Rada Ministrów pracuje nad nowelizacją ustawy o transporcie drogowym, która wpłynie między innymi na zasady naliczania kilometrówki u niektórych pracowników. Co się zmieni?
» Podwyżka kilometrówki od stycznia 2023. Rozporządzenie w Dzienniku Ustaw
W wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów pojawiła się informacja o projektowanej zmianie przepisów dotyczących zwrotu kosztów wykorzystywania prywatnego auta na rzecz pracodawcy. Celem zmian ma być w szczególności uregulowanie zasad rozliczania tzw. kilometrówki związanej z wykorzystywaniem przez pracownika jego prywatnego samochodu do celów służbowych, przy czym chodzi o samochód o napędzie innym niż spalinowy.
Źródło: shutterstock
Problematyczna podróż służbowa prywatnym autem o napędzie innym niż spalinowy
W aktualnie obowiązujących przepisach prawnych brakuje regulacji, które wskazywałyby na zasady rozliczania kosztów wykorzystania w podróży służbowej pracownika jego prywatnego auta o napędzie innym niż spalinowy.
Obecnie generalną możliwość używania do celów służbowych, na podstawie umowy cywilnoprawnej, samochodów osobowych, motocykli i motorowerów, niebędących własnością pracodawcy, normuje przepis art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201). Z kolei warunki ustalania oraz sposób dokonywania zwrotu kosztów używania wspomnianych pojazdów, uwzględniając rodzaj pojazdu mechanicznego, jego pojemność oraz limit kilometrów regulowane są rozporządzeniem
Jak tłumaczą projektodawcy ,,W § 1 ust. 1 ww. rozporządzenia sprecyzowano, że zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, na warunkach określonych w rozporządzeniu, następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej między pracodawcą a pracownikiem o używanie pojazdu do celów służbowych.
W § 2 niniejszego rozporządzenia określono maksymalne stawki kosztów używania pojazdów do celów służbowych w następującej wysokości za 1 kilometr przebiegu pojazdu:
1) dla samochodu osobowego:
a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3
– 0,89 zł,
b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3
– 1,15 zł,
2) dla motocykla – 0,69 zł,
3) dla motoroweru – 0,42 zł."
Powyższe oznacza, że brakuje aktualnie przepisów regulujących zasady udzielania zwrotu kosztów wykorzystania prywatnego auta przez pracownika, o napędzie innym niż spalinowy.
Auto hybrydowe, elektryczne czy wodorowe. Będą nowe przepisy dot. kilometrówki
W obecnie obowiązującym rozporządzeniu, poprzez uwzględnienie jedynie pojemności skokowej silnika pojazdu mechanicznego, określono koszty używania pojazdów prywatnych do celów służbowych jedynie dla pojazdów spalinowych. W wyniku projektowanej nowelizacji ustawy o transporcie drogowym możliwe będzie ubieganie się o zwrot kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych będących własnością pracowników o napędzie elektrycznym lub hybrydowym, ale także napędzanych wodorem, czy zasilanych innymi alternatywnymi źródłami energii.
O postępie prac nad nowelizacją ustawy będziemy informować na bieżąco.