Podatnicy mają do końca kwietnia 2026 r. czas na złożenie rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych za 2025 r. Zeznanie podatkowe (wraz z wymaganymi załącznikami) można złożyć w formie papierowej lub przesłać przez internet. Osoby preferujące rozliczenia online mogą skorzystać z programu DRUKI Gofin.

Papierowy PIT

Termin złożenia PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 oraz PIT-39 za 2025 r. upływa 30 kwietnia 2026 r. (z zastrzeżeniem art. 45 ust. 7 ustawy o pdof).

Podatnicy coraz chętniej rozliczają się przez internet, ale zeznanie podatkowe można przekazać także w postaci papierowej. Rozliczenie sporządzone na papierowym formularzu należy zanieść lub wysłać do urzędu skarbowego. Zeznanie podatkowe można wysłać za pośrednictwem dowolnego operatora pocztowego. Należy jednak pamiętać, że termin złożenia rozliczenia uważa się za dotrzymany w przypadku nadania, przed jego upływem, przesyłki w placówce Poczty Polskiej S.A. lub w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim UE. Zeznanie podatkowe nadane w tych placówkach pocztowych w ostatnim dniu terminu zostanie więc uznane za złożone terminowo. W przypadku wybrania innego operatora przesyłkę należy wysłać odpowiednio wcześnie – aby urząd skarbowy otrzymał ją przed upływem terminu złożenia zeznania podatkowego. Jeżeli list będzie wysłany z kraju spoza UE, to za dzień złożenia zeznania podatkowego przyjmuje się dzień otrzymania go przez placówkę Poczty Polskiej S.A. Wynika tak z art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej.

Zeznanie podatkowe składane w formie papierowej podpisuje własnoręcznie podatnik – w przypadku rozliczenia małoletniego podpis składa jego przedstawiciel ustawowy. Zeznanie podatkowe małżonków korzystających z łącznego opodatkowania dochodów może być podpisane przez jednego z małżonków. Jest to równoznaczne ze złożeniem przez tego małżonka oświadczenia o upoważnieniu go przez współmałżonka do wnioskowania o łączne opodatkowanie dochodów. Oświadczenie to składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Przewiduje to art. 6 ust. 2a ustawy o pdof.

Bramka e-Deklaracje

Zeznania PIT za 2025 r. można przesłać w formie elektronicznej przez bramkę e-Deklaracje albo w ramach usługi Twój e-PIT.

Bramka e-Deklaracje pozwala złożyć PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 oraz PIT-39. Zeznanie podatkowe można sporządzić przy użyciu odpowiedniego formularza udostępnionego online w systemie e-Deklaracje (na stronie internetowej: www.podatki.gov.pl/e-deklaracje/) lub przez serwis e-Urząd Skarbowy. Inna możliwość to skorzystanie ze sprawdzonego programu komercyjnego pozwalającego na przesłanie zeznania podatkowego do systemu e-Deklaracje, np. programu PIT GOFIN 2025. Rozliczenia przekazywane przez internet do systemu e-Deklaracje należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub danymi autoryzującymi.

PIT GOFIN 2025 do sporządzania zeznań podatkowych w programie DRUKI Gofin

Podpisanie zeznania podatkowego danymi autoryzującymi polega na podaniu kilku informacji potwierdzających tożsamość podatnika. Są to: jego identyfikator podatkowy (NIP albo numer PESEL), pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu wykazanego za odpowiedni rok podatkowy dla celów PIT. Chodzi o kwotę przychodu z PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 albo PIT-40A za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania dokumentu. Zeznania podatkowe składane przez internet w 2026 r. z użyciem danych autoryzujących uwierzytelnia się przychodem z jednego (dowolnego) z wymienionych wcześniej zeznań podatkowych lub rocznego obliczenia podatku za 2024 r. Nie sumuje się przychodów wykazanych w kilku tych rozliczeniach. Jeżeli żadne z tych zeznań podatkowych lub roczne obliczenie podatku nie zostało złożone za 2024 r., jako kwotę przychodu należy podać „0” (zero). Danymi autoryzującymi może być podpisany składany wspólnie przez małżonków PIT-36 lub PIT-37 za 2025 r. Należy w takim przypadku podać dane tego małżonka, który występuje w zeznaniu podatkowym jako podatnik, tzn. jako pierwszy.

Twój e-PIT

Zeznania PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 oraz PIT-38 za 2025 r. można złożyć w ramach usługi Twój e-PIT. To opcja nie tylko dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej, ale także podatników uzyskujących przychody – niezależnie od formy ich opodatkowania – z działalności gospodarczej i działów specjalnych produkcji rolnej. Dodatkowo w usłudze Twój e-PIT udostępnione są dla osób spełniających warunki: oświadczenie PIT-OP o przekazaniu lub wycofaniu zgody na przekazanie 1,5% podatku należnego na rzecz organizacji pożytku publicznego oraz informacja PIT-DZ o dzieciach uprawniających podatnika do ulgi dla rodzin 4+.

Zeznanie podatkowe udostępnione w usłudze Twój e-PIT to rozliczenie przygotowane przez KAS na podstawie posiadanych przez nią danych (m.in. w oparciu o informacje przekazane przez płatników podatku PIT). Jest ono udostępniane podatnikowi online w serwisie e-Urząd Skarbowy (lub w aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy). Takie zeznanie podatkowe można zmodyfikować lub uzupełnić, np. podać aktualny numer rachunku do zwrotu nadpłaty podatku czy odliczyć wydatki na cele rehabilitacyjne. Samodzielnie trzeba podać dane niezbędne do dokonania rozliczenia podatku dochodowego, które nie są uwzględniane w zeznaniu podatkowym przez KAS, np. PIT-36 należy uzupełnić o przychody uzyskane bez pośrednictwa płatnika. KAS nie wysyła indywidualnych powiadomień o przygotowanym rozliczeniu PIT. Aby uzyskać dostęp do zeznania podatkowego, należy zalogować się w serwisie e-Urząd Skarbowy z użyciem danych podatkowych, profilu zaufanego, e-dowodu, bankowości elektronicznej lub aplikacji mObywatel. Po zalogowaniu złożenie zeznania podatkowego nie wymaga już dodatkowej weryfikacji.

Dane podatkowe potrzebne do logowania do usługi Twój e-PIT to: numer PESEL albo NIP i data urodzenia, kwota przychodu z jednej z informacji od płatnika za 2025 r. (np. PIT-11), kwota przychodu z rozliczenia PIT za 2024 r. (PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 albo PIT-40A) oraz kwota nadpłaty lub podatku do zapłaty z zeznania podatkowego za 2024 r. Nie ma możliwości zalogowania się do usługi Twój e-PIT jako podatnik przy użyciu danych podatkowych, jeżeli którakolwiek z wymienionych kwot wynosi „0” (zero). Wpisanie „0” jest dozwolone tylko w przypadku składania przez małżonków wspólnego zeznania podatkowego i podatnik po zalogowaniu siebie loguje swojego małżonka – wówczas dodatkowo trzeba podać imię i nazwisko małżonka.

Twój e-PIT stanowi wyłącznie opcję dokonania rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. Skorzystanie z tej usługi nie jest obowiązkowe. Zeznanie podatkowe można złożyć we własnym zakresie – w formie papierowej albo elektronicznej przez bramkę e-Deklaracje. Jeżeli jednak do 30 kwietnia 2026 r. podatnik nie zaakceptuje lub nie odrzuci PIT-37 lub PIT-38 za 2025 r. przygotowanego w usłudze Twój e-PIT, a jednocześnie nie złoży takiego rozliczenia samodzielnie, zeznanie podatkowe udostępnione w usłudze twój e-PIT zostanie automatycznie zaakceptowane i uznane za złożone 30 kwietnia 2026 r.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.08.1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.)

Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o pdof (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.)

Gazeta Podatkowa nr 15 (2307) z dnia 2026-02-19

Podatek dochodowy w orzecznictwie. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl