Wszystko wskazuje na to, że już niebawem poznamy nowe przepisy dotyczące kar za błędy przedsiębiorców w KSeF. Czy po okresie przygotowań resort finansów zdecyduje się na bardziej rygorystyczne podejście, czy przeciwnie postawi na łagodniejsze rozwiązania? Co dokładnie ma się zmienić i na co powinni przygotować się przedsiębiorcy?
W świetle obowiązujących przepisów przedsiębiorcy mają czas na swobodne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur bez obawy przed karami tylko do końca roku. Wszystko jednak wskazuje na to, że to może się zmienić. Ministerstwo wydało komunikat w tej sprawie.
KSeF. Rok dłużej bez kar?
Według najnowszego komunikatu ministerstwa finansów, przepisy dotyczące rezygnowania ze stosowania kar za błędy powstałe w trakcie korzystania z KSeF, będą obowiązywały o rok dłużej, czyli do końca 2027 roku. To odpowiedź na liczne postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców i ekspertów podatkowych.
Posunięcie ministerstwa zbiera pozytywny odzew. Jak tłumaczy Bogdan Zatorski, kierownik ds. analiz biznesowych i wymagań prawnych w Symfonii: ,,Ministerstwo Finansów w swoim komunikacie ogłosiło, że rozpoczęło pracę nad przesunięciem terminu stosowania kar za błędy w fakturowaniu za pomocą KSeF. To bardzo dobra wiadomość dla przedsiębiorców jak i dla dostawców oprogramowania. Wystawcy faktur zyskują dzięki temu czas na to, aby w spokoju dopracować wewnętrzne procesy obsługi faktur. Producenci oprogramowania zyskują czas na dalsze spokojne usprawnienie rozwiązań informatycznych, dzięki czemu można lepiej wykorzystać cyfryzację do podniesienia efektywności procesów sprzedaży u wystawców i procesów obsługi zakupów u nabywców. Uporządkowane i wystandaryzowane dane mają ogromną moc, przedsiębiorcy to widzą i chętnie z tych możliwości korzystają. Praktyka pokazała, że nie ma potrzeby, aby ich do tego dodatkowo zachęcać za pomocą kar„.
Wydłużamy okres odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem Krajowego Systemu e-Faktur do 31 grudnia 2027 r.
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) September 16, 2026
Rozwiązanie jest odpowiedzią na postulaty zgłaszane w związku z etapowym wdrożeniem systemu. 🔗 https://t.co/ZUjyBixglS pic.twitter.com/yWd4yEuGqx
2,5 mld faktur rocznie w KSeF
Krajowy System e-Faktur został zaprojektowany na przyjmowanie około 2,5 mld faktur rocznie, co daje wydajność rzędu 120 milionów dokumentów dziennie. To gigantyczna skala faktur, w której uniknięcie popełnienia błędów jest wręcz nieuniknione.
Przypomnijmy, że obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. obejmuje firmy ze sprzedażą przekraczającą w 2024 r. 200 mln zł. 1 kwietnia zostały nim objęte pozostałe firmy. Jest jeden wyjątek. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.