Pracownik nie powinien zapominać, że także w takcie roku może wykorzystać przysługujące mu, wyższe koszty podatkowe. W takim celu musi on złożyć oświadczenie zatrudniającemu go pracodawcy.
Oświadczenia w sprawie naliczania kosztów podatkowych przynieść korzyść podatkową mogą nie tylko z początkiem roku lub w momencie zawarcia umowy o pracę, ale również w trakcie roku podatkowego. Na pracowniku spoczywa obowiązek poinformowania pracodawcy o obowiązujących go, a stosowanych do obliczania zaliczek na podatek, podatkowych kosztach uzyskania przychodu. Pracownik może poinformować pracodawcę o zastosowaniu kosztów podwyższonych ryczałtowo, w związku z zamieszkiwaniem poza miejscowością, w której położony jest zakład pracy i brakiem dodatku za rozłąkę. Pracownik nie może natomiast poinformować pracodawcy o zaliczce obniżanej o koszty ponoszone w związku z wydatkami na imienne bilety okresowe na dojazd do pracy.
| Miesięczne | Roczne | |
| Pracownik miejscowy | 111 zł 25 gr | 1’335 zł z jednej umowy 2’002 zł 05 gr z wielu umów |
| Pracownik dojeżdżający | 139 zł 06 gr | 1’668 zł 72 gr z jednej umowy 2’502 zł 56 gr z wielu umów |
| Kwota zmniejszająca podatek | Miesięczna | 46 zł 33 gr |
| Roczna | 556 zł 02 gr | |
| Roczny dochód niepowodujący obowiązku zapłaty podatku | 3.091 zł | |
Możliwe jest również, by pracodawca stosował koszty autorskie – w kwocie 50% przychodu pod warunkiem jednak oświadczenia ze strony pracownika, że łączna wartość kosztów autorskich nie przekracza 1/2 kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej, czyli 42 764 zł. Zakład pracy przy obliczaniu zaliczki stosuje koszty uzyskania przychodów 50%, jeżeli pracownik złoży oświadczenie o spełnieniu warunku określonego w tym przepisie.
Płatnik nie ponosi odpowiedzialności za zaniżenie zaliczek na podatek w związku z błędami w oświadczeniach pracownika. Odpowiedzialność ta obciąża zatrudnionego stąd też powinien on zwrócić uwagę na składanie płatnikowi (pracodawcy) prawidłowych oświadczeń.
Zaliczki jeszcze niższe u małżonków
Jeżeli podatnik złoży płatnikowi oświadczenie, że za dany rok zamierza opodatkować dochody łącznie z małżonkiem bądź jako osoba samotnie wychowująca dziecko, może on korzystać z preferencyjnej wartości zaliczki na podatek a także stosowania podwójnej kwoty wolnej od podatku. Jeżeli w takim przypadku określone w oświadczeniu:
- dochody podatnika nie przekroczą górnej granicy pierwszego przedziału skali, a odpowiednio małżonek lub dziecko nie uzyskują żadnych dochodów z wyjątkiem renty rodzinnej – zaliczki wynoszą 18% dochodu uzyskanego w danym miesiącu i są dodatkowo pomniejszane za każdy miesiąc o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale skali podatkowej;
- dochody podatnika przekroczą górną granicę pierwszego przedziału skali, a odpowiednio małżonek lub dziecko nie uzyskują żadnych dochodów z wyjątkiem renty rodzinnej lub dochody małżonka mieszczą się w niższym przedziale skali, zaliczki za wszystkie miesiące roku podatkowego wynoszą 18% dochodu uzyskanego w danym miesiącu.
Płatnicy pobierają zaliczki w powyższej wysokości począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone oświadczenie przez podatnika.
Piotr Szulczewski,
PIT.pl