Polscy pracodawcy bardzo często korzystają z możliwości zatrudniania cudzoziemców. Osoby te świadczą pracę w oparciu o dokumenty legalizujące ich zatrudnienie. W 2025 r. wprowadzono zmiany w tym zakresie na mocy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Z dniem 1 grudnia br. weszły w życie kolejne zmiany, m.in. w zakresie opłat za wydanie zezwoleń na pracę czy możliwości świadczenia pracy sezonowej.

Opłaty za dokumenty

Z dniem 1 grudnia br. znacznie wzrosły opłaty za wydanie dokumentów legalizujących pracę obcokrajowców. Nowe stawki wprowadzono na podstawie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1622). Aktualnie opłaty wnoszone w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę wynoszą:

• 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy (wcześniej 50 zł),
• 400 zł – w sytuacji gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące (wcześniej 100 zł),
• 800 zł – w razie gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (wcześniej 200 zł),
• 100 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę sezonową (wcześniej 30 zł).

Natomiast opłata wnoszona wraz ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – od 1 grudnia 2025 r. – wynosi 400 zł (wcześniej 100 zł). Jednocześnie do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie tego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Praca sezonowa

Jedną z form legalizacji pracy cudzoziemców jest zezwolenie na pracę sezonową. Praca sezonowa to praca wykonywana przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym, w określonych sektorach.

Z dniem 1 grudnia br. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654). Określa ono działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową, biorąc pod uwagę podklasy, w których występuje znacznie wyższe zapotrzebowanie na siłę roboczą w niektórych okresach roku ze względu na powtarzające się wydarzenia lub typy wydarzeń podlegające uwarunkowaniom sezonowym w tych podklasach działalności (patrz tabela). Odmiennie niż w dotychczas obowiązującym rozporządzeniu, w nowym dokumencie pominięto podklasy należące do klasy „Chów i hodowla zwierząt” (kod 01.4), gdyż w opinii prawodawcy jest to działalność całoroczna, a nie sezonowa. Wskutek tego podmioty prowadzące działalność w zakresie tych podklas nie będą otrzymywać zezwoleń na pracę sezonową, natomiast będą mogły ubiegać się o zezwolenia na pracę wydawane przez wojewodów lub składać oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Praca bez zezwolenia

W rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium RP może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1620) określono wyjątki od przepisów ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz. U. z 2025 r. poz. 621), w myśl których przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi podmiot powierzający pracę jest obowiązany uzyskać zezwolenie na pracę tego cudzoziemca lub wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.

Cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w przypadku, m.in., gdy:

1) posiada zezwolenie na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 157g ustawy o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 ze zm.), i wykonuje pracę w ramach programu wolontariatu europejskiego,

2) ma miejsce zamieszkania za granicą i został delegowany przez pracodawcę zagranicznego – na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym – na terytorium Polski, gdzie:

a) wykonuje prace montażowe, konserwacyjne lub naprawcze kompletnych technologicznie urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, jeżeli ich producentem jest pracodawca zagraniczny,

b) odbiera zamówione, wykonane przez polskiego przedsiębiorcę urządzenia, maszyny, inny sprzęt lub części,

c) szkoli pracowników polskiego pracodawcy będącego odbiorcą urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, o których mowa w lit. a), w zakresie ich obsługi lub użytkowania.

Dokumenty

Prawodawca zdecydował się też uregulować kwestię dokumentów, jakie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku w sprawie legalizacji zatrudnienia. Pełny katalog dokumentów zawiera rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1629).

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej.

Dokumenty wydane w języku obcym (poza dokumentem podróży) muszą być dołączone wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. W przypadku gdy dokumenty wymagane, np. potwierdzające kwalifikacje, nie mogą być uzyskane przed wydaniem zezwolenia lub przed wpisaniem oświadczenia do ewidencji, wówczas podmiot powierzający pracę może złożyć oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania po wydaniu zezwolenia lub wpisie oświadczenia.

Procedura oświadczeniowa

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest uproszczoną, w stosunku do zezwolenia na pracę, procedurą legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce. Ma ona jednak istotne ograniczenia, ponieważ dotyczy obywateli kilku krajów. Od 1 grudnia 2025 r. lista ta została uszczuplona. Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektórych przepisów dotyczących zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1617) procedura oświadczeniowa dostępna jest jedynie dla obywateli:

1) Republiki Armenii,

2) Republiki Białorusi,

3) Republiki Mołdawii,

4) Ukrainy.

Na liście nie ma już Republiki Gruzji. Obywatel Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

Gazeta Podatkowa nr 104 (2292) z dnia 2025-12-29

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i polityka szkoleniowa firmy. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl