Wymiar czasu pracy pracowników pełnoetatowych w 2026 r.

Pracodawcy mogą stosować różnej długości okresy rozliczeniowe czasu pracy i dla przyjętych okresów rozliczeniowych ustalają obowiązujący pracowników wymiar czasu pracy w oparciu o art. 130 K.p. Obliczenie wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym pozwala pracodawcy na prawidłowe zaplanowanie czasu pracy swoich pracowników w tym okresie.

Obliczanie wymiaru czasu pracy

Sposób obliczania wymiaru czasu pracy określa art. 130 K.p. Stosuje się go do każdej długości okresów rozliczeniowych czasu pracy przyjętych w danym zakładzie i we wszystkich systemach czasu pracy. Odrębne zasady obliczania wymiaru czasu pracy dotyczą tylko pracy w ruchu ciągłym, a wynikają z art. 138 K.p.

Jak przewiduje art. 130 K.p., wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystających,
• obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Obliczony w podany sposób wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika (art. 130 § 3 K.p.).

Tę samą metodykę stosuje się przy ustalaniu wymiaru czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu, przy czym wymiar czasu pracy obliczony zgodnie z art. 130 K.p. obniża się proporcjonalnie do wielkości etatu pracownika niepełnoetatowego.

Według podanych zasad oblicza się też wymiar czasu pracy pracowników objętych niższymi normami czasu pracy na podstawie przepisów odrębnych, np. pracowników niepełnosprawnych czy medycznych.

Obniżenie wymiaru czasu pracy za święta

Dla pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy dniami wolnymi od pracy są niedziele i dni świąteczne wymienione w art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 296). Jednak, jak wskazuje art. 130 § 2 K.p., tylko święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

W 2026 r. wymiar czasu pracy obniżają następujące święta:

• 1 stycznia 2026 r. (czwartek) - Nowy Rok,
• 6 stycznia 2026 r. (wtorek) - Święto Trzech Króli,
• 6 kwietnia 2026 r. (poniedziałek) - drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja 2026 r. (piątek) - Święto Państwowe,
• 4 czerwca 2026 r. (czwartek) - dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia 2026 r. (sobota) - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 11 listopada 2026 r. (środa) - Narodowe Święto Niepodległości,
• 24 grudnia 2026 r. (czwartek) - Wigilia Bożego Narodzenia,
• 25 grudnia 2026 r. (piątek) - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia 2026 r. (sobota) - drugi dzień Bożego Narodzenia.

W 2026 r. dwa święta przypadają w sobotę, tj. 15 sierpnia i 26 grudnia, a tym samym pracodawcy stosujący podstawową organizację czasu pracy, w której pracownicy świadczą pracę od poniedziałku do piątku, a soboty są dniami wolnymi z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, będą obowiązani wyznaczyć inne dni wolne od pracy za te święta. Dni te powinny przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym występują święta.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277)

Gazeta Podatkowa nr 81 (2269) z dnia 2025-10-09

Podatek dochodowy w orzecznictwie. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl

Wymiar czasu pracyPrawo pracyKodeks pracyUrlopHome 4