Czy księgowi mogą wysyłać wnioski RWS za swoich klientów? Od 10 dni brak jednoznacznego stanowiska ZUS w tej sprawie budzi niepokój w środowisku biur rachunkowych i przedsiębiorców. Pytanie skierowane do ZUS przez redakcje PIT.pl jak dotąd pozostaje bez odpowiedzi.
8 listopada 2024 r. skierowaliśmy pytanie do Rzecznika ZUS o to czy księgowe i biura rachunkowe mogą wysyłać wnioski RWS, mimo ponagleń telefonicznych i sms nie otrzymaliśmy stanowiska. W ubiegłą środę Rzecznik ZUS przekazał jedynie informację o treści „Pytanie zostało przekazane do właściwego departamentu”.
Problem z wnioskami RWS – kto powinien je składać?
Eksperci jednoznacznie podkreślają: składanie wniosków o wakacje składkowe (RWS) przez biura rachunkowe w imieniu klientów to potencjalnie niebezpieczna praktyka. Wynika to z wymogu osobistego podpisu przedsiębiorcy pod kluczowym oświadczeniem dotyczącym odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania.
ZUS, mimo licznych ponagleń, nie wydał jeszcze oficjalnego stanowiska, co dodatkowo komplikuje sytuację, ponieważ pierwszy wniosek RWS należy złożyć do końca miesiąca. Czy brak odpowiedzi oznacza akceptację dotychczasowych praktyk, czy raczej zwróci uwagę na ewentualne naruszenia? Nie wiadomo.
Źródło: Shutterstock
Dlaczego biura rachunkowe muszą uważać?
Wniosek o wakacje składkowe zawiera deklarację:
"Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia."
Zgodnie z przepisami kodeksu karnego (art. 233), jedynie przedsiębiorca może podpisać takie oświadczenie, ponieważ odpowiedzialność karna ma charakter indywidualny. Nawet najbardziej szczegółowe pełnomocnictwo (np. PEL) nie upoważnia księgowego ani biura rachunkowego do przejęcia tego obowiązku. O czym pisaliśmy w artykule: Eksperci ostrzegają: Biura rachunkowe nie powinny składać wniosków RWS w imieniu klientów — PIT.pl
Brak stanowiska ZUS w zakresie możliwości składania wniosków RWS przez biura rachunkowe
Brak odpowiedzi ZUS na pytania środowiska biur rachunkowych budzi niepokój. Pandemia COVID-19 pokazała, że w pewnych sytuacjach formalności były ignorowane, ale obecnie rygory prawne mogą być stosowane bardziej restrykcyjnie. Bez jasnego stanowiska przedsiębiorcy i biura rachunkowe znajdują się w stanie niepewności prawnej. Stąd tak ważne jest jasne stanowisko Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Choć brak reakcji ZUS może sugerować chwilową "akceptację" dotychczasowych praktyk, eksperci radzą, by biura rachunkowe unikały ryzyka. Każde naruszenie formalności może prowadzić do:
- odrzucenia wniosku,
- potencjalnych roszczeń klientów wobec biur rachunkowych,
- dodatkowych kosztów związanych z wyjaśnianiem sytuacji prawnej.
Darmowy Webinar dotyczący wakacji od ZUS
Do czasu wydania oficjalnego stanowiska przez ZUS przedsiębiorcy powinni osobiście zatwierdzać i składać wnioski RWS. Biura rachunkowe mogą wspierać swoich klientów, ale muszą unikać działań mogących naruszyć przepisy. Miejmy nadzieję, że niebawem ZUS wyjaśni sytuację i przedstawi jednoznaczne stanowisko w zakresie upoważnienia dla księgowych do składania wniosków RWS. Jak tylko otrzymamy odpowiedź opublikujemy ją.