Przekroczenie progu 50 zatrudnionych wiąże się z istotnym rozszerzeniem obowiązków pracodawcy. Prawo nakłada na takie podmioty m.in. konieczność tworzenia wewnętrznych regulaminów, prowadzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz wdrożenia procedury zgłaszania naruszeń przez sygnalistów. Co dokładnie wynika z tych obowiązków i jak liczyć stan zatrudnienia? – tłumaczy dla PIT.pl ekspert.
Na pracodawcę, u którego liczba zatrudnionych pracowników osiągnie co najmniej 50, przepisy prawa nakładają dodatkowe obowiązki, w tym m.in. wprowadzenia regulaminu pracy i wynagradzania oraz utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Obowiązki pracodawcy, który zatrudnia co najmniej 50 pracowników
Pracodawca, który zatrudnia co najmniej 50 pracowników zobowiązany jest do:
- wprowadzenia regulaminu wynagradzania,
- wprowadzenia regulaminu pracy,
- utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i regulaminu określającego zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń oraz zasady przeznaczania środków z funduszu.
Jeżeli u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca musi uzgodnić z nią powyższe regulaminy. Ponadto podmiot, który zatrudnia co najmniej 50 osób (niekoniecznie na podstawie umowy o pracę) ma obowiązek wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących sygnalistów.
Źródło: Shutterstock/chaylek
Obliczanie stanu zatrudnienia
Zasady obliczania stanu zatrudnienia dla poszczególnych obowiązków nie są jednolite.
Występują następujące różnice:
- obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy i wynagradzania powstaje z chwilą osiągnięcia wymaganej liczby pracowników,
- obowiązek utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powstaje dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty według stanu na dzień 1 stycznia danego roku,
- procedurę zgłoszeń wewnętrznych wprowadza podmiot, na rzecz którego według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.
Co istotne, w przypadku regulaminów pracy, wynagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uwzględnia się jedynie osoby zatrudnione w ramach stosunku pracy, natomiast w przypadku procedury dotyczącej sygnalistów do liczby zatrudnionych wlicza się, oprócz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, również osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy (np. umowa B2B, umowa zlecenia).
Autor: Mateusz Zwierzchowski, radca prawny, kancelaria Graś i Wspólnicy