulowanie zobowiązań – co ma znaczenie zarówno dla płynności finansowej firm, jak i dla ich relacji z kontrahentami.

Bezpieczna infrastruktura zamiast dodatkowych obowiązków

W dobie cyfryzacji bezpieczeństwo staje się fundamentem zaufania. ING traktuje integrację z KSeF nie tylko jako techniczne wyzwanie, ale przede wszystkim jako zobowiązanie do ochrony procesów finansowych swoich klientów. Dzięki oparciu obiegu dokumentów o sprawdzoną infrastrukturę bankową, ryzyko błędów formalnych czy naruszeń danych zostaje zminimalizowane. Dla przedsiębiorcy to gwarancja, że jego cyfrowa transformacja przebiega w środowisku zaprojektowanym według najwyższych standardów bezpieczeństwa.

– Cyfryzacja księgowości i uproszczenie płatności na podstawie KSeF to dla ING nie tylko projekt technologiczny, ale przede wszystkim kolejny element budowy stabilnego i bezpiecznego ekosystemu finansowego. Uproszczenie i zwiększenie intuicyjności procesów realizowanych regularnie przez przedsiębiorców samo w sobie wpływa pozytywnie na ich bezpieczeństwo finansowe – wskazuje Krzysztof Blinowski, Wiceprezes Zarządu ING Usługi dla Biznesu.

Przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie interpretować przepisów, aktualizować systemów czy pilnować zgodności – bank bierze na siebie dużą część tej odpowiedzialności, oferując gotowe, certyfikowane rozwiązania.

KSeF także dla najmniejszych firm

Dla wielu mikroprzedsiębiorców KSeF to cyfrowy debiut w działaniach związanych z prowadzeniem biznesu. Dlatego procesy są projektowane przez ING tak, by nie wymagały specjalistycznej wiedzy IT. Digitalizacja staje się faktem w najbardziej przystępny sposób – poprzez dobrze znany interfejs banku. To pozwala na bezbolesne pożegnanie z papierowym obiegiem i wejście w erę e-faktur bez obaw o organizacyjny paraliż.

– Od początku projektowania obsługi KSeF w Moim ING i ING Business wychodziliśmy z założenia, że przy tej okazji chcemy upraszczać codzienność przedsiębiorców. Dlatego faktury są od razu widoczne w bankowości internetowej, w czytelnej formie, a ich odebranie i opłacenie zajmuje dosłownie chwilę. KSeF traktujemy nie jako obowiązek, lecz jako szansę na uporządkowanie codziennych procesów – a rolą banku jest być partnerem w tej zmianie, łącząc technologię z realnym wsparciem dla biznesu – podkreśla Joanna Więcek, Dyrektor odpowiedzialna za rozwój cyfrowych platform dla klientów biznesowych w ING Banku Śląskim podkreśla Joanna Więcek, Dyrektor Tribe’u Biznes Banking Digital Experience w ING Banku Śląskim.

Takie podejście ma szczególne znaczenie w obliczu niskiej gotowości części firm na nadchodzące zmiany. Proste, intuicyjne rozwiązania mogą zdecydować o tym, czy KSeF stanie się narzędziem realnie wspierającym przedsiębiorców, czy też źródłem niepotrzebnego stresu i kosztów.

Większa kontrola nad finansami

KSeF nie tylko zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur, ale redefiniuje ekosystem finansowy firm. Dzięki zmianom wdrożonym przez ING bankowość internetowa elektroniczna przestaje być natomiast jedynie platformą do przelewów, a staje się centralnym punktem zarządzania dokumentacją, płatnościami i bieżącymi finansami przedsiębiorstwa. Dla przedsiębiorców możliwość korzystania z nowych funkcji w systemie banku oznacza mniej haseł, mniej ręcznej pracy i większą kontrolę nad finansami w jednym miejscu. Dla ING z kolei oznacza wejście w rolę strategicznego partnera, który aktywnie wspiera klientów w cyfrowej transformacji i bezpiecznym wdrożeniu systemu cyfrowych faktur.

Partnerem publikacji jest ING Bank Śląski S.A.