Kontrola z Państwowej Inspekcji Pracy. PIP radzi, jak się przygotować

Dla małych podmiotów takich jak mikroprzedsiębiorcy, rolnicy i osoby fizyczne mają nastąpić zmiany, które przyniosą ułatwienia w zawieraniu i rozliczaniu umów o pracę i umów zlecenia. Co zawiera projekt nowych przepisów i na kiedy planowane są zmiany?
Projekt nowych przepisów (druk UD230) zawiera rozwiązania, które mają ułatwić formalności w zakresie zgłaszania z pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Krajowej Administracji Skarbowej oraz rozliczanie zawartych umów.
Nowe przepisy mają odciążyć mikroprzedsiębiorców, gospodarstwa rolne oraz gospodarstwa domowe. Poza ułatwieniami dla osób, które legalnie zatrudniają pracowników na podstawie umów o pracę oraz umów zlecenia, to projekt ma na celu ułatwienie zawierania umów przez osoby, które do tej pory tego nie robiły i pracowały w tzw. „szarej strefie”.
Jak wskazuje projekt przepisów, głównym założeniem ustawy jest rozbudowa istniejącego już systemu teleinformatycznego na portalu praca.gov.pl o nowe funkcjonalności. Planuje się, że w systemach teleinformatycznych ministra właściwego do spraw pracy będą udostępnione do wypełnienia szablony umowy o pracę oraz umowy zlecenia. Będą one zawierały elementy niezbędne do zawarcia zgodnego z prawem danego rodzaju umowy.
Źródło: shutterstock
W przypadku umowy o pracę będą to, w szczególności:
Natomiast w odniesieniu do umowy zlecania szablon będzie zawierał, takie dane jak:
Jeśli strony umowy będą chciały zawrzeć dodatkowe elementy umowy, wówczas będą musiały zawrzeć umowę w formie przewidzianej w Kodeksie pracy lub Kodeksie cywilnym.
Projektowane rozwiązanie mają ułatwić zawieranie prostych umów w typowych sytuacjach. Dodatkowo funkcjonalność systemu będzie uzupełniona, w szczególności o wystawianie przez pracownika wniosków urlopowych, naliczanie i rozliczanie urlopu udzielonego pracownikowi. Przewiduje się, że system teleinformatyczny dokona zgłoszeń do ZUS i KAS, oraz wyliczanie i opłacanie składek i zaliczek podatkowych, a także wysokości wynagrodzenia, jakie należy wpłacić pracownikowi na konto.
Według autorów projektu planowane są działania w zakresie:
Projektowane przepisy mają zostać przyjęte w III kwartale 2021 r.
Kodeks pracyWymiar czasu pracy